Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

laura buitrago, juan david avedaño, diego castillo ospina, felix andres ballesteros ahumada

presentación

Place your logo here

BICI_ALL

1

BICI_ALL esta teniendo inconvenientes con las entregas de sus productos,

Debido a esto se estan generando inconvenientes con el despacho de las entregas, lo cual genera que el rendimiento de las entregas se haga fuera de el tiempo estipulado

traumatismos en la gestion de pedidos

problema 1

se generan problemas al realizar los pedidos correspondientes de su mercancia

informacion incompleta frente a la proyeccion de ventas

problema 2

se generan afectaciones monetarias al no lograr tener el control de las ventas generadas de la mercancia.

que soluciones debemos implemetar?

2

*Control del tiempo sobre el despacho

*Control online del estado de la ventas

software

La solución para este problema es crear un sistema de información el cual se integre con todos los

procesos de la compañía de manera fácil, optimizando los procesos de despacho, control de los

pedidos y ventas, de esa manera obtener la información necesaria para realizar los estados de

rendimiento financiero, logrando tener la proyección real de ventas, teniendo en cuenta el

crecimiento con más enfoque y seguridad en las nuevas sedes regionales.

como lo haremos?

3

elementos que harán parte de la función del análisis del sistema:

Hardware

Tipo de Servidores que manejan actualmente.

Memoria RAM del servidor.

Procesadores del servidor.

Información de los ordenadores que maneja la compañía.

Información sobre medios de pago.

Tipo de almacenamiento.

Tipo de red que se maneja cableada y/o wifi

software

El de inventario

El de Nomina

Softwares ofimáticos como Excel, Access, Word

Información de software de navegación utilizado.

Información colaboradores con sus funciones para verificar procesos y optimizarlos.

Recurso - Humano

Información sobre que base de datos ofimáticos como Excel, Access, etcB

Base de datos maneja la compañía como SQL Server, Mysql, MariaDB, Oracle, etc.

Base de datos manuales como libretas, directorios, apuntes, etc.

Bases de Datos

Documentación

El proceso de creación de clientes.

El proceso de ventas.

El proceso de despacho.

El proceso de ingreso al inventario.

El proceso de ingreso de proveedores.

El proceso de entrega de los pedidos.

El proceso de como se genera los informes de estados de rendimiento financiero.

El proceso de como se realiza el presupuesto.

El proceso de la proyección de ventas.

4

requerimientos

 Información detallada de como actualmente están realizando el proceso en la bodega y

como se están realizando los despachos.

 Información detallada de cómo están llevando a cabo actualmente el control de las ventas.

 Información detallada de cómo se están llevando a cabo los informes de rendimiento

financiero.

 Información del presupuesto que se realizó para este año.

respecto a los requerimientos

Objetivos

5

- Solucionar los traumatismos en la gestión controlando el tiempo de despacho de cada

pedido.

 -Generar un control online sobre el estado de ventas.

 -Realizar la proyección de ventas.

Limites

 No tendrá control sobre la logística de entrega de los pedidos.

 Su foco solo será el de control de los despachos y control de las ventas realizadas.

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi