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Finaliza
Plan de Operaciones y Estudio Organizacional
Mg. Ing. Jorge Jesús Vega Yepez
Video
Intro
Plan de operaciones
y estudio organizacional
Consiste en establecer cómo se organizará el trabajo para
construir el proyecto y cuál será la estructura que adoptará la empresa
para ejecutarlo.
Etapa
construcción
Construcción
Puede ser realizada por el inversionista, la empresa interesada en llevar a cabo el negocio o una entidad experta en
la instalación de obras.
El montaje del proyecto
Comienza con la adquisición del terreno o la compra del local y termina con la etapa de prueba o marcha blanca. Entre ambas fases se construye o remodela el local
Instalación
Se instala las máquinas, los equipos, se coordina la recepción de materia prima, de insumos, la contratación de personal y la administración de los recursos financieros que se necesitan para la construcción
Operación
Fase de Operación
Finalizada la etapa de construcción comienza la fase de operación del proyecto. Tomando en cuenta el objetivo de la empresa, es importante plantearse las siguientes interrogantes para diseñar su estructura de organización.
Estilos de organización
Estilos de organización
El propósito de la empresa influye en el modo de organización que se elija y, aunque existan elementos comunes que se presentan en todas ellas, hay tres factores que son dominantes al momento de seleccionar un estilo de organización:
1) las condiciones presentes, el entorno
económico, tecnológico, político y social;
2) el tamaño de la empresa; y
3) la preferencia del inversionista o empresario
organización
1. La organización por números simples
Consiste en poner a un grupo de trabajadores que desempeñan las
mismas tareas bajo la supervisión de un administrador
Sistema poco Utilizado
Organigrama
Este sistema de organización es útil para empresas que no requieren el uso de tecnología avanzada y, aunque en la actualidad prácticamente es muy poco utilizado
2. La organización por tiempo
Se aplica en instituciones que presentan niveles operativos inferiores que no se pueden interrumpir durante el día. Por ejemplo, los servicios hospitalarios, la asistencia telefónica y los servicios de seguridad y vigilancia.
Organigrama
3. La organización por función empresarial
Se emplea tomando en cuenta las tareas que debe ejecutar una empresa. Por ejemplo, una empresa manufacturera se organiza considerando sus actividades de producción, ventas, recursos humanos y finanzas.
En cambio, una distribuidora cambia las actividades de producción por la función de compras que establece.
Organigrama
4. La organización territorial o geográfica
Se justifica para empresas grandes que estudian ampliar sus actividades a otras ciudades o para proyectos que necesiten estar presentes en más de una localidad.
Este tipo de empresas da importancia a los problemas de un territorio y al tipo de cliente que se presente en esa zona.
Organigrama
5. La organización por tipo de clientes
Se utiliza en empresas que deben responder a los requerimientos de clientes que tienen necesidades semejantes. Por ejemplo, las instituciones financieras suelen orientarse hacia personas naturales, grandes, medianas y pequeñas empresas, o microempresas.
5. La organización por tipo de clientes
Este tipo de organización también se aplica en universidades e institutos de formación profesional donde las actividades se organizan en torno a las necesidades de los alumnos
Organigrama
6. La organización por procesos o equipos
Se aplica en las empresas manufactureras que fabrican productos con procesos productivos comunes.
En este tipo de empresa, el departamento que responde a esta función cuenta con un importante número de trabajadores, los que realizan una etapa del proceso productivo.
Organigrama
7. La organización en base a productos
Concentra su atención en líneas de productos. En este tipo de organización las inversiones en instalaciones, maquinarias y equipos se distribuyen en base a cada producto.
Esta disposición permite utilizar tecnología especializada, medir las utilidades que genera cada artículo y controlar los resultados de cada división.
Organigrama
Video - estructura organizacional
Descripción de cargos
Una vez seleccionada la estructura organizacional para la nueva empresa, se debe efectuar la descripción del organigrama señalando el nombre del cargo, su posición, las unidades dependientes, las tareas generales, las tareas específicas, los estudios y las habilidades requeridas
El estudio organizacional finaliza con dos presupuestos
1. el de remuneraciones del personal y
2. El de gastos de las oficinas administrativas.
El primero indica el pago mensual y anual del personal de la empresa, mientras que el segundo incluye el valor de los materiales, los servicios y la mantención de equipos y mobiliario
Remuneraciones - Gastos Administrativos
Conclusiones
Por medio del acto de constitución, la personería jurídica determina el tipo de sociedad que asumirá la administración del negocio. Además, tomando en cuenta el entorno económico, tecnológico, político y social; el tamaño de la empresa; y la preferencia del inversionista o empresario, se selecciona la organización más apropiada. Una vez establecida la estructura organizacional se debe efectuar la descripción de los cargos, preparar el presupuesto de remuneraciones del personal administrativo que los desempeñará y el presupuesto de gastos de administración.