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MOSO, Gestión Económica 1
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Gestión Económica
Objetivos
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Objetivos
Objetivos
- Transmitir la necesidad de una buena gestión económica e integrarla en el
sistema de gobernanza de la ODO.
- Desarrollar un plan económico acorde a su estrategia
- Preparar los presupuestos necesarios para completar con éxito el plan económico.
- Poner en marcha procedimientos para la supervisión de la situación económica.
- Controlar , evaluar e informar el éxito del plan económico.
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Sección 4.1: Gestión Economica
Gestión Economica
Que es la GESTION ECONOMICA
Entendiendo la gestión económica como los procedimientos establecidos para la ejecución de los presupuestos de ingresos y gastos..
La GESTIÓN ECONÓMICA se ajustará siempre a los principios de legalidad, eficacia y economía a los que se somete la actividad económica.
Es el proceso mediante el cual se toman las decisiones fundamentales en la economía y se asegura su cumplimiento.
Que es la GESTION ECONOMICA
Buena gestión económica
Una mala gestión económica provocará grandes problemas de todo tipo a la ODO,
independientemente del potencial del que pueda gozar, de lo bien diseñada que
esté, o de la calidad de sus deportistas. La economía es un elemento vital para la
organización. Cuando la situación económica está descontrolada, también lo está la
organización.
Buena gestión económica
Se puede definir gestión económica como el control y la información sobre los movimientos
contables de una organización, de forma prudente y acorde con la ley.
Dicha gestión exige, por un lado, plantear una estrategia detallada desde el punto de
vista de la planificación; por otro, aplicarla y buscar un modo de articular la información.
La gestión económica es el proceso por el que una organización concibe,
presupuesta, aplica e informa de sus actividades de un modo regular. Debe ser parte
integrante del plan estratégico. La utilización transparente y eficaz de los recursos
es esencial para asegurar la economía y el crecimiento de la ODO.
Funciones y responsabilidades
Funciones y responsabilidades
Todos los miembros del Comité Ejecutivo (CE) y todos los del personal de una ODO son responsables de su gestión económica. Presidente del Comité Ejecutivo, la Tesorería o la Dirección Económica, la Jefatura Ejecutiva y la Gerencia Principal. La persona que se ocupa de la Tesorería es considerada en este capítulo para denominar a quien es responsable de la economía en la ODO.
- La Presidencia del CE suele establecer con frecuencia la ética general de la organización. En este sentido, puede influir en el modo de distribuir el dinero.
- La Gerencia Principal asegura que el gasto que se hace en el desarrollo de programas es conforme con la política oficial.
- Tesorería es quien tiene la mayor responsabilidad en el tema económico y sus decisiones y acciones son las más influyentes en la organización.
La Tesorería desempeña un papel fundamental, pues se encarga de establecer presupuestos realistas y de controlarlos.
La Asociación de Deporte y Tiempo Libre del Gobierno de Queensland
(2006) describe las tareas de la tesorería:
• Llevar la contabilidad y guardar constancia de todas las transacciones económicas
• Ayudar en la preparación de los presupuestos
• Supervisar los ingresos y los gastos, siendo su firma necesaria para todos los
Gastos.
• Preparar regularmente información de la situación bancaria para su presentación
al CE.
• Preparar y presentar regularmente informes económicos para las reuniones
del CE.
• Recomendar y gestionar las estrategias de inversión de fondos extras.
• Gestionar las nóminas y pagos de impuestos del personal, si procede.
• Preparar todos los informes económicos necesarios para su inclusión en el
informe anual.
• Asegurar que se llevan todos los informes de auditoria económica a los ministerios
correspondientes, si procede.
Será la Tesorería quien establezca el tono de la gestión económica en lo que
se refiere a los ingresos y los gastos. Una buena Tesorería cuidará la solvencia de
la ODO, hará que crezcan los activos y peleará por conseguir presentar un balance
equilibrado a final de año. La gestión económica es responsabilidad del conjunto
de la organización; sin embargo, la responsabilidad última recae sobre la persona
responsable de la Tesorería y el equipo de gestión económica.
Ciclo de gestión económica
Se puede dividir el ciclo de la gestión económica en cuatro fases: planificación,
presupuestos, aplicación y contabilidad y, finalmente, evaluación y presentación
de cuentas.
