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Realise par
Amal Ayed
Inspiré de Lean Management né au Japon et inventée par Taiichi Ohno, ingénieur de Toyota.
le Lean Purchasing cherche à rendre le processus d'achat plus efficient, plus agile et plus orienté vers la création de valeur, tout en éliminant les activités et les coûts non productifs.
Le « lean purchasing » est une méthode qui va tenter d’identifier les sources de dépenses superflues pour se concentrer sur les dépenses primordiales. Faire plus en faisant moins,
Acheter moins=Acheter mieux
il s’agit d’identifier les besoins réels de l’entreprise, et de ses clients, pour se focaliser sur ces leviers et ne plus perdre de temps avec le superflu. On va tenter d’optimiser la consommation.
Prendre un peu de temps pour réfléchir en amont et gagner du temps, et de l’argent en aval !
simplifier, standardiser et automatiser au mieux les services proposés par l’entreprise pour en optimiser les points forts et gagner en productivité. Il s’agit donc de formater les process dans le but d’améliorer les délais nécessaires à la réalisation des tâches notamment.
OUTILS :
Il s'agit d'une méthode de classification des éléments en fonction de leur importance relative. Dans le domaine des achats, par exemple, une analyse ABC est souvent utilisée pour classer les produits, les fournisseurs ou les catégories d'achats en trois catégories : A, B et C
( Matrice de Kraljic)
La méthode Kanban la plus appliquée pour une gestion de stock efficace est le système des deux bacs, également appelée « Two Bin ». Vous avez donc au minimum deux bacs par produit. Le premier bac, placé à l’avant, est constitué du stock opérationnel pour une utilisation quotidienne. Dans le second bac, placé à l’arrière, est entreposé le stock de réserve. Sous le premier bac est placée une fiche, le « Kanban » ou « Bin », mentionnant le produit avec une photo destinée à sa reconnaissance visuelle.
Dès que le premier bac est vide, vous sortez la carte pour vous rappeler que le stock doit être réapprovisionné. Le second bac glisse à présent vers l’avant. Dès que le stock a été reconstitué, vous remettez le Kanban dans le bac avant. Vous disposez ainsi toujours d’un stock suffisant et n’oubliez jamais de le réapprovisionner. Votre stock est réparti logiquement et clairement. Et vous ne tombez jamais à court.
Pour les produits dont vous n’avez besoin que d’un seul exemplaire, vous pouvez également mentionner ce produit sur la fiche Kanban. Si le produit vient à manquer, vous prenez la fiche Kanban pour vous rappeler de le compléter. Sous la fiche, vous pouvez éventuellement coller une étiquette mentionnant par exemple « … est command
Mettre en place des tableaux de bord pour suivre et mesurer les performances des processus d'achat, afin d'identifier les opportunités d'amélioration.
Evaluation fournisseur avant aprés lean
Délais de livraison respectés et prévisibles.
Délais de Livraison
Délais variables et non respectés.
Analyse de Flux de Valeur (VSM) pour identifier les retards.
Qualité des Produits
Contrôle de la Qualité, reunion de KAIZEN ( PDCA )
Amélioration significative de la qualité.
Défauts fréquents, retours fréquents.
Réduction des coûts grâce à des négociations efficaces.
Prix élevés et augmentation constante.
Coûts
Analyse ABC pour mieux gérer les dépenses.
Réponses lentes aux demandes.
Réactivité
Réponses rapides aux demandes et aux problèmes.
Kanban pour suivre les demandes en temps réel.
Communication ouverte et efficace avec les fournisseurs
Communication limitée avec les fournisseurs.
Communication
Collaboration étroite avec les fournisseurs (outil relationnel).
est une démarche d’amélioration continue qui a pour but de créer une dynamique de changement tout en impliquant tous les membres de l’équipe achat dans la recherche de solutions.
La méthode Kaizen est un moyen d'accélérer l’amélioration. Cette démarche vise à améliorer la qualité d’un produit, d'un service ou d'un processus.
1- Formation du Personnel : Assurez-vous que les membres de l'équipe d'achat sont formés aux principes du Lean et aux techniques d'achat Lean spécifiques.
2- Analyse de Flux de Valeur (VSM) : Utilisez la cartographie des flux de valeur pour visualiser le processus d'achat actuel, identifier les étapes non essentielles et les goulots d'étranglement, et concevoir un processus futur plus efficace.
3- Établissement d'Objectifs : Définissez des objectifs clairs pour l'application du Lean dans l'achat, tels que la réduction des coûts, l'amélioration de la qualité ou la réduction des délais.
4- Application de Techniques Lean d'Achat : Utilisez des techniques d'achat Lean telles que la négociation efficace, la gestion des fournisseurs en partenariat, l'analyse ABC pour classer les fournisseurs, et le contrôle de la qualité pour améliorer les achats.
5- Définition des Indicateurs de Performance :Établissez des KPI pour mesurer l'efficacité des techniques Lean d'achat, tels que les coûts d'achat, les délais de livraison et la qualité des produits.
6- Amélioration Continue : Encouragez une culture d'amélioration continue en organisant des sessions de Kaizen pour résoudre les problèmes et en ajustant les processus en fonction des résultats
7- Communication et Feedback : Communiquez régulièrement les progrès et les résultats aux parties prenantes internes et aux fournisseurs. Recueillez également les commentaires pour apporter des ajustements si nécessaire.
8- Réévaluation et Ajustement : Périodiquement, réévaluez le processus d'achat et les techniques d'achat Lean pour vous assurer que les améliorations sont maintenues et que de nouvelles opportunités d'optimisation sont identifiées.