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Un extranjero llego a nuestro local con una seria intención de llevar un gran regalo de Manizales para su amigo secreto a su ciudad natal, así uno de nuestras asesoras se presentó para brindarle una atención óptima a nuestro visitante, de este modo nuestra trabajadora se dispuso a revisar en el inventario todos los productos que tuvieran relación con la ciudad, con ello logro visualizar un submenú en la interfaz con todos los detalles de cada uno de los productos, después de esto la asesora le enseñó todos los productos al cliente de manera rápida y eficaz luego de tener todos los códigos de los productos disponibles, de este modo nuestro cliente toma su decisión basado en todos las opciones presentadas y opta por un llavero de la catedral, así se procede a ingresar la compra de una manera intuitiva tomando todos los datos del comprador y unos pocos datos del producto y de esta forma el sistema genera una factura y hace una actualización del producto del inventario.
El porqué
Identificamos una necesidad de organizar la información de los proveedores, productos e inventarios de la empresa de Artesanías Típicas por lo cual decidimos implementar un ERP
Con el fin de ahorrar costos, también obtener información actualizada de cada producto
Y proveedor para facilitar la toma de decisiones.
El Qué
Nuestra solución para esta organización es un ERP que está conformado por un módulo que hace una gestión de las compras y ventas de los productos, adicionalmente tiene un módulo que permite una óptima gestión del inventario. Este software cuenta con una interfaz minimalista para un uso sencillo de este sistema de información.
Registramos como progresa nuestro proyecto con diferentes estados asentados de la siguiente forma:
1 hora
1
Media
Semana 1
15 %
Media - Alta
3 horas
3
Semana 2
39 %
5 horas
6
Alta
Semana 3
100 %
Identificamos las actividades o tareas que realiza cada persona necesaria en la gestión de la información
● Gestionar información de los proveedores (nombre, teléfono, email, ubicación, identificación). Actor - administradora
● Gestionar la información de los productos (nombre, características, tamaño, color, material, precio). Actor - administradora
● Gestionar las categorías de los productos (nombre de las categorías). Actor - administradora.
● Gestionar productos x inventario (un producto con una categoría y Enlazar cada producto con el proveedor nombre producto, cantidad, precio, nombre proveedor). Actor - administradora
● Gestionar la compra de los productos (Nombre del negocio, dirección del negocio, teléfono contacto, nombre y características del producto, duración del envío.). Actor - administradora
● Gestionar la venta (el precio de cada producto para su venta y las formas de pago de los clientes -efectivo, tarjetas-). Actor - empleado
● Ajuste del inventario (una vez al año) actor -administradora
Conectamos cada actor del sistema con cada una de las posibles interacciones que puedan tener en el sistema
FACTURAVENTA
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Fecha
CLIENTE
*CédulaCliente
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PROVEEDOR
*nitProveedor
NombreProveedor
Teléfono
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CATEGORIAPRODUCTO
*IdCategoria
NombreCatergoria
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PRODUCTO
*IDProducto
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Descripción
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ITEM
*Nfac
*iDProducto
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*iDFacCom
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