紹介 

Prezi AI.

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テキスト

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

CENTRO CULTURAL

ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMA

DEPARTAMENTO ARTÍSTICO

Funciones principales

DEPARTAMENTO ARTÍSTICO

  • Crear una programación artística y cultural afín con el centro cultural.
  • Elaborar un presupuesto relacionado con el nivel de adquisición del centro en cuestión.
  • Coordinar las actividades (exposiciones, talleres, espectáculos...) que se realicen en el centro cultural.

El departamento artístico se compondrá de dos equipos:

  • Equipo de producción. Encargado de establecer el contacto con todas las personas relacionadas con las actividades, se hará cargo de la logístca que requieran los proyectos y elaborará los plannings y timings que necesite cada propósito.
  • Equipo técnico. Cumplirán la función de cooridnación de elementos técnicos en las actividades (iluminación, sonido, montaje...). También será responsable de la organización de espacios que cada actividad precise.

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y MÁRKETING

DEPARTAMENTO COMUNICACIÓN Y MÁRKETING

MARKETING:

  • Contacto con patrocinadores para dar a conocer el centro cultural.
  • Realizar análisis del sector y averiguar cuáles son las preferencias del cliente o usuario en cuanto a actividades y proyectos se refiere.
  • Conocer las maneras de captación del público potencial y fidelización del público que ya se obtiene.
  • Constante actualización de las estrategias del departamento dependiendo de la situación de la sociedad.

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COMUNICACIÓN:

  • Relación con los medios de comunicación convencionales y digitales.
  • Creación de una imagen corporativa.
  • Coordinación y actualización de las redes sociales y web a diario.
  • Informar a través de todos los medios toda la información referente al centro cultural, tanto actividades como información del propio centro, mecanismos y plazos de inscripción.

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANAZAS

DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

  • Coordinación de la contabilidad del establecimiento.
  • Recursos Humanos: creación de contratos, pago de nóminas y realización de cursos de riesgos laborales.
  • Administración de las subvenciones recibidas, de los beneficios de matrículas, las entradas y el importe recibido procedente de cafetería y bar.
  • Estrategias para la búsqueda de nuevas subvenciones y formas de patrocinio.

SERVICIOS EXTERNOS

Servicios de los cuales el centro cultural no puede disponer como propios y se encarga de buscarlos fuera de la organización en sí.

Se trata de los siguientes servicios:

  • Asesoría jurídica.
  • Asesoría financiera.
  • Empresas encargadas de la iluminación y el sonido para las funciones o espectáculos.

SERVICIOS EXTERNOS

ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN INTERNA

COMUNICACIÓN INTERNA:

ESTRATEGIAS

Con el objetivo de fortalecer y enriquecer la actividad profesional se llevarán acabo diferentes estrategias de comunicación interna:

  • Reuniones semanales. Con el fin de exponer todos los problemas, propuestas y nuevos proyectos de dichos días, se realizarán reuniones con todo el personal del centro. De esta manera todo el equipo conocerá las propuestas trabajadas y conocerá las tareas de cada departamento para poder compaginarlo de manera lógica con su propia función.
  • Normativa de puertas abiertas. Los trabajadores podrán presentar todo tipo de propuestas sin ser juzgados, se escucharán todas las opciones de cada departamento.
  • Buena red de comunicación. Poseer una red de comunicación cómoda, rápida y accesible para todos los departamentos.
  • Zonas comunes de descanso. Habilitar una zona de descanso donde los trabajadores puedan reunirse y socializar en un entorno cómodo y agradable.
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