(Ver cuadro pagina siguiente)
Stakeholder es una palabra del inglés que, en el ámbito empresarial, significa 'interesado' o 'parte interesada', y que se refiere a todas aquellas personas u organizaciones afectadas por las actividades y las decisiones de una empresa
Cómo y cuándo llega una ODO a un equilibrio entre lo que quiere hacer y cómo lo consigue?
La respuesta radica en
• la decisión sobre los gastos de la ODO, siempre basándose en un plan económico
relacionado con su misión,
• el planteamiento del presupuesto, y su capacidad de cumplirlo tanto en lo que
se refiere a los ingresos como a los gastos,
• la responsabilidad de la ODO de justificar ante sus stakeholders los gastos realizados
• la forma en que la organización evalúa e informa sobre los gastos, puesto que
ésta refleja la integridad del sistema de gobernanza.
Cómo y cuándo llega una ODO ...
Si se gestionan estos cuatro elementos positivamente, la organización tendrá más posibilidades de funcionar correctamente y de crecer.
Definiciones básicas
Algunas de las definiciones siguientes resultarán obvias y serán conocidas. Sin embargo, uno de los principales pasos de la buena gestión económica radica en conocer concretamente el significado de los conceptos económicos
- ACTIVOS: Representan los bienes y derechos de la Organización. Dentro del concepto de Bienes están el Efectivo (Caja, Banco) , los inventarios, los activos Fijos , Cuentas por Cobrar, Inversiones , etc..
- PASIVOS: Representan las obligaciones. Algo que se debe a alguien; son las deudas de la ODO. Pueden ser
variables, las deudas que se saldan en breve plazo, como los gastos adeudados a las agencias de viajes; o fijos, como el dinero que se abona a un banco por una hipoteca de las oficinas de la ODO.
- GASTOS GENERALES: Gastos generales es un término contable que se refiere a todos los gastos de la Organización en curso no incluidos o relacionados con la actividad productiva ( proyectos concretados), ejemplos de estos son Pago se servicios básicos (luz, agua), Arriendo de Oficina, Currier, entre otros.
- SUPERAVIT: los ingresos superan a los gastos.
- DEFICIT: los gastos superan a los ingresos
- LIQUIDEZ: la cantidad de dinero de la que se dispone para saldar las deudas.
- RESERVAS: la cantidad de dinero restante disponible en un momento determinado.
Definiciones básicas
- BALANCE GENERAL: Listado de todos los activos y pasivos de la ODO en una fecha concreta. Es una imagen instantánea de la situación económica de la ODO en un momento dado.
- ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS: informe de ingresos y gastos en un período de tiempo concreto. Este informe muestra si la ODO tiene superávit o déficit. También se conoce como Estados de RESULTADO.
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
GASTOS DE CAPITAL: gastos originados por la adquisición de activos fijos, como un edificio. También puede ser el gasto en una mejora de capacidad de generar ingresos, como la ampliación de un edificio para alquilar.
GASTO ASOCIADO A UN INGRESO: gasto generado por las operaciones de la ODO para mantener la capacidad de generar ingresos de los activos fijos, como el mantenimiento de un edificio alquilado.
Recomendaciones básicas
- Debe existir una persona con responsabilidad general sobre la gestión económica de la organización.
- Es importante asegurarse de que todos los miembros del Comité Ejecutivo están comprometidos con una buena gestión económica y son conscientes del papel que desempeñan en dicha gestión.
- Debe seguirse el ciclo de gestión económica en la ODO.
- Hay que familiarizarse con la terminología relativa a la economía, lo cual ayudará a comprender mejor esta área fundamental de la organización.
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Sección 4.2: Planificación Económica
Planificación Económica
Sección 4.2: Planificación Económica
Planificación Económica
La planificación económica es el proceso que ayuda a evaluar la situación económica de la organización, a determinar sus metas y objetivos y a desarrollar estrategias que fomenten el control de la economía para poder conseguir las metas fijadas.
La planificación económica empieza por el reconocimiento de que la organización tiene unas necesidades y unas metas que le son propias. La planificación económica global incluye una serie de áreas, desde la gestión de caja hasta la planificación de impuestos, pasando por los presupuestos, la gestión de proyectos, los seguros y los gastos de capital.
Una buena gestión económica supone utilizar el dinero de manera que favorezca el crecimiento de la organización. A la inversa, una mala gestión económica supone utilizar el dinero de manera que se dificulte el crecimiento de la misma. Es necesario revisar, siempre bajo un estricto control, las cuatro fases del ciclo económico que se recogen en la figura 4.1 para asegurarse de que la gestión económica de la ODO es buena.
