Introducing
Your new presentation assistant.
Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.
Trending searches
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN EL SENA
190
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
INTRODUCCIÓN
El servicio nacional de aprendizaje SENA, consiente del papel fundamental que desempeña los conocimientos como fuentes de información, de transparencia y de evidencia en el cumplimiento de su misión presentando su programa de documentación (PGD).
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO GENERAL
Afianzar una cultura archivística con el fin de fortalecer la calidad, la pertenencia y la cobertura de la información en la toma de decisiones en los diferentes niveles de la entidad, y a la vez, de consolidarse como una institución pionera en la preservación, conservación y apertura de su patrimonio documental presente en sus diferentes soportes.
DOCUMENTOS LEGALES
DOCUMENTOS LEGALES
* LEY 594 DE 2000 (ARTICULO 21)
* DECRETO 1080 DE 2015
* LEY 1712 DE 2014 (ARTICULO 15)
JUSTIFICACIÓN
JUSTIFICACIÓN
Por medio de este trabajo y de los siguientes puntos por mencionar, se llevaran a cabo conceptos fundamentales y diagramas con el fin de conocer la implementación del programa de gestión documental (PGD) del SENA y así a la vez generalizar su importancia y su estructuración para llevar acabo el conocimiento de su cultura archivística.
PALABRAS CLAVES
* Archivo central * Patrimonio documental
* Archivo de gestión * OnBase
* Archivo electrónico * Disponibilidad
* Eliminación documental *TRD
* FUID
* Función archivística
* Instrumentos archivísticos
* Microfilmación
*TVD
PALABRAS CLAVES
REQUERIMIENTOS
REQUERIMIENTOS
NORMATIVOS
En este espacio encontrará los proyectos de norma que se encuentran en curso para regir el futuro del SENA, resoluciones, decretos y tutelas tramitadas.
NORMATIVOS
ECONÓMICOS
Presupuestos Anuales 2015-2018
ECONÓMICOS
POR EJEMPLO
POR EJEMPLO
ADMINISTRATIVOS
La coordinación de la gestión documental con otras áreas, la gestión de talento humano, las responsabilidades del programa de gestión documental, la gestión de instalación de archivos y la gestión de comunicaciones
ADMINISTRATIVOS
TECNOLÓGICOS
Manejo de aplicativos para su proceso de gestión documental e infraestructura tecnológica de SENA.
TECNOLÓGICOS
GESTIÓN DE CAMBIO
Plan de capacitación sobre gestión documental.
GESTIÓN DE CAMBIO
LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL
LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL
PLANEACIÓN
Actividades encaminadas en:
-Planear
-Generar documentos
-Valorar documentos de la entidad
-identificar la producción de los documento
PLANEACIÓN
PRODUCCIÓN
Actividades destinadas a:
-El estudio general del documento
-procesos implementados del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol (SIGA)
-Identificar el proceso del documento producido
GESTIÓN Y TRÁMITE
Actuaciones necesarias para:
-Registro
- la vinculación a un trámite
-la descripción
-la disponibilidad, recuperación y acceso a consulta de documentos
-control y seguimiento a trámites
-distribución actuaciones o delegaciones
ORGANIZACIÓN
Operaciones técnicas y adminisrativas que agrupan la documentacción en forma jerárquica con determinados criterios.
ORGANIZACIÓN
TRANSFERENCIA
Operaciones adoptadas por la entidad para transferir los documentos durante las fases de archivo
TRANSFERENCIA
DISPOSICIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Selección de documentos en cualquier etapa del archivo, de acuerdo con lo establecido con las tablas de retención y tablas de valoración.
PRESERVACION A LARGO PLAZO
PRESERVACION A LARGO PLAZO
Aplicaciones y estándares aplicados a los documentos durantesu gestión para garantizar su preservación en el tiempo.
VALORACIÓN
Proceso permanente y continuo, realizado desde la planificación de los documentos hasta su destino final.
VALORACIÓN
FASES DE IMPLEMENTACIÓN DEL PGD
FASES DE IMPLEMENTACIÓN DEL PGD
CORTO PLAZO
MEDIANO PLAZO
LARGO PLAZO
PROGRAMAS ESPECIFICOS
PROGRAMAS ESPECIFICOS
1. Programa de documentos vitales o esenciales
2. Programa de archivos descentralizados
3. Programa de reprografia
4. Plan nacional de formacion y capacitacion
5. Programa de auditoria y control.