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PLAN DE TRABAJO ZONA CB 2020
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PLAN DE TRABAJO CARLOS BERNAL
Retáil Bogotá 2020
Diseño: CB
PILARES
Disciplina
Trabajo en Equipo
Compromiso
Comunicacion
FOCO ZONA
Esto esta enfocado en el liderazgo y el entrenamiento diario a nuestros equipos y sobre todo en el cumplimiento de las politicas de EDM para no generar reprocesos
OBJETIVOS
Atraves de los cumplimientos de presupuestos, indicadores y estadisticas que tienen como medicion se debe generar la proyeccion a la rentabilidad que nesecitamos en las tiendas y en la compañia
Projected
LIDER DE TIENDA
Obtener un enfoque de seguimiento diario por los resultados que se dan a cumplir al 120%
Ser motivadores y reconocedores de los logros como equipo, todo lo que se premia tiende a repetirse
Responsabilidad de cada Lider por lograr las cosas atraves de otros
Zona Bogota
TIENDAS
TIENDAS:
CELIO TITAN PLAZA BOGOTA
DIESEL ANDINO BOGOTA
KIPLING ANDINO BOGOTA
KIPLING TITAN PLAZA BOGOTA
PILATOS LA ESTACION IBAGUE
PILATOS MULTICENTRO IBAGUE
PILATOS OUTLET CALIMA BOGOTA
PILATOS OUTLET NIZA BOGOTA
PILATOS OUTLET TOBERIN BOGOTA
KIPLING MULTIPLAZA LA FELICIDAD
DIESEL MULTIPLAZA LA FELICIDAD
PILATOS MULTIPLAZA LA FELICIDAD
CELIO ACQUA POWER CENTER LOC. 114
FORMATOS
TIENDAS PROPIAS
FORMATOS
TIENDAS FRANQUICIAS
TIPO FORMATO
- PILATOS LA ESTACION IBAGUE
- PILATOS MULTICENTRO IBAGUE
PROYECCION
REPORTE DE VENTAS DIARIO
A la apertura por Whatsaap todos deben enviar el presupuesto del día los reportes se envían a las 2:00 pm - 5:00 pm y cierre
el reporte se envía: Presupuesto -venta -%
- Los que tienen Follow Up deben anexar a este dato la TC del día.
Esto es de estricto cumplimiento y lo deben llevar a cabo todos los administradores y coadministradores
Gestión Adminsitrativa
PLAN DE TRABAJO LUNES
Los días Lunes ningún administrador descansa ya que este día se debe estar con todo el equipo para realizar enfoque de gerenciamiento y realizar planes de acción comerciales. seguimiento y propuestas en equipo para mantener buenas practicas o generar nuevos resultados para subir indicadores.
hora de llegada a Tienda 9:00 am.
LIDERES
Desarrollo de reunión y dejar acta de temas vistos, esta se debe enviar al correo del JZ
Retroalimentación por asesor y dejarla por escrito en su carpeta FORMATO DE GERENCIAMIENTO
Cuando el Lunes es festivo el administrador no descansa el martes y este día se hará la respectiva retroalimentación
RESPONSABILIDADES ADMON
- Todos los lunes, Reportar SX, estos debe ser al área de auditoría Lina lmgonzalez@estudiodemoda.com.co en el formato estipulado.
- Alertas de producto, teniendo en cuenta los ideales debemos hacer alerta por faltantes o excesos si necesitamos algo puntual enviar un correo a Mary Luz Ospina con copia a JZ.
- Delegar responsabilidades si el administrador descansa el Coadministrador debe tener la capacidad de velar porque la tienda siga su ritmo en todo el 360 que tiene el día a día.
GESTION ADMON
CUMPLIMIENTO DIARIO
APERTURA Y CIERRE DE TIENDA
APERTURA Y CIERRE DE TIENDA
El horario de llegada del equipo debe ser a las 9:50 am, de acuerdo a esto el correo debe enviarse a más tardar a las 10:00 am, después de esta hora se tomara como llegada tarde.
Si se llegara a presentar novedad con el sistema deben enviar correo a listo informando novedad y reportando por mensaje a JZ.
Nota: En el asunto del correo únicamente debe decir en mayúscula APERTURA o CIERRE
Cronograma de COMPENSATORIOS
LINK: https://estudiodemoda-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/chbernal_estudiodemoda_com_co/ER2vVI_HZsdIhSgH3UUJtbsBhGynbAN5uuurFy-e_tjNwQ?e=IObcbB
Este se debe enviar el 28 de cada mes en el Link creado en Excel Online que se envía todos los meses, al realizar la programación se dará 2 días y con esta información quedamos, si hay algún cambio se debe notificar al JZ para que este quede aprobado.
