5'S

a este sistema se le conoce como las 5's por cada una de las palabras originales (en japones) de la metodología inicia con la letra "s"

a este sistema se le conoce como las 5's por cada una de las palabras originales (en japones) de la metodolog...

• Seiri Seleccionar
• Seiton Organizar
• Seiso Limpiar
• Seiketsu Estandarizar
• Shitsuke Seguimiento

5's

Un programa de las 5's se construye mediante el desarrollo de las siguentes etapas:

5's

Cuando hablamos de tiempo de implemetación, es recomendable seguir esta secuencia:

Etapa 0. Planeación y preparación: 1 mes.

Etapa 1. Selección: 1 mes, " el mes de la selección" para todos.

Estapa 2. Orden: 1 mes.

Etapa 3. Limpieza: 1 mes.

Etapa 4. Estandarizar: 1 mes.

Etapa 5. Seguimiento: no tiene fin.

Etapa o. Planeación y preparación

• Proporcione un carso de capacitación a todo el personal, en el que se explique qué son las 5's, para qué servirán y cómo se llevará a cabo su implementación.
• Prepare una campaña de difusion en la compañia sobre las 5's, expresando la utilidad y los beneficios que representará para todos su implementación.
• Realice visitas a otras plantas donde se hayan implementado las 5's.
• Aplique las 5's en una o dos áreas de muestra para que todos comprendan el proceso.
• Establezca las áreas de las que cada uno sera responsable en cada etapa.
• Haga un tablero en el que se vean todas las áreas donde se realizó la implementación y su avance gradual.
• Establezca un día para iniciar formalmente la implementación.
• Fotografíe las áreas antes de iniciar para establecer el punto de partida.

Etapa 1. implementación de la primera S (seleccionar)

• Asigne a un grupo de líder o grupo guía para esta fase. Este grupo será el responsable de fotografiar las áreas designadas y generar su evaluación.
• Seleccionar es retirar del lugar de trabajo todos los artículos que no son necesarios.
• Establezca criterios de selección.
• Los objetos seleccionados como no necesarios se identifican y confinan en un área de cuarentena definida previamente.
• Un entregable para esta etapa es una lista de objetos necesarios en cada area donde se aplique.

Etapa 2. implementación de la segunda S (ordenar)

l. Dividir nuestra area de trabaio en partes manejables y facilmerite identificables.

2. Generar una gufa de ubicaciones.

3. Establecer sitios para cada objeto.

4. Hacer las siluetas o delimitar con colores las posiciones de los objetos en las areas designadas.

Etapa 3. implementación de la tercera S (limpiar)

• Diseiar el programa de limpieza. 0 Definir los métodos de limpieza.
• Establecer la disciplina. 0 Asignar responsables de las actividades de Iimpieza.
• Definir su Frecuencia y cuando se deben levar a cabo.
• Enlistar cada una de las actividades de limpieza por realizar.
• Enlistar los artfculos y equipos de limpieza que se necesitan.
• Documentar las actividacles de limpieza en un procedimiento.

Etapa 4. implementación de la cuarta S (estandarizar)

En esta etapa se recomienda elaborar también un manual de estandarizacion paraque se mantengan las 5's y exista continuidad en aspectos como:

• Estandarizacion de colores.
• Colores y tipos de lfneas.
• Codificacién de artfculos, espacios, anaqueles, etcétera. 0 Gufas de ubicaciones.
• Etiquetas.
• Estandares para la organizacién.
• Estanclares para la limpieza.
• Reglamento.

Etapa 5. implementación de la quinta S (seguimineto)

Seguimiento es convertir en un habito las actividades de las 5’s, manteniendo correctamente los procesos generados a través del compromiso de todos.

En esta etapa se recomienda:

• Hacer campanas de promocién a lo que se ha ganado.
• Organizar visitas a las instalaciones.
• Proporcionar capacitacién continua.
• Hacer campafias de difusién.
• Realizar juntas de seguimiento.
• Realizar presentaciones cle proyectos.