Las empresas patrocinadoras no van a apoyar una actividad olímpica sólo porque los anillos olímpicos representen una imagen de marca de integridad. El mal uso del dinero, por la razón que sea, es una seria preocupación para cualquier stakeholder, independientemente de que el programa y el contexto parezcan íntegros. El mal uso del dinero es una amenaza especialmente grave porque puede surgir de modo involuntario y sin que existan subterfugios en diferentes niveles de la organización, sencillamente porque quienes son responsables del gasto no siguen la guía de la
misión o no cuentan con una información suficiente que les permita utilizar bien los recursos
Link de Interes: http://www.espacio-publico.com/wp-content/uploads/2015/04/4879 LA%20PLANIFICACI%C3%93N%20ECON%C3%93MICA.pdf
Tips Básicos para una Buena gestión Económica
Comprender los activos
Es posible que una ODO tenga varios activos con potencial de generar rentas. Algunos de éstos serán variables y otros fijos. Conviene gestionar bien la proporción entre unos y otros, de modo que se cuente con el suficiente efectivo para gestionar la ODO y hacer frente a posibles emergencias.
Ingresos en efectivo frente a ingresos en especie
Los activos variables pueden ser de dos tipos: en efectivo y en especie. Los activos en efectivo son los que llegan a la organización en forma de dinero en efectivo, cheques o transferencias bancarias y se pueden usar para comprar productos o servicios en apoyo de alguna actividad. La organización debe distinguir entre efectivo entregado
con un propósito específico y efectivo de uso general. El efectivo con propósito específico se debe gastar con ese fin; de lo contrario se incurre en una apropiación indebida de dinero. Cualquier cambio en el destino de dicho dinero, requiere la autorización por escrito de quien lo ha entregado.
Por ejemplo, el COI y Solidaridad Olímpica conceden una ayuda económica para la Carrera del Día Olímpico (conocida también como Olympic Day Run) a todos los CON. Esta ayuda pretende cubrir una serie de gastos relacionados con la carrera. Todos los años los CON reciben asimismo una ayuda para cubrir los gastos generales.
Una buena práctica económica consiste en contabilizar ambas cantidades por separado, para evitar utilizar los fondos de la Carrera del Día Olímpico para el pago de gastos generales de oficina.
Tips Básicos para una Buena gestión Económica
Infraestructuras
Otra forma de ingresos con la que cuenta una organización pueden ser infraestructuras varias (edificios, instalaciones deportivas...) , que tienen valor monetario como activo fijo.
Fuentes de ingresos
Cuando se inicia el proceso de planificación económica, hay que saber de cuánto dinero dispone de hecho la organización. Hay que identificar de dónde proceden los ingresos, ya sean de proyectos, del estado, de privados u otros.
Conceptos básicos de planificación económica
Proceso de anticipación del futuro, desde el presente y con base en el pasado, al objeto de dar respuesta a estas cuatro preguntas: ¿qué hacer?, ¿cómo hacerlo?, ¿quién ha de hacerlo? y ¿cuándo debe hacerse? Por tratarse de un proceso de anticipación del futuro, la predicción o pronóstico es parte sustancial de la planificación. Pero la planificación va más allá de la mera predicción o pronóstico. Con la planificación no se pretende tan sólo anticipar el futuro, sino también labrar el porvenir, esto es, transformar el futuro esperado en un futuro deseado. Según el plazo u horizonte temporal, la planificación puede ser a corto, a medio y a largo plazo. Según la naturaleza de sus objetivos, la planificación puede ser estratégica o táctica.
Hay muchos factores importantes en la planificación económica y aquí vamos a destacar varios de ellos. El objetivo no es ofrecer un plan económico concreto, pues para diseñar uno hay que tener en cuenta el entorno específico de cada organización.
Sin embargo, los siguientes puntos subrayan los factores que hay que tener en cuenta cuando se maneja dinero.
La economía como una extensión de la planificación
La planificación económica debe ir unida al diseño y aplicación de los objetivos de una ODO, en caso contrario, se decidirá sobre cada gasto puntualmente y es posible caer en el déficit.
Ámbito temporal
El ámbito temporal de un plan económico está determinado por la agenda del plan estratégico de la ODO.
