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EXCEL Y GESTORES BIBLIOGRÁFICOS
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.
Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información.
Nos facilita en gran medida, trabajar con información que podamos analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.
• Optimiza tu trabajo
• Permite generar documentos de calidad de manera ágil
• Te permite ser más certero
• Es muy versátil
• Impulsa tu carrera
• Mejora tu currículo vitae
• Es una herramienta transversal
• Ahorra tiempo y mejora tu productividad
• Tendrás un campo laboral más amplio
• Perdura en el tiempo
• Sencillo de aprender
1. Elimina la hoja de horas central
2. Más margen de error
3. Costos laborales imprecisos
4. No tiene en cuenta las finanzas
5. No se muestra la disponibilidad
6. Las ausencias no son visibles automáticamente
7. No se puede vincular a una hora de registro
• Libro de trabajo
• Hoja de cálculo
• Pestañas de hojas y Botones de Navegación
• Barra de Título
• Barra de Menús
• Cinta de Opciones
• Barra de Herramientas de Acceso Rápido
• Encabezados de columnas y filas
• Nombre de Caja
• Barra de Fórmulas
• Celdas
• Moverse por la hoja de trabajo
• Barra de desplazamiento
• Cuadro de Búsqueda
• Cuenta Microsoft
• Tipo de Vista
• Zoom
Pestaña Archivo
En esta pestaña se ubican, principalmente, todas aquellas herramientas relacionadas al almacenamiento del archivo en el equipo, así como su impresión. También se encuentra un acceso a las diversas opciones mediante las cuales se pueden modificar ciertas características de Excel.
Pestaña Inicio
En este apartado se encuentran las herramientas básicas y más utilizadas en el desarrollo de cualquier tipo de actividad, como opciones de personalización y formato de texto, comandos comunes como cortar y pegar, y otra clase de accesos relacionados al filtrado de datos, funciones, entre otros.
Pestaña Insertar
Las herramientas de este espacio están relacionadas a la inserción de, principalmente, gráficos o imágenes, capaces de evidenciar un comportamiento de unos datos comprensiblemente. Este es uno de los apartados más importantes en cuanto a estadística descriptiva se refiere, debido a la gran variedad de figuras que permite utilizar a la hora de graficar un estudio. De igual manera, ofrece otros elementos que facilitan la graficación de diagramas.
Pestaña Disposición de página
El enfoque de estas herramientas está relacionado al diseño y presentación de la página para su posterior impresión o exportación a un archivo PDF.
Pestaña Fórmulas
Microsoft Excel cuenta con un gran conjunto de funciones de distintas clases, entre las cuales se encuentran.
Pestaña Datos
La pestaña Datos abarca todo el conjunto de herramientas que permite modificar, filtrar y organizar las bases de datos de la hoja de cálculo, así como realizar consultas sobre las mismas.
Pestaña Revisar
Aquí se incluyen las opciones y herramientas de revisión y protección del texto y datos contenidos en la hoja de cálculo del archivo.
Pestaña Vista
Se refiere al conjunto de herramientas que permiten modificar el formato de la hoja de cálculo y su visualización.
Pestaña Programador
La pestaña Programador o Desarrollador contiene herramientas de programación y codificación, mediante las cuales se pueden programar diseñar macros para plantillas y utilizar otro tipo de complementos para el desarrollo de las mismas.
Pestaña Ayuda
Es un apartado en el cual se pueden ingresar diferentes preguntas referentes a la implementación de las herramientas de Excel, lo que permite al usuario conocer de qué manera se pueden utilizar las opciones de este software y cuándo hacerlo.
Los gestores bibliográficos son herramientas que recogen las referencias bibliográficas de las bases de datos de investigación (catálogos de bibliotecas, índices, bases de datos de revistas científicas, etc.) y permiten organizar las citas y la bibliografía para tus proyectos. Además te ayudan en la citación de tes trabajos de investigación permitiendo la creación automática de citas, bibliografía y notas al pie.
Organizar y gestionar la bibliografía.
Importar referencias de diferentes fuentes: Bases de Datos en línea, catálogos de bibliotecas, archivos de texto.
Crear y rediseñar bibliografías en diferentes estilos y formatos.
Insertar citas y bibliografía mientras se está escribiendo un artículo.
RefWorks es un programa gestor de bibliografías en línea, que permite crear una base de datos personal con las referencias introducidas manualmente o procedentes de la búsqueda en catálogos de bibliotecas, bases de datos y revistas electrónicas.
Mendeley es una aplicación web y de escritorio, propietaria y gratuita. Permite gestionar y compartir referencias bibliográficas y documentos de investigación, encontrar nuevos datos y colaboración en línea. Mendeley combina Mendeley Desktop, una aplicación de gestión de PDFs y gestión de referencias (disponible para Windows, Mac y Linux), con Mendeley Web, una red social online para investigadores. Su lema es: Organize, share, Discover (Organiza, comparte, descubre).
EndNote Online es un gestor bibliográfico del cual la Universidad de Murcia tiene una licencia gratuita, ligada a la licencia de WOS (Web of Science). No hay que confundirlo con EndNote Click, también integrado en WOS, que es un buscador de versiones de artículos en acceso abierto.
