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ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Definition

Administracion de inventarios

la administration de inventarios es la aplicacion de procedimientos y tecnicas que tienen por objeto establecer, poner en efecto y mantener las cantidades mas ventajosas de maria primas, produccion en proceso, articulos terminados y otros inventarios, minimizando los costos a que den lugar, para contribuir a lograr los finesde la empresa

importancia

la importancia de tener un control efectivo sobre los inventarios se basa en las siguientes premisas:

1. el manejo de efectivo de los inventarios es esencial a fin de proporcionar el mejor servicios a los clientes

2. sin un manejo y control de existencia operantes, una compañia no puede producir con el máximo de eficiencia.

3. El costo de mantener los inventarios esta afectado directamente por la pericia con que se controlen los diversos niveles establecidos para los mismos

Técnicas para la administración de inventarios

Técnicas para la administración de inventarios.

Existen diversos métodos para el control de inventarios, los cuales varían de acuerdo con las características y necesidades de cada empresa. No obstante, todos se asemejan en que están orientados a la obtención de utilidades.

METODO ABC

Método ABC

Este método de valuación también es conocido como método 80/20 y consiste en definir la importancia de tus productos con base en la cantidad y el valor que representan. Usualmente, se utilizan 3 categorías:

Artículos clase A. Suelen ser alrededor de un 20% del total del inventario; sin embargo, su valor llega a ser hasta el 80% del mismo. Tienden a tener una baja frecuencia de ventas.

Artículos clase B. Representan el 40% del total de los artículos y rondan el 15% del valor total del mismo. Suelen contar con una frecuencia de ventas moderada.

Artículos clase C. Son el 40% restante de los artículos. Representan el inventario menos costoso, con cerca de un 5% de su valor, y suelen contar con una alta frecuencia de ventas.

Al categorizar de esta manera, podrás identificar fácilmente qué bienes merecen mayor o menor atención; el inventario con mayor impacto financiero requerirá los mayores esfuerzos en su gestión Recuerda que los porcentajes del método ABC son únicamente una guía y pueden variar según las características de tu empresa.

Método PEPS

Método PEPS

El método PEPS, también conocido como FIFO por sus siglas en inglés, consiste en identificar los primeros artículos en entrar al almacén para que sean los primeros en ser vendidos o utilizados en la producción. Así se evita, por ejemplo, que productos perecederos caduquen, ya que tendrán un movimiento constante y oportuno.

Conteo cíclico

Conteo cíclico

Este método de conteo de inventarios consiste en el recuento frecuente de una parte del inventario total, con el fin de que todo este se haya contado al menos una vez en un periodo de tiempo determinado. Se complementa con el método ABC, ya que a cada clase se le asigna una frecuencia de recuento diferente.

Entre sus beneficios se encuentran la mejora de la exactitud y fiabilidad del control de los inventarios, ya que permite encontrar y corregir en tiempo discrepancias que puedan afectar a nuestra empresa, sin requerir de un conteo total de los artículos.

Para facilitar esta tarea de auditoría constante, resulta de gran utilidad el contar con un software especializado que te permita llevar el controlar de tu inventario de manera regular y fácilmente. Considéralo, siempre es una buena opción.

Estándares

La armonización de estándares internacionales de contabilidad es el resultado del esfuerzo de diferentes organismos en las últimas décadas, notándose en cada nación la preocupación por tener aquellos que respondan a los criterios de transparencia de la información contable y su comparabilidad. El análisis del efecto de la implementación de IFRS requerirá la constitución de las siguientes subcomisiones que deberán incorporar, como parte del estudio, los lineamientos de la implementación por primera vez así

Indicadores o medidas para controlar inventarios

Políticas y procedimientos aplicables para inventarios

La gestión del inventario es el proceso que usan las empresas para pedir, recibir, contabilizar y gestionar los distintos productos que se venden a los consumidores. Los dueños de negocios y gerentes se concentran en esta actividad, porque el inventario general representa el segundo mayor gasto en una empresa, solamente después de la nómina. Las políticas y procedimientos ayudan a las empresas a gestionar activamente los diferentes productos en sus instalaciones. Si bien existen políticas y procedimientos estándar para la gestión de inventarios, los propietarios y gerentes tienen cierta libertad para desarrollar normas para sus propias empresas.

Estándares para lograr mejores resultados financieros

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