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Transcript

Proceso Radicacion y Facturacion Electronica

. programacion de reuniones semanales con el equipo de CUSTOMER CARE

Detalle Hat

Lider de Area

Andrea Leon

. Control de novedades

. Atender Solicitudes y requerimientos de BOSTON SCIENTIFIC y del equipo interno

. Auditar cada una de las funciones de las personas a cargo y apoya en caso de cumplir con los tiempo

. Recopilacion de novedades de facturacion fisica , electronica, land fast y de error de transmision

. Cargue a CRM

. Elaboracion de Informes

Detalle

https://cifur.sharepoint.com/:w:/s/appcifur/EesfoGfur_pEjkLSLuTNe1UBzlhGkJtHoy0kXHh3PDPwZg

Proceso SAP

Oscar Bazurto

. Liberacion de facturacion por la transaccion VF04 (C010-C050)

. Descarga de ordenes de compra generadas por cada factura

. Reporte diario de novedades SAP a las

siguientes personas ( Jorge Ramirez con copia a cartera y Claudia Paez )

. Elaboracion de formatos de anulacion y refacturacion

. Anular y refacturar

. Actualizacion de consolidado de factiracion recibida por transportador Land Fast

. Entrega final de archivo a BOSTON SCIENTIFIC

. Soporte a Bodega CEDI LAND FAST

.

Detalle

https://cifur.sharepoint.com/:w:/s/appcifur/EdV-8rUW-PVEqL6UzGU1rAsBEBXuiCcmmsSj7U0VDPS_aw

Descargas

Maribel Gomez

. Descarga PDF

. Analisis de la facturacion ( radiacion fisica , radicacion electronica , documentacion interna , documentacion radicada por la transportadora )

. Analisis de notas creditos

. Envio informe diario , status de cada factura radicada por CIFUR S.A.S

. Subida de representacion grafica

Detalle

https://cifur.sharepoint.com/:w:/s/appcifur/Ebqx2dhvrdZFvXfSQhlS-CEBi9W5_CX-toRVhADp_sN0yw

. Envio de facturas por ciudad de radicacion , elaboracion y empaques para su despacho

. Control de facturas en proceso de radicacion y digitalizacion de radicados

. Ingreso de radicados

. Control fechas de cierre

. Envio facturas de forma manual al cliente por correo

. Cargue en CRM , facturacion radicada por CIFUR S.A.S

Radicacion

Angie Duarte

Detalle

https://cifur.sharepoint.com/:w:/s/appcifur/EQvOZdp1c75Cp1JsRYpvI00BdbiLkltDSiebU5_vof-z7g

. Envio Macro al cliente , para confirmacion del estado de las facturas

. Contacto via telefonica con el cliente para el requerimiento de tramite de las facturas

. Reporte de novedades de facturacion

. Ingreso a la CRM , data de confirmaciones y novedades

Validacion

Luz Zambrano

Jennifer Gonzalez

Lucy Perez

Detalle

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