Propuesta para la adopción de la NICSP 17 propiedad, planta y equipo, con respecto al tratamiento para la partida vehículos, en la Municipalidad de Santa Cruz.

Reconocimiento inicial

RECONOCIMIENTO INICIAL

Cumple con los aspectos necesarios para considerarse como un elemento de la propiedad, planta y equipo, ya que la probabilidad de obtener servicio potencial derivado del activo es alta, dado que se utiliza para realizar proyectos de mejoras en el cantón de Santa Cruz.

Por otra parte, se cuenta con la factura que respalda el costo del activo, por lo que se considera como fiable dicho importe.

Medición inicial

MEDICION INICIAL

La Retroexcavadora se medirá inicialmente al costo. Para realizar dicha valoración, es importante tener en cuenta, que el documento base para utilizar este método, es la factura con que se adquirió el activo, la cual se presentó anteriormente.

En aquellos casos donde la factura del activo se haya extraviado, y cuando se trate de bienes que no se tenga conocimiento exacto del valor actual, se recomienda que dicha valoración la realice un tasador Profesional o un profesional especializado con conocimientos y experiencia suficiente para asignar un valor fiable al activo; el cual, debe reunir y seleccionar información relevante, aplicando su experiencia en el proceso de la información, manteniendo completa objetividad, alta ética, desarrollando una conclusión válida. El encargado de realizar los registros y ajustes contables correspondientes en el sistema de bienes es el departamento de bienes de la entidad.

Medición posterior a la inicial

MEDICION POSTERIOR

Tratamiento de Referencia: Con posterioridad a su reconocimiento inicial como activo, todos los elementos de la Propiedad, planta y equipo, deben ser contabilizados a su costo de adquisición menos la depreciación acumulada practicada y el importe acumulado de cualesquiera pérdidas por deterioro del valor que hayan sufrido a lo largo de su vida útil.

Tratamiento Alternativo Permitido: Con posterioridad al reconocimiento inicial como activo, todo elemento de la Propiedad, planta y equipo, debe ser contabilizado a su valor revaluado, que viene dado por su valor razonable, en el momento de la revaluación, menos la depreciación acumulada practicada posteriormente y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor que haya sufrido el elemento

Depreciación

Contraloría General de la República dispone una tabla referencial, sin perjuicio que cualquier entidad podrá establecer formalmente su propia tabla de vida útil, con base a una metodología apropiada.

Dicho monto de la depreciación se reconoce mensualmente como un gasto.

DEPRECIACION

* Es importante que la entidad revise la vida útil y el método de depreciación utilizados periódicamente

Deterioro

Es una pérdida en los beneficios económicos futuro o potencial de servicios de un activo, adicional y diferente del reconocimiento anual de la pérdida por depreciación, que se efectúa de manera excepcional. El deterioro puede afectar a los activos no generadores de efectivo y a los activos generadores de efectivo.

Reversión de las Pérdidas por Deterioros de un Activo

La entidad debe evaluar al final de cada periodo sobre el que se informa si existe algún indicio de que la pérdida por deterioro de un activo ya no existe o ha disminuido.

DETERIORO

Disminuciones y Baja de Bienes

Las disminuciones de bienes de uso se contabilizan al valor en libros existente al momento de originarse la operación. Un bien de uso se dará de baja en cuentas: En caso de venta, permuta, reasignación o donación. Y cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros o potencial de servicio por su uso o disposición por otra vía.

DISMINUCIONES

Información a revelar

INFORMACION A REVELAR

Los estados financieros deberán revelar, para cada clase de elementos pertenecientes a la Propiedad, planta y equipo reconocido en los mismos:

(a) las bases de medición utilizadas para determinar el importe bruto en libros y, cuando hayan sido utilizadas varias, debe desglosarse el importe bruto en libros que corresponde a cada base de medición en cada clase de elementos de la Propiedad, planta y equipo;

(b) los métodos de depreciación utilizados;

(c) las vidas útiles o los porcentajes de depreciación utilizados;

(d) el importe bruto en libros y la depreciación acumulada (junto con el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor que le correspondan), tanto al principio como al final de cada periodo; y

(e) la conciliación de los valores en libros al principio y fin del periodo, mostrando:

(i) las inversiones;

(ii) las disposiciones de elementos;

(iii) las adquisiciones realizadas mediante combinaciones de negocios;

(iv) incrementos o disminuciones, resultantes de las revaluaciones llevadas a cabo en el periodo, de acuerdo con los párrafos 39, 49 y 50 y de las pérdidas por deterioro del valor (si las hubiere) determinadas según la pertinente norma contable nacional o internacional adoptada;

(v) las pérdidas por deterioro del valor (si las hubiera) reconocidas en el estado de rendimiento financiero durante el período, de acuerdo con la correspondiente norma contable nacional o internacional adoptada;

(vi) las pérdidas por deterioro (si las hubiera) revertidas en el estado de rendimiento financiero durante el período, de acuerdo con la norma contable nacional o internacional adoptada que corresponda;

(vii) la depreciación;

(viii) las diferencias de cambio netas que surjan de la conversión de los estados contables de una entidad extranjera; y

(ix) otros movimientos.

Los estados financieros deberán presentar también para cada clase de elementos de Propiedad, planta y equipo reconocida en los mismos:

(a) la existencia, en su caso, y los valores correspondientes a las restricciones de titularidad, así como los elementos de la Propiedad, planta y equipo que están afectos como garantía al cumplimiento de determinadas obligaciones;

(b) las políticas contables seguidas para estimar los eventuales costos de restauración o rehabilitación medioambiental derivados de los elementos de la Propiedad, planta y equipo;

(c) el importe de los anticipos a cuenta sobre elementos de la Propiedad, planta y equipo en curso de construcción; y

(d) el importe de los compromisos de adquisición de elementos de la Propiedad, planta y equipo

Reconocimiento inicial

RECONOCIMIENTO INICIAL

Cumple con los aspectos mencionados anteriormente para considerarse como un elemento de la propiedad, planta y equipo, ya que la probabilidad de obtener servicio potencial derivado del activo es alta, dado que se utiliza para realizar gestiones administrativas.