Conceptos básicos de planificación económica
Estimación de costes
Estimación de costes
Una vez que se decida qué quiere hacer la organización, hay que calcular la cuantía económica de la acción. Para obtener una estimación precisa de los costes, debe enmarcarse en lo posible dentro del conjunto de programas de la ODO y concederle una línea de presupuesto. Si no se hace así, si no hay línea de presupuesto, se producirá una paralización a la hora de enfrentarse con los gastos. Programar resulta siempre más caro de lo que parece a primera vista, aunque para la mayoría de las grandes estructuras sigue siendo asequible en proporción. Entre los costes asociados al funcionamiento de los programas de las ODO se incluyen los trabajos de diseño e impresión, locales, cenas de gala, transporte, seguros, alojamiento, correo, alquileres, electricidad, agua, formación, indemnizaciones, asesoría legal y gastos médicos. Por lo tanto, al pensar en los programas de la ODO, hay que valorar cuáles de los elementos anteriores son esenciales y cuáles son prescindibles. Si la ODO no cuenta con recursos internos para estimar los costes con precisión, conviene contar con profesionales que lo hagan. De este modo se reducirá el riesgo de excederse en el gasto, especialmente en los proyectos de infraestructura, una vez que empiezan las obras. Los socios de la ODO deben comprender que es necesario hacer una estimación del coste de una actividad antes de empezar el trabajo y recogerla por escrito en un contrato. No es recomendable trabajar con quien no establece los costes hasta que ha comenzado el trabajo.
Distribución de recursos
Asimismo el plan estratégico determinará el modo de distribuir los recursos. Si el plan es correcto permitirá sentar una buena base para las inversiones. Los recursos más básicos son los dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la organización y, a largo plazo, al de la misión. Por tanto, no resulta apropiado que una ODO cuya misión es el desarrollo de programas juveniles dedique todos sus recursos a un número reducido de deportistas de élite.
Centros de interés
Cuando el Comité Ejecutivo aspira a que la organización funcione tanto a nivel nacional como internacional, debe plantearse una serie de factores que influyen en el reparto de los recursos.
A nivel nacional, se incluyen:
• La dimensión de los programas junior, senior, élite y máster
• El número de federaciones y clubes incluidos en el sistema
• La cantidad total obtenida por las cuotas de los miembros
• El coste total de los gastos requeridos para mantener el sistema
• Los recursos disponibles para apoyar a stakeholders
• El flujo de dinero entre los stakeholders dentro del sistema deportivo
A nivel internacional entre los factores que hay que tener en cuenta se incluyen:
• Otros países que participan en el deporte
• Cuánto gastan al año los demás países en el deporte en proporción al número de deportistas con que cuentan
• Oportunidades para la cooperación internacional en cuanto a formación y a competiciones
• Viajes y seguros
• Número de eventos en los que es elegible la ODO frente al número de eventos en los que realmente va a participar Independientemente del nivel en el que se trabaje, hay que ser consciente de los costes de estos factores. Si no se dispone de información al respecto, hay que establecer un modo de conseguirla antes de tomar la última decisión estratégica sobre cuál es el mejor modo de gastar el dinero en el futuro.
Eficacia de la organización
Diferencia entre eficacia y eficiencia
Eficacia se refiere a la “capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera”, mientras que Eficiencia es definida como la “capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado.
La eficacia del funcionamiento interno de la ODO es imprescindible. Es esencial tanto el disponer de recursos humanos adecuados como el garantizar la eficacia de las estrategias de comercialización y promoción. La estructura organizativa afecta a la eficacia, tanto como los procesos de gobernanza de la ODO. Se puede evaluar la eficacia de la organización aplicando los principios de análisis comentados en los capítulos 1 y 2.
Eficacia de la organización
Sección 4.3: Presupuestos
Presupuestos
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Presupuestos
- Los presupuestos consisten en determinar la distribución de los costes de los programas y servicios.
- El Comité Ejecutivo debe estar de acuerdo con el presupuesto y comunicárselo así al personal.
- El cumplimiento del presupuesto es crucial; de lo contrario, los programas y servicios se verán afectados negativamente.
Presupuestos
QUE ES UN PRESUPUESTO
Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una actividad económica, sea personal, familiar, empresarial o pública. Contiene los egresos e ingresos correspondientes a un período, por lo general anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir un objetivo previsto, expresado en términos financieros, que debe cumplirse en determinado tiempo y en ciertas condiciones
QUE ES UN PRESUPUESTO
Fijar un presupuesto
Incluir costes financieros y administrativos.
