Małgorzata Kołtun CV+LM - CD PROJEKT RED

Am I suitable for the Event Manager position?

Even though you will not find anything like event manager position among my professional experience, what makes me a great candidate in this case, on one hand is my strong motivation to reinvent my career, on the other - my competencies of different kind. To make long story short, being responsible from A to Z for various events - it is definitely my cup of tea. No matter if I have the opportunity to come up with my own idea and start right from the scratch or I am given an already ongoing project to pursue, I make the best use of my excellent interpersonal skills, including ability to work across departments, multitasking and last but not least, creativity and eagerness to look for in inspiration around me, to deliver highest possible quality. What I believe the most? The devil is in the detail. Right. But it is crucial to know which detail determines success the most. And I happen to have this knowledge.

Working closely with both internal departments and external clients as well? Check. Throughout the years I have had the opportunity to work on projects from different territories with IT, marketing, PR and administrative staff. Excitement is contagious, and if one can come across as being excited about an idea, a project or a single solutions, a business partner will reach the same level of excitement about it and any potential cooperation. I know how to make the best of my emotional intelligence and use it to have impact on people. My skills and knowledge combine to spark and increase the engagement of the partners I collaborate with. But at the same time, I’m not adverse to crunch and analyse data and to transfer ideas into structures, schedules and budgets. And yes, I do feel comfortable working in teams of various sorts but I see myself having a leading and coordinating role.

Crisis management? Check. I could easily recall various experiences from both my professional and personal life to prove the right mindset. The very moment one of the students, not fluent in English, about to start his internship, got lost in Athens or the very first day of a nationwide conference and catering company didnt show up - just to mentiona few.

Ability to present ideas and solutions to the wider audience and convince others to my vision and recommendations with ease and passion? Check. It should be enough to mention that once I joined the National Digital Archives team, I was asked to host a visit of an international conference participants and to introduce them to our mission, responsibilities and various activities. And not only my way of dealing with everything was approved by my supervisors, but since then I'm in charge of building relationships, expanding our network of experts and collaborator and bringing together different communities. What's more, I know how to make part of multinational environment.

Availability? Check. Even though I greatly enjoy living in Warsaw, I’m craving for adventures and if it requires travelling or flexible working hours, count me in!

One could say there is still a lot for me to learn in the area of organising events, but once you agree to have me as a part of the CD PROJEKT RED family, I will repay with my loyality and engagement.

NARODOWE

ARCHIWUM

CYFROWE

FOTOGRAF

FREELANCER

THE TREE SP. Z O.O.- AGENCJA TURYSTYCZNA

2009

2006

2013

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

2008

2005

2011

KINO.LAB

CSW ZAMEK UJAZDOWSKI

INSTYTUT WZORNICTWA PRZEMYSŁOWEGO SP. Z O.O.

NARODOWE ARCHIWUM CYFROWE

Współpraca z zespołami wewnętrznymi NAC oraz firmami zewnętrznymi

Kierownik Sekcji Digitalizacji Materiałów Audiowizualnych

07.2015 - obecnie

• koordynacja pracy zespołu

• opracowywanie koncepcji, harmonogramu i kosztorysów eventów o charakterze naukowym, edukacyjnym i szkoleniowym

• organizacja A-Z, realizacja i rozliczenie finansowe dwóch dużych eventów cyklicznych (ogólnopolska konferencja Dni Digitalizatora, szkolenia)

• nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z instytucjami ze świata kultury, nauki i biznesu

• udział w krajowych i międzynarodowych projektach i wydarzeniach jako reprezentant NAC

• opiniowanie dokumentów dot. organizacji i realizacji projektów

• trener szkoleń z digitalizacji oraz prawa autorskiego

• kierownik prac z ramienia NAC w projekcie digitalizacji, udostępnienia i archiwizacji mat. audialnych PR S.A.

• realizacja dostaw sprzętu (w tym negocjacje z dostawcami, przygotowanie umów)

• udział w budowaniu strategii komunikacji i promocji

NARODOWE ARCHIWUM CYFROWE

Współpraca z zespołami wewnętrznymi NAC oraz firmami zewnętrznymi

Główny Specjalista ds. digitalizacji materiałów audiowizualnych

02.2015 - 06.2015

• koordynacja procesu digitalizacji mat. audiowizualnych w NAC

• opracowywanie koncepcji, harmonogramu i kosztorysów eventów o charakterze promocyjnym, edukacyjnym i szkoleniowym

• organizacja A-Z, realizacja i rozliczenie finansowe dwóch dużych eventów cyklicznych (ogólnopolska konferencja Dni Digitalizatora, szkolenia)

• nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z instytucjami ze świata kultury, nauki i biznesu

• udział w krajowych i międzynarodowych projektach i wydarzeniach jako reprezentant NAC

• opiniowanie dokumentów dot. organizacji i realizacji projektów

• trener szkoleń z digitalizacji oraz prawa autorskiego

• realizacja dostaw sprzętu digitalizacyjnego (w tym negocjacje z dostawcami, przygotowanie umów)

NARODOWE ARCHIWUM CYFROWE

Starszy Archiwista

08.2013 - 01.2015

• przygotowywanie raportów i sprawozdań dot. prac produkcyjnych i merytorycznych Oddziału Digitalizacji NAC

• opracowywanie procedur i standardów digitalizacji mat. audiowizualnych

• realizacja dostaw sprzętu digitalizacyjnego (w tym negocjacje z dostawcami, przygotowanie umów)

• nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z instytucjami ze świata kultury, nauki i biznesu

INSTYTUT WZORNICTWA PRZEMYSŁOWEGO SP. Z O.O.

