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Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado, y el de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Estos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional, en donde se organizan en Tablas.
Creando una base de datos en blanco
Creando una base de datos web en blanco
Para crear una tabla seleccionamos la pestaña CREAR y la sección TABLAS, allí encontramos tres posibilidades:
Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres.
Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.
Autonumérico: número secuencial único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tablaSi/no: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto ole: objeto, como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios.
Hipervínculo: exto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.
Datos adjuntos: permite adjuntar archivos de imágenes, hoja de cálculo, gráficos y otros tipos de archivos.
Calculado: un campo cuyo valor es resultado de una operación aritmética o lógica que se realiza utilizando otros campos.
Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores, mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
Para poder definir una clave principal seleccionamos el botón de la barra de herramientas, o sobre el campo hacemos clic con el botón derecho del mouse y, entonces, se muestra un menú donde la primera opción es la Clave Principal.
Para crear un formulario tenemos que seleccionar la pestaña CREAR y luego la sección FORMULARIOS, allí podemos elegir diferentes posibilidades:
Para obtener realizar consulta debemos ir a la solapa CREAR, luego seleccionar el DISEÑO DE CONSULTAS Y ELEGIR ENTRE LAS SIGUIENTES 2 OPCIONES:
SU FUNCIÓN ES GUIARNOS PARA PODER LLEVAR A CABO UNA CONSULTA
PASO 1: SE ELIGE QUE TIPO DE CONSULTA SE QUIERE REALIZAR
PASO 2: SE ELIGEN LA TABLA Y LOS CAMPOS PARA APLICAR EN LA CONSULTA
Este tipo de consulta obtiene los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros. Muestra los datos que cumplan con uno o más criterios específicos.
DE SELECCIÓN
Cuando se ejecuta, muestra un cuadro de diálogo que solicita un determinado valor llamado parámetro. Este valor es desconocido, es decir que deberá ingresar el usuario en el momento de ejecutar la consulta.
Para realizar este tipo de consulta podemos actuar de dos formas
DE PARÁMETROS
DE ACTUALIZACIÓN
Permiten modificar los datos guardados en un registro de una tabla, se pueden modificar de a uno o todos juntos.
Para poder utilizar esta consulta vamos a DISEÑO y seleccionamos el siguiente botón: