Sistematización de la información

Usos de las fuentes de información

Las fuentes de información pueden ser internas o externas. Son

internas aquellas que se generan y fluyen dentro del sistema

(organización), y son externas las que se captan del ambiente

(fuera del contexto de la organización). Es importante conocer el

emisor de la fuente y que elementos puede caracterizar el valor de

esta fuente (criterios de calidad).

Las fuentes de información tienen un flujo que va desde su

generación, su procesamiento, almacenamiento y diseminación.

Para que los consumidores potenciales de esa información

(usuarios) hagan un uso eficaz de la misma deben conocer además

el ciclo de vida de las fuentes de información, los servicios a través

de los cuales pueden obtenerlas y los criterios de calidad para

evaluarla.

FUENTES PRIMARIAS O DIRECTAS

Se le llama información primaria a la que se produce directamente por y para una investigación, utilizando cualquier tipo de técnicas (cuantitativas o cualitativas). Las fuentes primarias de información se constituyen en la forma más pura en su obtención de datos, porque es la producción original de datos. Es el material de primera mano relativo al objeto investigado.

Son aquellas que contienen información no abreviada y en su forma original. Son todos los documentos científicos o hechos e ideas estudiados bajo nuevos aspectos.

Ejemplos de fuentes primarias:

• Libros
• Publicaciones, periódicos o revistas científicas
• Monografías científicas
• Separatas de artículos y recorte de diarios
• Archivos públicos y/o privados
• Entrevistas personales
• Tesis y disertaciones
• Trabajos inéditos
• Patentes
• Normas
• Otros documentos primarios

FUENTES SECUNDARIAS O DOCUMENTALES

Se dividen en:

• Fuentes documentales de primera mano: Son los documentos originales que contienen información fidedigna y que no ha sido alterada o distorsionada para fines específicos: Códigos, informes científicos, disertaciones doctorales de universidades, etc.
• Fuentes documentales de segunda y tercera mano: Documentos o material impreso que contienen datos de fuentes originales, pero que han sido modificados: Textos didácticos, diarios, periódicos, etc.

Son aquellas que contienen información abreviada tales como resúmenes, compilaciones y listados de referencias publicadas en las diferentes áreas de conocimiento. Sólo sirven como simple ayuda al investigador, preferentemente para suministrar información sobre documentos primarios. son fuentes de tipo indirecto

Para su recolección se utilizan dos técnicas: cuantitativas (estadísticas, censos cálculos matemáticos) y cualitativas, como (actas, registros, informes, documentos).

Pueden mencionarse entre ellas:

• Citas bibliográficas
• Revistas de resúmenes
• Catálogos de bibliotecas
• Reseñas
• Índices bibliográficos
• Ficheros

Este tipo de citas, que generalmente se incluyen al pie de las páginas, informan al lector acerca de una publicación y puede comentar algo de ella. le induce a que busque en una biblioteca y analice el problema de la fuente primaria

FUENTES TERCIARIAS

Documentos que compendian nombres y títulos de revistas y otras publicaciones periódicas, son útiles para detectar fuentes no documentales tales como organizaciones que realizan o apoyan estudios, miembros de asociaciones científicas, instituciones, agencias informativas y dependencias del gobierno que efectúan investigaciones.

Entre estas fuentes están:

• Boletines
• Conferencias y simposios
• Nombres de empresa
• Asociaciones industriales y de diversos servicios
• Títulos de reportes con información gubernamental
• Catálogos de libros básicos que contienen referencias y datos bibliográficos, así como nombres de instituciones de servicio de investigación.