Gestion
Comercial
HORAS EXTRAS
HORAS EXTRAS (Tiempo)
En cuanto este Indicador como ya saben las horas extras solo se darán en tiempo de acuerdo a capacitaciones, Montajes de Visual y mantenimientos.
estas deben ser pagas al día siguiente o máximo en la semana y claramente no se podría acumular para tomarlo como día para compensar.
para el tema puntual de estas horas debemos organizar los horarios de apertura y cierre con el fin de que la persona trabaje sobre sus 8 horas laborales, ya habrán excepciones por apoyo o por cubrir compensatorios.
Como saben cada Lunes debe enviar sus horas bajo el formato ya establecido en la zona y que este sera mi soporte de cuantas horas están por tienda y cuantas se toma cada uno. y que adicional deben colocar el motivo del porque se están debiendo o pendientes.
HE Tiempo
HORAS EXTRAS plataforma Novedades
HE Plataforma Novedades
Estas HE están organizadas para que se suban diariamente, como tal se les ha retroalimentado, estas cuando no están de acuerdo al ingreso no se tendrán en cuenta y habrá responsabilidad de quien este a cargo de la tienda el día que se da la novedad.
las medias horas no están autorizadas y por lo cual deben saber que no se debe subir 0.5 en la plataforma.
NOTA: Las HE que se dan después del turno no se deben pagar en Dinero ya que estas están generando la respectiva comisión
CUMPLIMIENTO
HORARIOS
HORARIOS
En el formato de Cronograma de compensatorios se debe tener cuenta:
- El archivo bien diligenciado
- Tener en cuenta el cronograma de Inventarios - correos de programación de reuniones mensuales
- Tener en cuenta días de reunión Mensual y Fiesta de la Limpieza
- Los Domingos y Festivos deben ser de manera equitativa
- Cuando la planta este completa siempre debe haber personas descansando el día domingo
- Tener en cuenta los apoyos de patrullas de inventarios.
BITACORA DE MANTENIMIENTO
La Bitacora de Mantenimiento es enviada por mi es un archivo Online el cual deben revisar el tema puntual de cada novedad, hay prioridad en lo urgente que sera reportado de inmediato y lo importante sera reportado cada mes en la bitácora.
Urgentes al correo de Marleni: mantenimiento@estudiodemoda.com.co enviar el correo notificando cada vez que la incidencia haya quedado OK esto para que el área lleve el control de lo que ya se realiza en tiendas esto es Prioritario.
Seguimiento
CONTEOS
- Todas las Tiendas deben realizar Conteo diario, solo copian al JZ si hay novedad de faltante o sobrante y me envían la info en el cuerpo del correo, seguido a esto debe haber un seguimiento por medio de un detallado para evidenciar lo ocurrido.
- Si la Tienda presenta en el mes mas de 3 días sin reportar tendrá llamado de atención, esto no es negociable ( habrán casos puntuales que se debe reportar del porque no se envía el conteo ).
- Los conteos se realizan Todos los días, los Sabados y Domingos por labor comercial se contaran únicamente los Jeans para los que aplique y se envían en los formatos establecidos para cada marca.
- El conteo se debe enviar siempre a la tienda de Kipling Titan, ellos consolidan la información y me la comparten todos los Lunes.
CONTROL
AUDITORIA
INFORME COMERCIAL O DESARROLLO DE PLANES DE ACCIóN
CÓMO SE HACE EL PLAN DE ACCION?:
ES ALGO CONCRETO QUE SE PUEDA MEDIR Y HACERLE SEGUIMIENTO: Parte de un Punto X a un Punto Y en un periodo de tiempo.
HACER SOLO 1 o 2 planes de acción pero muy bien y que podamos y analizar, estar pendientes y que el asesor o coadministrador LO PUEDA HACER DE FORMA COMPROMETIDA… no se trata de escribir o decir algo sino lo vamos a hacer).
KIPLING
DIESEL
CELIO
SUPERDRY
PILATOS LINEA Y OUTLET
INFORME COMERCIAL
Esta la consolida el JZ Leandro Cuellar y el recibe información los Viernes por medio de Skipe
Esta informacion es liderada por el JZ Carlos Bernal quien recoge la informacion los dias viernes por medio de Skipe o correo
la informacion de la Marca esta liderada por Viviana Rios quien la pedira los dias Viernes por medio de Skipe o correo.
Esta informacion es liderada por el JZ Carlos Bernal quien recoge la informacion los dias viernes por medio de Skipe o correo
Esta informacion la recoge para Linea Leandro Cuellar y para OUTLET Carlos Bernal y en el caso de la marca MFG Y NWP sera Viviana Rios