APS

Présentation du groupe Véolia

• Implantation à l'international :

L'histoire du groupe :

- 1853 : Création de la Compagnie générale des Eaux

- 2000 : Introduction en bourse + appellation Véolia

Chiffres clés :

- Effectif : 169 000 salariés sur 5 continents

- CA : 25,12 milliards d'euros (2016)

- Clients : 737 977 entreprises clientes

• Type de société : SA

Secteur d'activité :

- Recyclage, gestion des déchets, traitement de l'eau

Agence Onyx Méditéranée

Descriptif du poste

APS N°1 : Gestion des résiliations de contrat de location

Contexte : Véolia fait appel à des entreprises sous traitantes pour louer le matériel nécessaire à l’exploitation et les contrats non résiliés débouchent sur une reconduction tacite ce qui engendre des coûts inutiles pour l’entreprise.

Objectifs : Mise en place d’une nouvelle procédure de gestion des fins de contrats à l’aide d’un outil informatique.

Contraintes : Contrainte de temps, avant la prochaine reconduction = 31 du mois

Méthodologie APS N°1

Entrée des données des contrats sur le logiciel de gestion de parc.

Classement des contrats proches de la date de fin.

Identification des fournisseurs et de leur adresse.

Rédaction des lettres de résiliations en fonction de chaque fournisseur et de chaque matériel.

Envoi des lettres de résiliation.

Classement des lettres envoyées dans les archives.

Bilan : Après la mise à jour de la base de données,

une alerte a été mise en place 3 mois avant la fin de chaque contrat pour ne pas oublier la résiliation.

Bilan Financier :

Suite à la résiliation de contrats dont la date de fin était dépassé, l'entreprise a évité la reconduction de ceux-ci et évité la perte de :

2 213 222 €

Poste

Date : 29/05/18 - 28/06/18

Assistant chargé de recrutement

Objectifs : Venir en aide sur toute la démarche de recrutement

Intérêts : Découverte du secteur du recrutement et de l'intérim, connaissance des métiers du secteur tertiaire.

Contraintes : Secteur strict et éxigeant, délais à respecter

Compétences requises : rigueur, capacité rédactionnelles

APS N°2 : Soutien au processus de recrutement

Contexte :

- Commande d'un client qui a un besoin en recrutement

Objectifs :

- Trouver un profil correspondant à la demande client

Contraintes :

- Respect des délais imposés par le client

Résultats :

- Embauche du candidat par l'entreprise

Méthodologie APS N°2

5.

3.

1.

Rédaction et diffusion de l'annnonce sur les jobboards

Mail de vente et création du dossier candidat

Traitement des candidatures et prise de contact avec les candidats

2.

4.

Sourcing

Entretien téléphonique ou physique

Présentation de l'Entreprise

Secteur d'activité :

Cabinet de conseil en management l'entreprise, conduite du changement

Adresse du siège de l'entreprise :

805 Rue Jean René Guillibert Gauthier de la Lauzière, 13290 Aix-en-Provence

Organisation :

Domaines d'activités

Management

Conduite du changement

Organisation

Formations, gestion du personnel

Gestion

Coaching de dirigeants

RH

Résolution de conflits, cohésion d'équipe

Recrutement

Poste

Assistant de Direction

Date : 26/11/18 - 21/12/18

Objectifs : Venir en aide au dirigeant sur le développement de l'activité externalisation du recrutement

Intérêts : Etre au coeur de la prise de décision

Contraintes : Besoin nouveau, peu de repères

Compétences requises : rigueur, négociation, pertinence

APS N°3 : Mise en place d'un outil d'aide au recrutement

Contexte : Les demandes au niveau de l'externalisation du recrutement étant de plus en plus nombreuses, il est nécéssaire de mettre en place des outils pour optimiser les processus.

Objectif : Trouver le logiciel de gestion des candidatures le plus adapté aux besoins de l'entreprise.

Contraite budgétaire : Le logiciel doit coûter moins de 150€/mois

APS N°3 : Mise en place d'un outil d'aide au recrutement

Méthodologie :

Etape 5

Etape 4

Etape 2

Etape 3

Etape 1

Demande de démonstration

Listing des logiciels existants

Comparaison

Préqualification

Mise en place du logiciel

Présentation au dirigeant

Bilan

1. Mise en place du logiciel Beetween adopté par toute l'équipe de l'entreprise.

2. Questionnaire de satisfaction envoyé aux utilisateurs

Plus de 200 candidatures traitées

15 Recrutement éffectués

APS N°4 :

Développement de l'activité "externalisation du recrutement".

05

Entreprise :

Contexte de l'action

Contexte :

Volonté de communiquer sur une nouvelle activité

Contraintes :

Contrainte de temps : nécéssité de mise en place avant le début de l'année 2019

Objectifs :

Mettre en place des outils de communication adaptés et s'approprier les outils existants

Méthodologie

1

Etude des sites Internet des entreprises concurrentes qui exercent les mêmes activités

2

Modélisation fictive d'un site internet dédié au recrutement

3

Préparation des jobboards pour la diffusion d'offres à partir du site et de l'application Beetween

4

Rédaction d'articles en prévision de la création du site

BILAN

Modèle du site présenté au dirigeant.

Formation de l'équipe a l'utilisation du logiciel

Action N°5 : Hors-Stage

Etablissement : Lycée Privé Général et Technologique

Lieu : Aix en Provence

Nombre d'élèves : 700

Formations : Générales, Technologiques et Professionnelles

The only way is up!

02

No Return

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Poste de Travail :

- Travail en groupe de 4

- Répartition des différentes tâches

Définition du concept.

Création des questionnaires de faisabilité.

Répartition des recherches de professionnels.

Recherches de professionnels à l’aide de différents réseaux.

Réservation des salles + commandes petit déjeuner.

Planification de la conférence et de la journée.

Accueil des participants, déroulement de la journée.

Bilan

- Réalisation d'un questionnaire de satisfaction envoyé aux élèves et aux professionnels

- Des stages ont été trouvés par des élèves au cours de cette journée de découverte

Tableau récapitulatif des actions