Zotero es un programa de software libre para la gestión de referencias bibliográficas. Zotero es una extensión libre para el navegador Firefox, que permite recolectar, administrar y citar trabajos de investigación de cualquier origen y procedencia desde el propio navegador
Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden introducir modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para efectuar cálculos numéricos y de análisis. Toda la información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas. Se pueden introducir número y fórmulas.
Las columnas son verticales y se identifican con letras en la parte superior denominada Encabezados de columna (A, B, C, Etc.). Por su parte, las Filas son horizontales y se identifican con números en la parte izquierda de la hoja y se denominan Encabezados de fila (1, 2, 3, 4, ...etc.).
Para sacarle el máximo provecho a Excel podemos realizar cálculos más avanzados utilizando las funciones de Excel, las cuales nos ayudan a efectuar cálculos sobre nuestros datos numéricos o alfanuméricos. Al realizar funciones con nuestros datos en Excel, la fórmula se va a comportar casi como si fuera un asistente nuestro, ya que nos irá indicando los pasos a realizar dentro de la función, para entregarnos el resultado correcto.
Por ejemplo, al ejecutar la función Promedio se nos muestra un ayudador que indica los pasos o datos que deben ir dentro de la fórmula.Al indicarle los datos numéricos para este caso, nos devolverá el promedio de los valores que hayamos ingresado, como lo podemos visualizar en la siguiente imagen.
Las funciones de Excel las podemos categorizar según su funcionalidad y en algunas de esas categorías, podemos encontrar a las funciones de búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, entre otras que iremos hablando a lo largo de nuestros recursos.
Si quieres conocer las principales fórmulas de Excel que debes dominar para ser más productivo en tu trabajo, haz clic en el enlace.
Los tipos de gráficos disponibles en Excel son los siguientes:
Columnas
Líneas
Circular
Barras
Áreas
XY Dispersión
Cotizaciones
Superficie
Radial
Cuadro combinado
Los gestores bibliográficos son programas que permiten crear una base de datos de referencias bibliográficas para uso personal.
Permiten crear automáticamente las citas y la bibliografía en los trabajos académicos con un formato normalizado (APA, MLA...).
Los datos bibliográficos se pueden introducir y formatear en cualquier estilo de forma automática, o manual.
Todos los gestores de referencias existentes actualmente realizan más o menos las mismas tareas, aunque con algunas diferencias y/o funcionalidades. Sin embargo, podemos destacar tres características principales:
GB - todos son Gestores Bibliográficos, es decir permiten organizar una base de datos personal con referencias.
GD - algunos son Gestores Documentales, es decir, incorporan un Visor de documentos en PDF, como es el caso de Mendeley.
RS - algunos gestores incorporan además funciones de Red Social online para investigadores.
Los gestores bibliográficos son programas que permiten crear una base de datos de referencias bibliográficas para utilización personal. Estas referencias se pueden utilizar para crear las citas y la bibliografía en los trabajos de investigación.
• Puedes conseguir la bibliografía de casi cualquier libro o revista.
• Se adaptan a las normas APA.
• Se mantienen actualizados a todos los cambios.
• Son una manera fácil y rápida de realizar referencias bibliográficas.
Desventajas
• Algunos libros no se encuentran.
• No dan referencias de páginas web.
• Hacen a los estudiantes más flojos ya que no deben aprenderse las normas APA.
Permiten crear automáticamente referencias bibliográficas, actualizarlas y organizarlas, así como generarlas en diversos estilos bibliográficos. Los gestores bibliográficos son aplicaciones informáticas que manejan bases de datos conformadas por referencias bibliográficas que se pueden obtener de diferentes fuentes de información o que compila un individuo para realizar un trabajo académico.
• Conocer las ventajas que facilitan estas herramientas para la citación normada.
• Aprender a citar en forma correcta
• Conocer los principios que regulan los derechos morales y patrimoniales del autor
• Conocer los principales programas de gestión bibliográfica
• Aprender a utilizar los gestores bibliográficos en línea más conocidos
Tienen forma de bases de datos personales; así, cada usuario crea, actualiza y mantiene su base de datos bibliográfica según sus necesidades. Permiten crear automáticamente referencias bibliográficas, actualizarlas y organizarlas, así como generarlas en diversos estilos bibliográficos.
• Organizar y gestionar la bibliografía.
• Importar referencias de diferentes fuentes: Bases de Datos en línea, catálogos de bibliotecas, archivos de texto.
• Crear y rediseñar bibliografías en diferentes estilos y formatos.
• Insertar citas y bibliografía mientras se está escribiendo un artículo.
Características principales de Excel, es que en su pantalla principal se muestra una matriz de dos dimensiones, que está formada por columnas y filas, de esta manera se le da forma a una celda, que básicamente es la intersección de una columna y una fila.La celda tiene una dirección única, conformada por una letra para identificar la columna y un número que nos permite identificar la fila en la que podemos estar trabajando. Por ejemplo, la celda señalada en la siguiente imagen tiene una dirección o nombre de A1
Excel te permite rellenar el valor de una fórmula para lograr un resultado deseado. Por ejemplo, puedes ver qué tasa de interés necesitas para lograr un préstamo con cierto nivel de pago, o qué nota tienes que sacarte en tu próxima prueba para pasar el curso.