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Transcript

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SLOW WORKING & GESTION DU TEMPS

Les fondements du slow working

Fondements

  • Nous ne sommes pas des machines
  • Pas de boutons "on"/"off" pour le travail
  • Le croire, c'est risquer des conséquences néfastes, comme le surmenage

A

Liens avec la matière du cours

Pas des machines ?

Le cours nous apprend que beaucoup de choses dans notre gestion du temps dépendent de notre personnalité. Les activités plaisantes, qu'on aura tendance à faire en 1er et plus rapidement, ne sont par exemple pas les mêmes pour tous. La loi de Fraisse en est une bonne démonstration.

--> subjectivité

>< objectivité de la machine

B

Liens avec la matière du cours

Pas de bouton "on"/"off" ?

La productivité dépend d'une complexité de facteurs. Elle peut être améliorée ou provoquée, grâce aux conseils listés dans le cours, mais pas commandée, "allumée".

Des principes comme la loi de Illich l'exemplifient.

1er principe

1er

principe

Il faut accorder suffisamment d'attention à tout ce qu'on fait

Liens avec la matière du cours

Prêter attention à ce que l'on fait, c'est notamment reconnaître et accepter que certaines tâches demandent plus de temps que d'autres.

A

  • Or, c'est en se connaissant au mieux que l'on peut créer les plus efficaces des plannings et s'assurer la meilleure gestion du temps possible.
  • Ce principe rappelle également l'idée portée par la pleine conscience, qu'il faut accepter ses faiblesses et lâcher prise. Nous pouvons faire le lien avec la loi de Murphy qui, dans le cours, nous apprend que tout n'est pas sous notre contrôle, qu'une part de difficultés imprévues est inévitable

2ème principe

2ème

principe

Simplifier, lorsque c'est possible

Liens avec la matière du cours

A

La simplification passe notamment par un espace de travail plus "simple".

Le cours met en lumière l'importance de ranger son bureau quotidiennement, de n'y garder que les documents nécessaires, de les organiser et de jeter l'inutile.

Liens avec la matière du cours

B

La mention, par l'article, du recours aux collègues nous renvoie aux différents éléments d'optimisation du rapport à l'environnement cités par le cours :

- savoir dire "non"

- oser demander de l'aide

Cela rappelle également l'importance, lors de la priorisation des tâches, de certaines questions à se poser : "puis-je déléguer ?", "puis-je simplifier?"

3ème principe

3ème

principe

Rester curieux et ouvert aux points de vue des personnes avec qui on travaille

Liens avec la matière du cours

Ce principe renvoie à plusieurs idées relevées par le cours, tant dans les conseils pour un meilleur rapport à l'environnement que pour une optimisation des réunions et appels :

A

  • Ecoute attentive
  • Evitement des "non-dits"
  • Accepter le risque que notre demande soit refusée
  • Communiquer sans généralités
  • Demander plus d'infos lorsque nécessaire

Suivre ces principes permet...

...d'éviter : le mode "pilote automatique", le gaspillage d'énergie, de se noyer dans un verre d'eau

Conclusions

... de reprendre le contrôle sur son environnement de travail et son emploi du temps

A

Liens avec la matière du cours

Ce que le slow working permet d'éviter

  • Les travers du "pilote automatique", que le slow working veut éviter, sont similaires à ceux contre lesquels prévient le cours. Nous pouvons par exemple citer la position de "pompier" qui est souvent le 1er réflexe de la personne mal organisée, ainsi que la tendance à l'agitation autour de l'imprévu, qui lui succède.

  • Prioriser et planifier doit permettre de faire primer la qualité sur la quantité, de ne plus toujours être dans l'urgence et, ainsi, de ne pas gaspiller d'énergie.

B

Liens avec la matière du cours

Les bénéfices du slow working

  • Comme le cours, le slow working nous propose des outils pour "reprendre la barre", pour redevenir actif dans sa gestion du temps ou, pour reprendre les termes du cours, pour atteindre le "leadership du temps".

  • Ces outils impliquent des choix : il faut identifier nos priorités, objectifs, et buts, pour éviter que les évènements finissent par faire ce choix à notre place.
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