1
ACCES
Guia Basica
Sofia Manrique Diaz
I.E.D Periodistas
DEFINICIONES
¿Que es Acces?
Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.
¿Que es una base de datos?
¿Tablas en Acces?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. ... Salvo que haya sido específicamente diseñada para usar datos o códigos de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como formularios, informes, macros y módulos.
Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene varias tablas relacionadas. En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Una tabla tiene registros (filas) y campos (columnas). ... Un valor de campo: cada registro tiene un valor de campo.
Acces
Office 2013
Funciones
¿Como acceder a Acces?
¿Como acceder a Acces?
-En primer lugar se llega hasta el acceso del programa a través del Menú Inicio, como ya se ha indicado anteriormente.
-Una vez colocado el puntero sobre este acceso al programa, pulsaremos el botón derecho del ratón, con lo cual se nos desplegará un menú contextual, con la opción Copiar.
-Para colocar este nuevo acceso en el escritorio, solo tendremos que colocarnos en el escritorio, pulsar botón derecho del ratón y del menú contextual que aparece, elegir la opción Pegar acceso directo.
¿Que es un campo en Acces?
¿Que es un campo en Acces?
Todas las tablas de Access se componen de campos. Las propiedades de un campo describen las características y el comportamiento de los datos agregados a dicho campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque determina qué tipo de datos puede almacenar el campo.
¿Que es un registro en Acces?
¿Que es un registro en Acces?
Un registro se compone de campos, como un nombre, una dirección y un número de teléfono. Los registros se suelen denominar filas y los campos se suelen denominar columnas. Microsoft Office Access 2007 permite agregar, editar o eliminar registros de una tabla directamente en la Vista de hoja de datos
Como hacer una consulta?
En Acces
PROGRAMA UTIL.
En la pestaña Crear del grupo Consultas, haga clic en Dise...
En la pestaña Crear del grupo Consultas, haga clic en Diseño de consulta. Nota: Si está usando Access 2007, en la pestaña Crear del grupo Otros, deberá hacer clic en Diseño de consulta. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en las tablas de las que desee recuperar datos.
¿Como hacer un formulario en Acces?
Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.
En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.
Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario.
Nota: El orden de las tablas en el panel Lista de campos puede cambiar según qué parte del formulario esté seleccionada en ese momento. Si no puede agregar un campo al formulario, pruebe a seleccionar otra parte distinta e intente agregar el campo de nuevo.
Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de presentación de formulario para incluir en el formulario un logotipo, un título, números de página o la fecha y la hora.
Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario, haga clic en Diseño y use las herramientas del grupo Controles.