Introducing
Your new presentation assistant.
Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.
Trending searches
Carta Alir Proses Pengurusan Aset dan Kemudahan Pejabat
14
SYARIKAT PERABOT BEKAL
SDN. BHD.
carta alir
proses pengurusan aset
dan
kemudahan pejabat
1
proses penerimaan
Terima aset bersama punca maklumat
Lakukan pemeriksaan aset
Jika tidak memuaskan :
Pulangkan kepada pembekal
Jika memuaskan :
Tentukan kumpulan aset
2
proses pendaftaran
Mengisi Borang Daftar Harta Modal dan Daftar Inventori
Dapatkan cop pengesahan pendaftaran aset
Menyediakan Senarai Daftar Harta Modal dan Daftar Inventori
Melabelkan nombor siri pendaftaran pada aset
Menempatkan aset di lokasi
Menyediakan Senarai Aset Alih Syarikat
PROSES PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN
Guna aset mengikut peraturan yang ditetapkan
Dapatkan kelulusan pengarah untuk aset yang dibawa keluar
3
Simpan aset ditempat yang selamat
Periksa aset sekali setahun
Hantar Borang-10, Borang-11, Borang-12 kepada pengarah untuk semakan dan pengesahan
Kemukan Borang-12 yang telah disahkan kepada Perbendaharaan Syarikat
PROSES PENYELENGGARAAN
Rekodkan bukti penyelenggaraan ke dalam Borang-14
4
Selia dan pantau penyelenggaraan
proses pelupusan
Kenal pasti aset yang perlu dilupuskan
Jika lengkap :
Pengarah meluluskan pelupusan
Dapatkan Perakuan Pelupusan Borang-16 (jika perlu)
Urus Setia Pelupusan memaklumkan keputusan kepada pemohon
Sediakan maklumat aset dalam Borang-17
5
Melaksanaknan pelupusan mengikut keputusan
Jalankan pemeriksaan dan syor kaedah pelupusan
Lengkapkan laporan tandatangan dan kemukakan kepada Urus Setia Pelupusan
Sediakan Sijil Pelupusan Borang-19
Semak laporan dan pastikan dokumen sokongan disertakan
Kemukakan Sijil Pelupusan kepada pengarah untuk ditandatangani
Jika tidak lengkap :
Pulangkan kepada pembekal
Kemaskini rekod daftar aset
proses kehilangan & hapus kira
Syor tindakan hapus kira aset
Laporkan kehilangan kepada Ketua Bahagian berkenaan kepada polis
Sediakan Borang-28
Maklumkan keputusan kepada Ketua Bahagian berkenaan & Urus Setia Tindakan Tatatertib
6
Lantik Jawatankuasa Penyiasat
Laksanakan Keputusan
Siasat & sediakan Laporan Akhir serta kemukakan kepada Urus Setia Kehilangan & Hapus Kira
Rekod kelulusan hapus kira dalam Daftar
Harta Modal/Inventori
Semak laporan dan kemukakan kepada pengarah untuk syor dan ulasan
Sediakan Sijil Hapus Kira & dapatkan tandatangan pengarah
Sediakan & kemukakan Laporan Borang-32 kepada Perbendaharaan Syarikat