Introducing
Your new presentation assistant.
Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.
Trending searches
36
Controlling Projektów
Grupa S21-52
12/03/2020
CZYM JEST PROJEKT?
PROJEKT
Projekt w odróżnieniu do rutynowego procesu w przedsiębiorstwie, to jednorazowe zadanie, określone co do czasu trwania, przydzielonych zasobów i celu jego realizacji, które polega na dostarczaniu inwestorowi rozwiązania problemu.
CECHY
PROJEKTU
JAKIE SĄ NAJCZĘŚCIEJ WYMAGANE CECHY PROJEKTU?
1. Niepowtarzalność
2. Celowość
3. Określony początek i koniec, często zasadniczy dla projektu
4. Złożoność
5. Wyodrębnienie w stosunku do innych przedsięwzięć podejmowanych przez przedsiębiorstwo
6. Ryzyko wynikające z powyższych cech, większe niż w wypadku działań rutynowych
ZARZĄDZANIE PROJEKTEM
ZARZĄDZANIE PROJEKTEM VS ZARZĄDZANIE DZIAŁALNOŚCIĄ PRODUKCYJNĄ
Zarządzanie projektem rożni się znacząco od zarządzania typową działalnością produkcyjną- jeśli przedsiębiorstwo realizujące projekt chce wprowadzić zmiany w czasie jego realizacji, to wiąże się to niestety z dodatkowymi kosztami. Jeśli natomiast chodzi o ulepszenia i korekty to można je zastosować dopiero w następnym projekcie.
CONTROLLING
CZYM JEST CONTROLLING?
Controlling rozumiany jest jako zintegrowany podsystem zarządzania, obejmujący funkcje planowania, kierowania, kontroli i informacji, wspierający adaptację i koordynację całego systemu zarządzania
JAKIE SĄ CECHY CONTROLLINGU?
– szeroko rozumianą możliwością strukturalizacji, poprzez wyodrębnienie lub eliminowanie poszczególnych elementów systemu,
– elastycznością podmiotową i przedmiotową,
– pełną adaptacyjnością czasową i geograficzną,
– odpowiednim dostępem do informacji,
– kompatybilnością z różnymi systemami zarządzania.
Z JAKICH CZĘŚCI ZBUDOWANA JEST PROCEDURA "0''?
Controlling projektów identyfikuje projekty przez wykorzystanie procedury „0”, która zbudowana jest z trzech części:
− planistycznej
− sprawozdawczej
− sterującej
JAKIE SĄ POZIOMY CONTROLLINGU PROJEKTÓW W PRZEDSIĘBIORSTWIE?
1. Controlling pojedynczego projektu (controlling projektów w wąskim znaczeniu)
2. Controlling grup projektowych lub ogółu projektów (controlling projektów w szerokim znaczeniu)
3. Controlling w przedsiębiorstwie realizującym projekty
ZADANIA CONTROLLINGU PROJEKTÓW
CONTROLLING PROJEKTÓW
1. Przypisane wyników i informacji finansowych poszczególnym projektom stosownie do okresu kalendarzowego lub sprawozdawczego
2. Koordynację zabezpieczenia i wykorzystania tych samych zasobów przy realizacji różnych projektów
3. Poszerzenie informacji o projektach
CONTROLLING PROJEKTÓW
JAKIE SĄ FUNKCJE CONTROLLINGU PROJEKTÓW?
Działania podstawowe controllingu projektów spełniają odpowiednie funkcje:
1. Planowania
2. Dostarczania informacji
3. Kontroli
4. Koordynacji
5. Motywowania
JAKIE SĄ ZALETY CONTROLLINGU PROJEKTÓW?
Zalety controllingu projektów:
- duża elastyczność działalności przedsiębiorstwa,
- możliwość szybkiego dostosowania się do zmian zachodzących w otoczeniu,
- controlling projektów wpływa pozytywnie na efektywność i skuteczność planowania zarówno procesów związanych z zarządzaniem projektem, jak i wytwarzaniem produktów,
- możliwość zbudowania właściwych procesów gromadzenia danych i przetwarzania ich w informacje, które w konsekwencji dadzą wymierną wartość interesariuszom zaangażowanym w projekt.
CZY CONTROLLING PROJEKTÓW POSIADA WADY?
Wady controllingu projektów:
- występowanie odchyleń od harmonogramów i budżetów
- nieefektywność projektów związana z ich nierealistyczną oceną
UJĘCIA CONTROLLINGU PROJEKTÓW
Controlling projektów – podobnie jak sam controlling – doczekał się różnych ujęć, w których jest najczęściej traktowany jako:
1. System informacyjny,
2. Forma zarządzania,
3. Narzędzie koordynacji poszczególnych podsystemów zarządzania.
ZASADY CONTROLLINGU PROJEKTÓW
Uniwersalne zasady controllingu są realizowane przez zabezpieczenie efektywnych i skutecznych systemów:
-informacyjnego
-organizacyjnego
-zarządzania
EDUKACJA I PRACA
ZADANIA CONTROLLERA PROJEKTÓW
-Nadzorowanie budżetowania i planowania projektów
-Monitorowanie działania projektu
-Generowanie raportu z projektu
EDUKACJA I SZKOLENIE KONTROLERA PROJEKTU
Kontrolerzy projektów, zwani czasem analitykami kontroli projektów, są odpowiedzialni za pracę na wszystkich etapach zarządzania projektem.
Ich podstawową rolą jest ścisła współpraca z kierownikami projektów w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wszystkich procesów budżetowania, planowania i koordynacji. Monitorują postępy projektu, aby upewnić się, że działa on w ramach ustalonych terminów i ograniczeń budżetowych oraz generują raporty o postępach dla menedżerów. Kontrolerzy projektów przedstawiają również sugestie dotyczące ulepszeń operacji projektowych w razie potrzeby. Wszystkie branże zatrudniają kontrolerów projektów.
Bureau of Labor Statistics informuje, że oczekiwana stopa wzrostu miejsc pracy dla kontrolerów projektów i wszystkich analityków zarządzania wynosi 14 procent do 2024 r.
EDUKACJA I SZKOLENIE KONTROLERA PROJEKTU
Controller projektów wspomaga kierownika projektu przede wszystkim:
• wyznaczając architekturę planów projektów,
• wskazując uczestników procesu planowania projektów, ich zadania i uprawnienia decyzyjne oraz określając metodykę podejmowanych przez nich czynności planistycznych,
• udostępniając zbiory danych, na których należy się oprzeć w procesie planowania projektów, odnoszące się do czynników kluczowych z punktu widzenia realizacji postawionych przed nimi celów,
• wprowadzając rozwiązania umożliwiające kierownikom korzystanie z tych danych,
• zapewniając przygotowanie na rzecz kierowników projektów stosownych obliczeń, analiz i symulacji podczas opracowywania wariantowych rozwiązań problemu i na potrzeby decyzyjne,
• ułatwiając i wspierając moderowanie dyskusji nad planem projektu wśród uczestników procesu planowania,
• zapewniając techniczną obsługę procesu planowania, w tym wsparcie przy przygotowaniu dokumentacji tego procesu i jego rezultatów w formie planów projektów.
ZAKOŃCZENIE
DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ!
Prezentację przygotowały:
Kaszewska Paulina
Kiszczak Paulina
12/02/2020
Sopot
Bibliografia:
1."Controlling w działalności przedsiębiorstwa" E. Nowak 2004
2. "Controlling funkcyjny w przedsiębiorstwie" M. Sierpińska 2004
3. http://zif.wzr.pl/pim/2013_4_2_18.pdf
4. https://www.pracuj.pl/praca/project%20controller;kw