RF

El personal de la dirección y la subdirección, académicos y personal administrativo de la EBDI requieren mantener un control de la información para la inducción, capacitación y actualización de estudiantes, personas graduadas, académicos y personal administrativo.

La información de la actividad debe de incluir los siguientes aspectos:

• Propósito de la actividad (capacitación, actualización, inducción).
• Tipo de actividad (curso, conferencia, taller, seminario, conversatorio, charla, otros).
• Tema de la actividad.
• Responsable de coordinar la actividad
• Responsable de la actividad.
• Cantidad de participantes de la actividad (estudiantes, graduados, docentes, administrativos), que se determinan mediante listas de asistencia.
• Estado de la actividad (para ejecución, en progreso, ejecutada).
• Objetivos de la actividad.
• Fecha a realizar la actividad.

1

La lista de asistencia de los participantes en la actividad debe de contener los siguientes aspectos:

• Nombre la actividad.
• Cantidad de participantes.
• Datos de contacto (nombre participante, correo electrónico, teléfono).
• Tipo de participante (estudiante, graduado, docente, administrativo, otro).
• Institución (para cuando son graduados o personas de fuera).

2

La actividad debe de especificar la población a la que va dirigida:

• Estudiantes:

■ Primer ingreso.

■ Regulares.

• Académicos.
• Graduados.

3

Se debe de poder adjuntar evidencias (fotografías, convocatorias u otros documentos) que respalden la actividad.

4

Toda la información anterior debe de ser posible listar y filtrar por medio de una búsqueda.

5

El personal de dirección y subdirección, el personal administrativo y la persona encargada de Aseguramiento de la calidad requieren llevar un control de las actividades de promoción para incrementar la demanda de la carrera.

Descripción

Se requiere mantener un control de los datos de las diferentes actividades realizadas señalados a continuación:

• Tipo de actividad.
• Nombre de la actividad.
• Responsable.
• Fecha de actividad.
• Lugar donde se realizó la actividad.
• Recursos utilizados.
• Descripción de la actividad.

1

Las listas de personas interesadas en la carrera deben contener:

• Nombre completo.
• Correo electrónico.
• Número de teléfono.
• Colegio de procedencia.

2

Se debe permitir adjuntar fotografías como evidencia de la actividad.

3

Se debe permitir registrar los diferentes objetivos de las actividades llevadas a cabo.

4

El personal de dirección y subdirección, académico y administrativo requieren generar informes sobre la población estudiantil (primer ingreso y regular) y la población graduada, para dar seguimiento al desempeño estudiantil y propiciar el egreso exitoso de la carrera.

Descripción

Sobre los estudiantes de primer ingreso y regulares se debe tener información sobre:

• Año de ingreso.
• Año estimado de graduación.
• Años en la carrera.
• Ciclo lectivo cursado.
• Reporte de notas.
• Carrera cursada.

1

Para estudiantes graduados, se debe conocer:

• Año de ingreso.
• Año de graduación.
• Historial académico.
• Información sobre empleo del estudiante (si posee o no).
• Capacitaciones en las que el estudiante ha participado.
• Carrera que cursó.
• Titulación.

2

Nota:

• Se deben tener los documentos que respalden los datos mencionados anteriormente.

• Toda la información acerca de estudiantes graduados es tomada por medio de la base de datos previamente establecida.

3

El personal administrativo y los estudiantes asistentes deben de mantener un control de toda la información referente a los cursos que se imparten en la EBDI

Descripción

para la elaboración de informes y estadísticas que favorezcan en el desarrollo y progreso de la mejora continua de la carrera.

La información relacionada a los cursos es la siguiente:

• Código de curso.
• NRC.
• Tipo de curso.
• Nivel
• Ciclo lectivo.
• Año.
• Nombre del curso.
• Nombre del docente.
• Número del grupo.
• Número de aula.

• Mediación pedagógica implementada.
• Estrategias de evaluaciones implementadas.
• Fuentes bibliográficas que el docente usa.
• Actividades co-curriculares.
• Coordinación docente.
• Solicitud de recursos de información por parte del docente.

1

Toda la información anterior debe de ser posible listar y filtrar por medio de una búsqueda.

2

La persona responsable de la actividad del aseguramiento de la calidad de la carrera requiere tener un control acerca del involucramiento del personal en la gestión administrativa y académico-curricular

para que se puedan generar estadísticas que favorezcan en el desarrollo y progreso de la carrera.

Descripción

Se necesita mantener un control de los siguientes aspectos:

• Nombre del docente o del administrativo.
• Tipo de contratación (tiempo completo o parcial).
• Ciclo lectivo.
• Carga académica (docencia, proyectos de investigación, extensión).
• Capacitación recibida en cada ciclo lectivo.
• Participación en órganos colegiados.
• Participación en comisiones de trabajo.
• Participación en tutorías, lectorías, tribunales de prueba de grado, tribunales de defensas públicas.

