Introducing
Your new presentation assistant.
Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.
Trending searches
9
Amado Laura
Delgado María Paula
Fajardo Valentina
Galindo Julieth
Muñoz Laura
Vargas Cristian
Viasuz Natalia
¿Qué es un organigrama?
Organigrama
Son sistemas de organización que se representa en forma intuitiva y con objetividad.
Gráfica de la estructura de la empresa, que representa a los empleados y recursos humanos de la empresa, las estructuras departamentales
https://images.app.goo.gl/2Ewz638TNic8Li6E8
Las líneas de
autoridad y
responsabilidad.
Los canales
formales de comunicación.
Importancia de
los Organigramas
Los niveles
jerárquicos.
- Conocer los niveles jerárquicos que forman la organización
- Mostrar los niveles de autoridad o visualizar a través de una única gráfica al personal que integra la empresa.
- El organigrama se realiza para conocer la manera en que se toman las decisiones.
- Ayuda a la creación y desarrollo de nuevas ideas.
Los jefes de cada
grupo de empleados, trabajadores, etc.
Importancia
La división
de funciones.
Relaciones existentes
entre los diversos puestos
de la empresa y en cada departamento o sección.
https://images.app.goo.gl/2Ewz638TNic8Li6E8
La naturaleza
lineal o staff del departamento
Requisitos para su diseño
- Contener nombres de funciones y no de personas.
- Cuando se desea que estos últimos figuren, conviene colocar dentro del mismo cuadro
No deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados
Arrancar desde:
- Director
- Gerente General
- Jefes
- Supervisores del último nivel.
Deben ser:
- Muy claros
- No números excesivo de cuadros y de puestos.
- Estructura administrativa de la empresa
- No producir mayores confusiones
- Los cuadros deben tener espacios separados.
Requisitos para su diseño
Pueden presentar un número muy grande de elementos de organización. De ordinario sirven exclusivamente para lo anteriormente dicho
https://images.app.goo.gl/2Ewz638TNic8Li6E8
Tipos de Organigramas
Tipos
Los organigramas se dividen en 5 tipos de acuerdo a su estructura:
- Verticales
- Horizontales
- Mixtos
- Circulares
- Escalares
Vertical
shorturl.at/yNY06
Representa por cuadros inferiores, ligados por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad.
Desventajas
Ventajas
Verticales
Mas usadas y fácil de comprender
Son de forma objetiva las jerarquías del personal.
Presenta un efecto de triangulación.
Mas de dos niveles dificil compresión y se nota desorganizado
Comienza con el nivel máximo jerárquico en la izquierda
Los demás niveles posteriores a este en la derecha
Ventajas:
Forma normal en que acostumbramos leer.
Disminuyen en forma muy considerable el efecto de triangulación.
Indican mejor la longitud de los niveles-
Horizontales
Horizontales
Desventajas:
Pocos usados en prácticas
Demasiado densos y poco claros.
Los equipos de trabajo tienen mayor responsabilidades
Eliminan, o disminuyen al menos, la idea del status más alto o más bajo
Resultan confusos y difíciles de leer.
Señalan muy bien, la importancia de los niveles jerárquicos.
Circulares
No permiten colocar con facilidad niveles
Circulares
Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel.
Fuerzan demasiado los niveles.
Escalares
Señala con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que señalan dichos márgenes.
Escalares
Ventajas
Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos de letras.
Desventajas
Poco usados
Carecen de la fuerza objetiva de aquellos que encierran cada nombre dentro de un cuadro, para destacarlo adecuadamente
Alto volumen y complejidad de puestos
Optimización del espacio en el que se encuentran trabajando.
Mezcla los tres tipos de organigramas (Vertical, Horizontal, Circular)
Mixtos
Mixtos
Se labora con tipo de tamaño carta por lo que se hace imprescindible el utilizar este tipo de herramienta
Reconocer los diversos puestos que utiliza la organización.
Manuales de procedimientos
Se conforma de:
- Titulo
- Introducción
- Organización
- Descripción del procedimiento
- Responsabilidad
- Medidas de seguridad
- Informes
- Supervisión
Este documento contiene:
Información:
- Ordenada
- Sistemática
Ilustración de:
- instrucciones
- responsabilidades
- información de las políticas y sus funciones.
- Actividades individualmente y colectivas (áreas, secciones, departamentos, servicios).
Manuales de procedimientos
Es un elemento de sistemas de control interno, documento instrumental de información que es detallada e integral.
https://bit.ly/2U6OVk5
Objetivo: desarrollo y mantenimiento de una línea funcional de autoridad y responsabilidad.
Manuales de funciones
Es un instrumento de trabajo que contiene normas y tareas que debe desarrollar cada
empleado en sus actividades cotidianas.
Manuales de funciones
shorturl.at/myIKP
- Elaboración técnica de los respectivos procedimientos, sistemas, normas que no influyan en las capacidades intelectuales, ni en la autonomía propia e independencia mental de cada trabajador.
- Base principal; formatos únicos sobre las responsabilidades y cargos.
- Conocimiento del rol dentro de la empresa
(Esto permite al proceso de comunicación, integración y desarrollo.)
Contenido e Items
https://bit.ly/2QzDI9l
Metodología para la elaboración del manual
Para su elaboración se debe tener en cuenta los procesos de administración.
Método de elaboración
- Planeación
- Organización
- Ejecución
- Control
https://bit.ly/2WrYuvw
Bibliografía
Bibliografía
- Reyes Ponce A. Administración de Empresas 2. Teoría y Práctica. [Libro] 2005:226-233. [Citado el 19 de Marzo del 2020]. Disponible en: https://books.google.com.pe/books?id=92MVGpDDqn0C&printsec=frontcover#v=onepage&q&f=false
- Mano Carrillo M. Organigramas. [Santa Fe, Argentina]: [El Cid Editor,Libro en línea]; 2009. Pág: 1-15.
- Vivanco Vergara, M. E. Los manuales de procedimientos como herramientas de control interno de una organización. [Internet]. Revista Universidad y sociedad; 2017 [citado 20 marzo 2020]. Disponible en: http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2218-36202017000300038
- Franklin Fincowsky, E. B. Organización de empresas. McGraw Hill. [internet]. (2009). [citado 20 marzo 2020]. Disponible en: http://dspace.ucbscz.edu.bo/dspace/bitstream/123456789/25235/1/13254.pdf
- García I. Importancia del organigrama de la empresa Ventajas del organigrama. 2017 -12-15T10:40:43+00:00.