Por otra parte, se cuenta con la factura que respalda el costo del activo, por lo que se considera como fiable dicho importe.

Medición inicial

MEDICION INICIAL

El vehículo se medirá inicialmente al costo. Para realizar dicha valoración, es importante tener en cuenta, que el documento base para utilizar este método, es la factura con que se adquirió el activo, la cual se presentó anteriormente

En aquellos casos donde la factura del activo se haya extraviado, y cuando se trate de bienes que no se tenga conocimiento exacto del valor actual, se recomienda que dicha valoración la realice un tasador Profesional o un profesional especializado con conocimientos y experiencia suficiente para asignar un valor fiable al activo; el cual, debe reunir y seleccionar información relevante, aplicando su experiencia en el proceso de la información, manteniendo completa objetividad, alta ética, desarrollando una conclusión válida. El encargado de realizar los registros y ajustes contables correspondientes en el sistema de bienes es el departamento de bienes de la entidad.

Medición posterior a la inicial

MEDICION POSTERIOR

Tratamiento de Referencia: Con posterioridad a su reconocimiento inicial como activo, todos los elementos de la Propiedad, planta y equipo, deben ser contabilizados a su costo de adquisición menos la depreciación acumulada practicada y el importe acumulado de cualesquiera pérdidas por deterioro del valor que hayan sufrido a lo largo de su vida útil.

Tratamiento Alternativo Permitido: Con posterioridad al reconocimiento inicial como activo, todo elemento de la Propiedad, planta y equipo, debe ser contabilizado a su valor revaluado, que viene dado por su valor razonable, en el momento de la revaluación, menos la depreciación acumulada practicada posteriormente y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor que haya sufrido el elemento

Depreciación

Contraloría General de la República dispone una tabla referencial, sin perjuicio que cualquier entidad podrá establecer formalmente su propia tabla de vida útil, con base a una metodología apropiada.

Dicho monto de la depreciación se reconoce mensualmente como un gasto.

DEPRECIACION

* Es importante que la entidad revise la vida útil y el método de depreciación utilizados periódicamente

Deterioro

Es una pérdida en los beneficios económicos futuro o potencial de servicios de un activo, adicional y diferente del reconocimiento anual de la pérdida por depreciación, que se efectúa de manera excepcional. El deterioro puede afectar a los activos no generadores de efectivo y a los activos generadores de efectivo.

Reversión de las Pérdidas por Deterioros de un Activo

La entidad debe evaluar al final de cada periodo sobre el que se informa si existe algún indicio de que la pérdida por deterioro de un activo ya no existe o ha disminuido.

DETERIORO

Disminuciones y Baja de Bienes

Las disminuciones de bienes de uso se contabilizan al valor en libros existente al momento de originarse la operación. Un bien de uso se dará de baja en cuentas: En caso de venta, permuta, reasignación o donación. Y cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros o potencial de servicio por su uso o disposición por otra vía.

DISMINUCIONES

Información a revelar

INFORMACION A REVELAR

Los estados financieros deberán revelar, para cada clase de elementos pertenecientes a la Propiedad, planta y equipo reconocido en los mismos:

(a) las bases de medición utilizadas para determinar el importe bruto en libros y, cuando hayan sido utilizadas varias, debe desglosarse el importe bruto en libros que corresponde a cada base de medición en cada clase de elementos de la Propiedad, planta y equipo;

(b) los métodos de depreciación utilizados;

(c) las vidas útiles o los porcentajes de depreciación utilizados;

(d) el importe bruto en libros y la depreciación acumulada (junto con el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor que le correspondan), tanto al principio como al final de cada periodo; y

(e) la conciliación de los valores en libros al principio y fin del periodo, mostrando:

(i) las inversiones;

(ii) las disposiciones de elementos;

(iii) las adquisiciones realizadas mediante combinaciones de negocios;

(iv) incrementos o disminuciones, resultantes de las revaluaciones llevadas a cabo en el periodo, de acuerdo con los párrafos 39, 49 y 50 y de las pérdidas por deterioro del valor (si las hubiere) determinadas según la pertinente norma contable nacional o internacional adoptada;

(v) las pérdidas por deterioro del valor (si las hubiera) reconocidas en el estado de rendimiento financiero durante el período, de acuerdo con la correspondiente norma contable nacional o internacional adoptada;

(vi) las pérdidas por deterioro (si las hubiera) revertidas en el estado de rendimiento financiero durante el período, de acuerdo con la norma contable nacional o internacional adoptada que corresponda;

(vii) la depreciación;

(viii) las diferencias de cambio netas que surjan de la conversión de los estados contables de una entidad extranjera; y

(ix) otros movimientos.

Los estados financieros deberán presentar también para cada clase de elementos de Propiedad, planta y equipo reconocida en los mismos:

(a) la existencia, en su caso, y los valores correspondientes a las restricciones de titularidad, así como los elementos de la Propiedad, planta y equipo que están afectos como garantía al cumplimiento de determinadas obligaciones;

(b) las políticas contables seguidas para estimar los eventuales costos de restauración o rehabilitación medioambiental derivados de los elementos de la Propiedad, planta y equipo;

(c) el importe de los anticipos a cuenta sobre elementos de la Propiedad, planta y equipo en curso de construcción; y

(d) el importe de los compromisos de adquisición de elementos de la Propiedad, planta y equipo