- Recopilación de datos
- Recursos humanos
- Coste de un consultor externo (si se puede)
Obtener el apoyo del Comité Ejecutivo y de la Asamblea General.
Elaboración del presupuesto
Determinar cuánto dinero se está ingresando.
Determinar cuánto se está gastando.
Determinar cuánto se debe gastar.
Controlar los gastos con información periódica sobre las variaciones favorables y las desfavorables.
Lo que se debe evitar al elaborar el presupuesto
- Gastar recursos sin presupuesto
- Comenzar iniciativas que no tienen partidas presupuestadas
- Redistribuir recursos del presupuesto
- Pedir más fondos a quienes más dan
- Aumentar los gastos para conseguir ingresos adicionales
- Cantidades altas en los capítulos de “otros” gastos
- Presupuesto alto para gastos generales
Tipos de presupuestos
Presupuesto anual
Coste total estimado para el funcionamiento de una organización en un año económico determinado. El presupuesto anual se compone de varios presupuestos de proyectos más los gastos generales de funcionamiento de la ODO. Incluye los ingresos, gastos y la suma neta de ambos.
Prespuestos de proyectos
Recursos económicos asignados para lograr un objetivo de la organización. Estos presupuestos se dividen en dos partes, ingresos y gastos,
Presupuestos de capital
Se usa cuando la organización necesita gastar cantidades altas de dinero en un cierto período de tiempo.
Ingresos del presupuesto
- Evitar que el ingreso total dependa de una o dos fuentes únicamente.
- Relacionar las líneas de presupuesto con la fuente correspondiente.
- Calcular qué ingresos tiene su organización, cuánto necesita gastar y la dificultad de obtención de fondos de inversores.
- Explorar las posibilidades de financiación a partir de fuentes no tradicionales, como las Fundaciones.
Hay que estudiar con detenimiento de dónde proceden los fondos y a qué proyectos están destinados.
Sin este análisis se transmite el mensaje de que lo único que quiere la organización es el dinero, sin preocuparle su finalidad. Esto genera una gran desconfianza en la gestión económica de la organización.
Gasto y control del presupuesto
- Evitar gastar más que lo que se recibe, redistribuir líneas para compensar un gasto superior al presupuestado, no declarar pasivos y distorsionar la imagen de solvencia económica.
- Los balances de libros periódicos y claros y la información al Comité Ejecutivo son signo de transparencia y de que el gasto es acorde al plan económico.
Gasto y control del presupuesto
RECOMENDACIONES BÁSICAS
RECOMENDACIONES BÁSICAS
- Identificar todas las fuentes de ingreso y de gasto.
- Destinar los fondos a las áreas de gasto correspondientes.
- Asegurarse de que Comité Ejecutivo evalúe periódicamente los resultados económicos en relación con los presupuestos.
- Realizar cambios al plan económico, si resulta necesario.
- Como último recurso, ajustar las intenciones estratégicas de la organización.
Contabilidad
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Sección 4.4: Contabilidad
Contabilidad
La contabilidad es una rama de la contaduría pública que se encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y ordenada para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad.1
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
- Contabilizar es el proceso de hacer seguimiento y clasificar ingresos y gastos.
- Contribuye al correcto funcionamiento, la gestión del riesgo y la transparencia.
- Incluye la gestión del riesgo económico al poner en marcha programas y eventos.
Contabilidad
Sitio de Interes
https://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad
Gestión del riesgo con documentación legal
Gestión del riesgo con documentación legal
Seguros
Se ofrecen a los miembros del Comité Ejecutivo, miembros, deportistas, entrenadores y personal directivo.
Conflictos de intereses
Cuando un stakeholder se beneficia como resultado de una decisión, una política o una operación realizada por la organización.
Entre los ejemplos posibles se encuentran las situaciones
en las que la ODO:
• contrata, compra o arrienda bienes, servicios o propiedades de una parte interesada, como puede ser el alquiler de las oficinas propiedad de un miembro del
CE;
• da empleo a una parte interesada distinta de la persona ya empleada, como podría ser conceder un trabajo de asesoría a alguien del CE;
• hace favores o no cobra a una parte interesada, (como ofrecer formación gratuita a hijos e hijas de miembros de las empresas patrocinadoras);
• deja utilizar gratuitamente instalaciones, propiedades o servicios de la ODO a una parte interesada, como, por ejemplo, cuando se permite a un club, cuyo Presidente es miembro, entrenar gratis en el Centro de Alto Rendimiento; o
• adopta políticas que benefician económicamente a una parte interesada, como incluir al esposo de una empleada en la lista de proveedores.
