PROCESO CONTABLE Y LIBROS CONTABLES
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Proceso contables
PROCESOS CONTABLES
Se divide entre: Ejercicio Contable y Ejercicio Fiscal.
DEFINICIÓN:
Ejercicio contable
Se desarrola el proceso contable y es el que evalúa la situación financiera de la empresa. Este proceso durará casi siempre alrededor de un año, casi siempre, del 1 de enero al 31 de diciembre, no obstante a veces puede ser que este periodo sea más corto.
DEFINICIÓN:
Ejercicio fiscal
Es un periodo que es determinado por el fiscal y es representar los resultados económicos de la empresa. Este periodo se encarga de ver que impuestos son los que la empresa tiene por pagar.
ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE
ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE
1. CAPTACIÓN DE DATOS
1. Captación de datos
- Recolectar los documentos que protegen las transacciones comerciales
- Verificar la seguridad de documentos comerciales
- Verificar los datos de los documentos de la empresa
2. CLASIFICACIÓN Y REGISTRO
CONTABLE
2. Clasificasión y registro contable
Identificar y clasificar los hechos contables por operación.
1) Inventario Inicial y Balance de situación general de apertura: registra todos los activos, pasivos y capital, que son con las que incia la empresa.
2) Partidas de diario: se encarga sobre el negocio de la empresa día a día.
3) Centralización: clasifica las cuentas contables según sus ideas.
4) Balance de Saldos: al finalizar el periodo se transladan los saldos de cada cuenta del libro mayor al libro de balances para determinar el saldo final.
5) Archivo: cuando se termina el registro de los documentos, éstos se guardan por orden cronológico.
3.presentación y análisi de la informació
3. Presentación y análisis de la información
- Se revisan los registros y se hacen algunos ajustes antes de presentar la información.
- Se elabora un balance de saldos y ayuda a llevar a cabo los Estados Financieros.
- Se analizan las cifras de los negocios y se hacen anotaciones para comprenderlas mejor
libros de contabilidad
Son los registros de todas las transacciones que se realizan en la empresa que se hacen libros, hojas sueltas, fichas o registros electrónicos.
Los libros tienen que estar escritos en idioma español y la moneda nacional, pero si en caso dado la empresa tiene sucursales fuera de ese país lo puede hacer con la moneda y en el idioma que desee.
Los libros contables ayudan y sirven para llevar la contabilidad de una empresa de forma ordenada.
LIBROS DE CONTABILIDAD
libros principales
LIBROS PRINCIPALES
Son libros de carácter obligatorio. El artículo 368 dice que todo el comerciante que obtenga un activo mayor a Q.25.000.00 está obligado a tener los siguientes libros:
- Inventarios
- De primera entrada o diario
- Mayor o centralizador
- Libros de balances o de Estado
libros auxiliares
LIBROS AUXILIARES
Son un apoyo para los libros principales, estos se registran de forma detallada y analítica.
El uso de estos libros es opcional pero los más usuales son:
- Caja
- Bancos
- Salarios
- Cuentas y corrientes
AUTORIZACIÓN DE LIBROS
Deben ser autorizados por el Registro Mercantil
AUTORIZACIÓN DE LIBROS
PASO 1
1. Presentar una carta de solicitud firmada por el representante legal de la empresa o más bien el propietario .
2. Pagar Q.0.20 para autorizar cada hoja
PASO2
3. E n la ventanilla de autorización de libros pedir un comprobante de pago.
PASO 3
Para iniciar los libros tienen que haber sido autorizados y habilitados según el código de comercio.