1

Nota:

• Se debe de mantener control de los datos referentes al personal.

• Se requiere mantener un registro del personal docente para este aparatado.

2

Los académicos a cargo de proyectos (investigación, docencia, extensión) y actividades académicas requieren documentar toda la información relacionada con su gestión y ejecución por medio de distintos tipos de documentos (Word, Excel, Imágenes, entre otros) para generar informes que evidencien el cumplimiento de sus objetivos.

Descripción

El docente debe brindar la siguiente información dentro de la documentación sobre el proyecto:

• Tipo de proyecto o actividad.
• Nombre del proyecto o actividad.
• Responsable del proyecto o actividad.
• Participantes del proyecto o actividad.
• Área o población en la cual se va a implementar.
• Periodo de vigencia del proyecto o actividad.
• Descripción de logros y productos.

1

Los proyectos pueden desarrollarse con fin de investigación, docencia o extensión.

2

El personal de la dirección, la subdirección y los miembros de la Comisión de Diseño Curricular requieren tener un manejo flexible de la documentación relacionada con el plan de estudio para que se pueda hacer una revisión, rediseño, coordinación, integración, acción conjunta o seguimiento de este según corresponda.

Descripción

Se requiere mantener un espacio donde se pueda tener control de dicha documentación desde cualquier computadora con acceso a internet.

1

Debe ser posible realizar una búsqueda de documentos por título.

2

Se debe hacer un filtrado por:

• Cursos.
• Carrera.
• Titulación.
• Año.

3

Descripción

El personal de la dirección y la subdirección, responsable de Aseguramiento de la calidad, estudiantes asistentes, y personal administrativo requieren gestionar, administrar, dar mantenimiento y actualizar la documentación para cumplir con las labores docentes y administrativas de la carrera.

Los documentos que se recopilan para esta sección deben de estar divididos e ingresados según su categoría. Dichas categorías son:

1

Se debe de poder agregar categorías para la futura adición de archivos.

2

La documentación deberá de contar con un formato imprimible.

3

Descripción

El personal de dirección y subdirección y responsable de Aseguramiento de la calidad deben de realizar un análisis comparativo y cuantitativo de las actividades y proyectos pertinentes a la actividad de aseguramiento de la carrera para la elaboración de informes y estadísticas que favorezcan en el desarrollo y progreso de la mejora continua de la carrera.

Los datos que servirán como insumo para generar el análisis deben de estar divididos en distintas secciones las cuales se enumeran a continuación:

1

La persona responsable de Aseguramiento de la calidad y el personal informático requieren registrar los contenidos o mensajes con información para los diferentes actores que conforman la comunidad EBDI (estudiantes, personal docente, personal administrativo, población graduada, empleadores y público en general),

detectados en el correo institucional, o recibidos de otras fuentes, para mantener y propiciar una comunicación efectiva entre estas poblaciones y la Escuela, por medio de las redes sociales.

Descripción

Se debe llevar un control sobre los mensajes o contenidos obtenidos del correo institucional y otras fuentes, que incluyan:

• Fecha de emisión del mensaje o contenido.
• Persona o unidad remitente.
• Asunto tratado en el mensaje o contenido.

1

Se requiere hacer estadísticas con los datos de los contenidos y mensajes.

2

Se deben incluir datos provenientes de los diferentes outlets de comunicación de la Escuela, tales como Facebook, Instagram, canal de YouTube y chat de Messenger asociado a la página de Facebook. Dicha información que se debe recoger incluye:

3

• Los mensajes más vistos.
• Cuáles posts se han compartido y cuántas veces.
• Cuáles son las consultas que se reciben por el chat de Messenger.

Debe incluir los proyectos y actividades separados que también cuenten con página de comunicación como La Biblioteca Infantil Miriam Álvarez Brenes, el Proyecto de Pueblos Originarios, La Revista Bibliotecas, que gestiona un perfil de Twitter y de Facebook.

4

El personal de la dirección y el personal informático requiere realizar un registro de todas las adquisiciones o modificaciones de los recursos de información, tecnológicos (tanto físicas como digitales)

Descripción

y bienes inmuebles que posee y adquiere la EBDI para gestionar y mantener un control más eficiente sobre el manejo de sus recursos.

Cada recurso que se encuentre en el sistema debe de contener los siguientes elementos:

• Código del recurso.
• Precio.
• Fecha de adquisición.
• Estado (En reparación, En uso, Eliminado).
• Tipo de recurso (software, hardware, bien inmueble, propiedad intelectual).
• Ubicación.
• Responsable.

1

Debe ser posible mantener control de la información de los recursos.

2

Debe ser posible enlistar los recursos relacionados a través de una búsqueda por categorías.

3