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Google Documents
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Google Documents
Por: Ing. Andrea Jhosmín
Castro Benito
¿Qué es google Docs?
Introducción
Esta es una aplicación muy similar a Microsoft Office, la cual permite crear, almacenar, y compartir documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en línea.
Es decir, Google Docs te ofrece la posibilidad de crear un documento, una presentación o una hoja de cálculo, acceder a ellos desde cualquier computadora o dispositivo, y también te permite compartir los documentos para que varias personas trabajen sobre él, incluso, al mismo tiempo.
Para tener acceso a Google Docs necesitas tener una cuenta de correo electrónico en Gmail. Al igual que con otros servidores de correo, el de Gmail es gratuito; para crear una cuenta, puedes dar clic en este enlace.
Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de Presentación de diapositivas y un Editor de formularios destinados a crear encuestas.
CARACTERÍSTICAS
Algunas de las principales características de Google Docs son:
características
- Cuenta con un procesador de textos que permite la redacción y edición de documentos.
- Forma parte del servicio de herramientas de Google, que también incluye Google Sheets (hojas de cálculo), Google Forms (formularios), Google Slides (presentaciones), entre otras.
- Para utilizarlo se necesita una cuenta de Gmail y conexión a internet (aunque permite la opción de trabajo sin conexión).
- Puede usarse desde la computadora o desde dispositivos electrónicos como celulares o tabletas, a través del navegador o de la aplicación.
- Es un servicio gratuito y no requiere la instalación de ningún programa específico.
- Todos los documentos creados se almacenan automáticamente en Google Drive (servicio de alojamiento online de Google) y pueden ser descargados a la computadora o dispositivo.
- Permite ahorrar gran cantidad de espacio en la computadora, debido a que no almacena información dentro de la memoria del ordenador.
- Permite que uno o más usuarios trabajen sobre un mismo documento.
- Se actualiza de forma automática y con frecuencia para mejorar funcionalidades.
Para crear un documento nuevo en Google Docs se deben seguir ciertos pasos. Es importante mencionar que estos documentos pueden crearse desde el navegador web o desde la aplicación y se puede ingresar tanto desde la página de Google Drive como desde Google Docs.
PASOS
¿Cómo crear un documento en Google Docs?
- Entrar con una cuenta de Gmail a Documentos.
- Ir a la sección de las tres líneas en el lado superior izquierdo y elegir la opción deseada, que puede ser: un documento de texto, presentación basada en diapositivas, hoja de cálculo o formulario.
- Al presionar alguna de las opciones se abre un documento (blanco o plantilla según el caso).
- Presionar en “Documento, Formulario, Presentación u Hoja de Cálculo sin título” e introducir el nombre del documento.
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- Situar el cursor sobre la hoja en blanco y comenzar la redacción del texto.
- Utilizar la barra de herramientas situada en el margen superior del documento para realizar cambios, como el tamaño o tipo de letra, orientación de página, formato de párrafo y para incluir imágenes o gráficos.
- En el caso de querer compartir el documento con otros usuarios se deberá presionar el rectángulo del margen superior derecho "Compartir" e introducir el correo electrónico del usuario con el que se quiere compartir el documento.
- El documento se guardará de manera automática y podrás encontrarlo en “Recientes”.
USOS EN INGENIERÍA
uSOS EN INGENIERÍA
Los beneficios que tiene usar Google Documents, dentro del área de ingeniería son los siguientes:
- Se puede generar una serie de documentos en línea que serían fáciles de actualizarse con los demás colaboradores, sin necesidad de una reunión presencial.
- Se puede acceder a una copia de seguridad en Google Drive, para evitar perder información.
- Al acceder a Google Documents, facilita la revisión, corrección y aporte de los diferentes integrantes dentro de una empresa sin necesidad de estar en una misma ciudad.
- Se tiene una copia de seguridad de los cambios realizados para poder realizar el seguimiento.
BIBLIOGRAFÍA
BIBLIOGRAFÍA
https://www.bloglenovo.es/guia-para-principiantes-de-google-docs/
https://www.caracteristicas.co/google-docs/
Manual básico de Google Docs, Gil Mediavilla Manuel, descargado de:
https://www.spri.eus/euskadinnova/documentos/2231.aspx