Współpraca

z zespołami

wewnętrznymi IWP

Specjalista ds. multimediów

03.2010 - 12.2011

• współpraca z wydawnictwami książkowymi i prasowymi, agencjami fotograficznymi

• zarządzanie cyfrowym archiwum multimedialnym Instytutu

• opracowanie koncepcji i wdrożenie struktur bazy materiałów audiowizualnych Instytutu

• wybór oraz pozyskiwanie zdjęć na potrzeby stron internetowych oraz wydawnictw drukowanych

• edycja zdjęć

• zarządzanie prawami autorskimi do zasobów

INSTYTUT WZORNICTWA PRZEMYSŁOWEGO SP. Z O.O.

Praca przy projekcie Gdynia Design Days 2008 (festiwal designu)

03.2008 - 07.20181

• nawiązywanie i utrzymywanie współpracy z polskimi i zagranicznymi projektantami, studiami projektowymi

• opracowywanie bazy obiektów ekspozycyjnych

• pozyskiwanie obiektów ekspozycyjnych (negocjacje, strona prawna, transport)

• wsparcie organizacyjne

• sporządzanie i redagowanie opisów obiektów ekspozycyjnych

Fotograf freelancer

2008 - 2013

• fotografia eventowa

• fotografia architektury i wnętrz

THE TREE SP. Z O.O. - AGENCJA TURYSTYCZNA

Referent

07.2006 - 12.2007

• opracowywanie koncepcji i kosztorysu produktów z zakresu turystyki biznesowej

• realizowanie A-Z projektów usług turystycznych (wyjazdy zagraniczne dla firm, imprezy integracyjne, praktyki dla studentów)

• nadzór nad realacją eventów (wyjazdy krajowe i zagraniczne)

• nawiązywanie i utrzymywanie relacji z kontrahentami zagranicznymi oraz polskimi

• sporządzanie i redagowanie ofert (prace merytoryczne i graficzne)

• opracowywanie koncepcji i prowadzenie działań promocyjno-marketingowych

• koordynowanie pracy biura

• prowadzenie zamówień i realizacja dostaw sprzętu biurowego

KINO.LAB CENTRUM SZTUKI WSPÓŁCZESNEJ ZAMEK UJAZDOWSKI

Stażystka

01.2005 - 06.2005

• nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z mediami oraz instytucjami kultury

• wspracie działań promocyjnych i PR

• wsparcie organizacyjne eventów

• opracowywanie i redagowanie opisów filmów, list dialogowych

• koordynowanie pracy biura kina

VI LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE

IM. JANA KOCHANOWSKIEGO

UNIWERSYTET WARSZAWSKI

2004

2011

WYKSZTAŁCENIE

2009

2003

UNIWERSYTET

W KOPENHADZE

PAŃSTWOWA SZKOŁA PLASTYCZNA I- GO STOPNIA IM. JACKA MALCZEWSKIEGO

2008 - 2009

UNIWERSYTET W KOPENHADZE, DANIA

Program Erasmus

Wydział Humanistyczny

Kierunek: Historia, Historia Sztuki, Media i Film

UNIWERSYTET WARSZAWSKI

2004 - 2009

Wydział Historyczny

Kierunek: Historia sztuki

2000 - 2004

VI LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE

IM. JANA KOCHANOWSKIEGO W RADOMIU

Klasa o profilu humanistycznym

1998 - 2003

PAŃSTWOWA SZKOŁA PLASTYCZNA I- GO STOPNIA IM. JACKA MALCZEWSKIEGO W RADOMIU

KOMPETENCJE MIĘKKIE

• Kreatywność to moje drugie imię.
• Dzięki inteligencjI emocjonalnej potrafię porozumieć się niemal z każdym.
• Wiele zadań jednocześnie? Żaden problem!
• W świecie multimediów czuję się jak ryba w wodzie.
• Wychodzenie bez szwanku z pożarów to moja specjalność.
• Lubię bardzo te dwa słowa: perfekcja i profesjonalizm.
• Uważam, że diabeł tkwi w szczegółach.

KOMPETENCJE TWARDE

• Biegle znam programy pakietu MS Office.
• MS Powerpoint, Prezi nie mają przede mną tajemnic.
• Prowadzenie prezentacji to dla mnie przyjemność (szkolenie z wystąpień publicznych).
• Obsługuję programy graficzne (Photoshop, InDesign, Illustrator,GIMP).
• Mam zdolności artystyczne i wyczucie estetyki (szkoła plastyczna).
• Potrafię skutecznie zarządzać projektami (PRINCE2 Foundation).
• Mówię biegle w jezyku angielskim.
• Znam też podstawy jezyka niemieckiego oraz języka francuskiego.

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ!