Timeline Kongres HMI XXXII Pontianak

Susunan Panitia

Rincian Peserta

Titik Penginapan dan Fasilitas

Panlok

Peserta

Panasko, PB, VIP/MPK

Hotel Orchardz Perdana

Kapasitas: 300 orang

Transportasi: 10 Avanza dan 10 Inova

Pusat Informasi: Meja, Tenda Kerucut, ATK, X Banner

BPSDM

Kapasitas: 500 orang

Transportasi: 10 Bus

Pusat Informasi: Meja, Tenda Kerucut, ATK, X Banner

Kost Dempo

Rusunawa Untan

Kapasitas: 300 orang

Transportasi: 2 Innova, 3 Avanza dan 2 Pick up

Pengembira

Hotel Mercure

Kapasitas: 30 orang

Transportasi: 3 Inova dan 1 Hiace

Pusat Informasi: Meja, Tenda Kerucut, ATK, X Banner

Hotel Merpati

Kapasitas: 320 orang

Transportasi: 6 Bus

Pusat Informasi: Meja, Tenda Kerucut, ATK, X Banner

Peserta Munaskoh

Asrama Haji

Tenda Pleton

Kapasitas: 1.500

Transportasi: Kendaraan taktis TNI & Polri

Pusat Informasi: Meja, Tenda Kerucut, ATK, X Banner

Konsumsi: Dapur Umum

Hotel Kapuas Dharma

Kapasitas: 300 orang

Transportasi: 5 Bus

Pusat Informasi: Meja, Tenda Kerucut, ATK, X Banner

BPMP Kalbar

Kapasitas: 400

Transportasi: 5 Bus

Pusat Informasi: Meja, Tenda Kerucut, ATK, X Banner

Hotel 95

Kapasitas: 260 orang

Transportasi: 5 Bus

Pusat Informasi: Meja, Tenda Kerucut, ATK, X Banner

UPELKES Kalbar

Kapasitas: 200

Transportasi: 6 Bus

Pusat Informasi: Meja, Tenda Kerucut, ATK, X Banner

Jobdesk Divisi

Leason Officer (LO)

Ruslianto CP: 085753752529

Distribusi LO ke setiap peserta

Pendampingan Peserta

Pengembira

Fauzan Satria CP: 081253094202

Keamanan Pengembira

Mobilisasi Pengembira

Transportasi Pengembira

Konsumsi Pengembira

Kesehatan

Siti Mukaromah CP: 085650842834

Distrubusi P3K ke Pusat Informasi

Distribusi Ambulance

Acara & Protokoler

Rizky Alfaruq CP: 085246177271

Protokoler Pembukaan

Protokoler Presiden

Konsep Kongres dan Munaskoh

Konsep Acara Seminar Nasional

Konsep UMKM

Transportasi

Erianto CP: 089523244925

Roadmap transportasi kedatangan

Roadmap perjalanan peserta ke Arena Kongres

Fasilitator transportasi VIP

Publikasi, Desain, & Dokumentasi

Muchlas Omar CP: 081350756516

Editing Video

Sosial Media

Pengambilan gambar dan video

Media massa

Kesekretariatan

M Ali CP: 085845411901

Rekap Data Peserta Kongres

Registrasi Peserta Kongres

ATK Kongres

Draft Kongres

ID Card

Hubungan Masyarakat

Dewi Valentin CP: 081350756516

Koordinasi ke Instansi Eksternal

Pemasangan Videotron dan Baliho di Titik Strategis

Perlengkapan

Firdaus CP: 085712045212

Perlengkapan kedatangan

Perlengkapan dan venue pembukaan

Perlengkapan dan Venue Arena Kongres

Perlengkapan dan Venue Seminar Nasional

Pemasangan bendera dan umbul-umbul

Usaha Dana

Zainul Ulum CP: 089694081661

Produksi dan Pemasaran T-shirt Kongres

Distribusi Proposal ke Stakeholder

Keamanan

Hadian Nur CP: 0895704864441

Tim Intelijen

Pengelolaan Konflik

Keamanan Kedatangan

Keamanan Pembukaan

Keamanan Arena Kongres

Kolaborasi TNI & Polri

Konsumsi

Ahmad Suhri CP: 081998088217

Distribusi Konsumsi Kedatangan

Distribusi Konsumsi Pembukaan

Distribusi Sarapan Peserta, Panasko, PB, VIP, Panlok

Distribusi Makan Siang Peserta, Panasko, PB, VIP, Panlok

Distribusi Makan Malam Peserta, Panasko, PB, VIP, Panlok

Akomodasi

Fery Haryanto CP: 08993078528

Mempersiapkan Penginapan Peserta, Panasko, VIP, PB, Panlok

Persidangan

Andre CP: 087878730994

Venue Persidangan Kongres dan Munaskoh

Kebersihan Arena Kongres dan Munaskoh

Keamanan Arena Kongres dan Munaskoh

Kelengkapan dan Kebutuhan Persidangan

Rincian Transportasi

Bus Peserta: 37 Buah

Mobil VIP: 24 Buah

Mobil Panitia: 7 Buah

Publikasi

Perlengkapan

Meja

Tenda Kerucut

HT

Laptop

Bendera

Konsumsi

Makan/Snack

Air mineral

Bandara

Transportasi

3 Bus

7 Mobil

Pusat Informasi

Registrasi

X Banner

ATK

Perlengkapan

Meja

Tenda Kerucut

HT

Laptop

Bendera

Konsumsi

Makan/Snack

Air mineral

Terminal

Transportasi

1 Bus

1 Mobil

Pusat Informasi

Pusat informasi

X Banner

ATK

Perlengkapan

Meja

Tenda Kerucut

HT

Laptop

Bendera

Konsumsi

Makan/Snack

Air mineral

Pelabuhan

Transportasi

1 Bus

1 Mobil

Pusat Informasi

Regsitrasi

X Banner

ATK

Seminar

Nasional

Pembukaan

PJ: Sopiullah

PJ: Hatami

21 Oktober

Lokasi: Gedung Konferensi Untan

Tema: Partisipasi Pemuda Terhadap Pemilu 2024

Pemateri: Rahmat Bagja (Bawaslu), Hasyim Asyari (KPU), Mahfud MD (Menpolhukam)

23 Oktober

Lokasi: Aula Polnep

Tema: Potensi Insdutri Sawit dan Pertambangan di Kalimantan Barat Terhadap Pembangunan Ekonomi Nasional dan Konversi Lingkungan

Pemateri: Erick Thohir, Bahlil Lahadalia, Arilangga Hartarto.

Seminar

Nasional

PJ: Sayamah

22 Oktober

Lokasi: Aula UMP

Tema: Mengupas Program kerja Strategis Pemerintah 2024-2029

Pemateri: Prabowo Subianto, Ganjar Pranowo, Anies Baswedan.

PJ: Sakinah Mawaddah

Persidangan