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Gestor de Impresoras
Brandon Gómez
Introduccion
Gestor de impresoras
es un dispositivo periférico de salida del ordenador que permite producir una gama permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en un formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser (con tóner).
Que es la gestion de impresion
Gestor de impresoras
La gestión de impresión es la utilización de diferentes prácticas, como el seguimiento de máquinas de impresión, el seguimiento de dispositivos informáticos, el seguimiento de la salida de impresión, seguridad de datos confidenciales, optimización de costos de impresión y análisis de impresión.
Beneficios
Gestor de impresion
Reducción de los costos de impresión:
Las empresas pagan enormes facturas anuales por la impresión en forma de dispositivos, reposición de tóner y papeles. Las investigaciones muestran que una organización puede ahorrar mucho si utiliza un sistema de gestión de impresión para evitar que los empleados realicen impresiones innecesarias.
Protección de documentos confidenciales:
No puede permitir que los empleados impriman documentos confidenciales documentos empresariales cuando les plazca. Debe documentar la impresión de archivos secretos para establecer las responsabilidades adecuadas para la trituración una vez que se haya realizado el trabajo. El software de administración de impresión le permite garantizar la seguridad de los datos.
Optimización de la operación de impresión:
Los gerentes y supervisores a menudo son testigos de que los empleados pierden tiempo haciendo cola para recoger sus copias impresas. Puede evitar tales prácticas improductivas racionalizando las operaciones de impresión. Tus empleados también te lo agradecerán al final del día.
Habilitación de la impresión remota:
Los empleados que trabajan desde casa pueden enviar comandos de impresión a través de soluciones de gestión de impresión basadas en la nube. Puede recoger la copia física en el lugar de trabajo. Estas soluciones de impresión también garantizan la seguridad de los datos comerciales al cifrar los paquetes de datos en tránsito.