También pueden surgir conflictos de intereses cuando
• una parte interesada consigue un beneficio no económico o ventajas que no hubiera obtenido si no hubiera tenido relación con la ODO,
• una parte interesada intenta obtener trato de favor para otra,
• una parte interesada hace uso de información confidencial para beneficio propio o de otra, o
• una parte interesada busca aprovechar una oportunidad o permite que otra parte interesada aproveche una oportunidad que sería interesante para la ODO.
Registro de intereses
Ayuda a evitar los conflictos de interés.
- Claúsulas de indemnización : Libera una parte de la responsabilidad legal derivada del comportamiento de otras partes.
- Renuncia de responsabilidades :Reduce la posibilidad de demandas.
En el caso concreto de las renuncias a la reclamación de responsabilidad, éstas se suelen utilizar para reducir la posibilidad de que un miembro de la ODO que sufra una lesión -que incluso podría desembocar en la muerte- durante una actividad decida emprender una demanda legal. Habitualmente este tipo de renuncias
pide al miembro que reconozca el riesgo de lesión o muerte y que libere al ODO de cualquier responsabilidad legal en caso de que así sucediera. La firma de este tipo de renuncias suele ser a menudo una condición previa a la participación deportistas en un evento.
Archivo de los documentos contables
La contabilidad es el modo que tiene una organización de documentar todas las transacciones, especialmente los pagos y las inversiones. La contabilidad las clasifica y archiva para que en el futuro se puedan recuperar fácilmente. Hay diferentes razones por las que en un futuro se quiera recuperar la información. Se puede tratar de auditorías, informes o el análisis de las relaciones con las empresas patrocinadoras.
Es fundamental que las organizaciones tengan procedimientos contables aceptables, tanto en su país como en el extranjero. De este modo la contabilidad es transparente y auditable. Una práctica contable no correcta, pone en peligro la estabilidad económica de la organización desde su propio interior. Si no se archiva la documentación, no
habrá modo de demostrar que se ha gastado según las intenciones del presupuesto, y las empresas patrocinadoras pueden empezar a retirar su apoyo.
Archivo de los documentos contables
Las Normas de Información Contable (NIC) son un conjunto de normativas o leyes internacionales que regulan la información que debe presentarse en los estados financieros, y la manera en que ésta debe aparecer. Son útiles a nivel internacional, pues permiten comparar mejor los estados financieros de comercios y empresas que facturan en países diferentes, y son emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).
Asegurarse de que se guardan recibos de las transacciones, legalmente aceptables.
Cuando una delegación se encuentra fuera, pueden usar una tabla de Internet de conversión de moneda o un banco local que ayude al control de los gastos.
Mayor Informacion : http://www.normasinternacionalesdecontabilidad.es/nic/introduccion_nic.htm
Auditoría de cuentas
¿Que es AUDITAR?
Es el proceso de examinar y evaluar -crítica y neutralmente- la situación financiera de una empresa en un período de tiempo determinado, poniendo énfasis en verificar que su accionar corresponda a las NIC/ NIIF, a las normas vigentes de presentación de informes, a las políticas establecidas por la dirección o junta de socios y a cualquier exigencia legal vigente o voluntariamente aceptada.
En esta instancia, se revisan y evalúan los estados financieros de la empresa, los sistemas de información, los procedimientos operativos y todo aquello que pueda influir en la fiabilidad de la contabilidad de la compañía, con el fin de detectar irregularidades o falencias y denunciarlas o corregirlas antes de que sus consecuencias negativas pasen a mayores.
Las auditorías son llevadas a cabo por un profesional competente -generalmente un contador especialista.
- Auditar las cuentas anualmente, con una persona o una organización independiente y externa.
- Tratar de encontrar un contable público homologado (CPA) no remunerado, si los recursos financieros son limitados.
- Por lo menos, realice auditorías internas desarrolladas por la Tesorería y aprobadas por escrito por los miembros del Comité Ejecutivo.