Introducing
Your new presentation assistant.
Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.
Trending searches
Copy of Time mng
T I M E
M A N A G E M E N T
24. 3. 2023
www.lukassadilek.cz
Řízení času
ČAS
- Vyšší produktivita
- Vyšší profesionalita
- Dosahování vytýčených cílů
- Nižší úroveň stresu
Multitasking
1. Ztráta času
2. Zvyšení chybovosti
3. Zvýšení stresu
Switchtasking
Podle výzkumu můžeme ztratit až 40 % naší produktivity, když přepínáme mezi kognitivními úkoly vs. soustředěním se na jeden úkol najednou.
Multitasking
Backtasking
Aktivní X neaktivní
Nástroje plánování
Kvartál
Rok
Plánování
Měsíc
Týden
Den
Eisenhowerův princip
B
A
Prioritizace
o
c
Důvody prioritizace
Lovecký reflex
- endrofín
- motivace
Riziko
1. Banální úkoly
2. Velký úkol
Title
Hofstadterův zákon
Odhad času na úkol
1. Vše nám bude trvat déle, než si myslíme.
2. Všechno nám bude trvat déle, než si myslíte. A to i když vezmete v potaz Hofstadterův zákon.
Title
+ % času.
Pauzy
Pomodoro
- Pozornost mozku
- 25 x 2 + 5 x 2
Title
- Pozornost mozku
- 60 + 10
- Pozornost mozku
- Splnění cíle + pauza
Prioritizace
A
Úkoly
- Vytvořit výkaz času.
- ADHOC pomoc prvnímu LVL na supportu.
- Výpadek internetu na prodejně.
- Nefunkční pokladna na prodejně.
- Testování nové verze aplikace před nasazením
- Nefunkční klimatizace v naší kanceláři.
- Přítelkyně/kamarádka zažila nepříjemnou situaci v práci a chce ji probrat.
- Přístup do Moodle pro uživatele.
- Přichází zaměstnanec, který si rozbil služební telefon, potřebuje nový.
- Aktualizace HR programu.
- Nastavení síťových prvků pro novou prodejnu.
- Nastavení telefonu v MDM (mobile device management) pro nový nástup.
- Kontrola konektivity na prodejně.
- Kontrola funkčnosti PC pro kamery.
- Hromadná odinstalace SW.
- Zkontrolování newsletterů zda jsou validní a použitelné.
- Testování nové verze aplikace před nasazením.
- Přišel zaměstnanec, má problém s notebookem.
- Přidělení přístupů do systémů a sdílených složek pro zaměstnance XY.
Title
Prioritizace
B
Úkoly:
- Kontrola monitorovacího systému na výpadky.
- Výpadek pokladního systému.
- Nice to have požadavek.
- Meeting s nadřízeným.
- ADHOC pomoc prvnímu LVL na supportu.
- Nemožnost načtení pts souboru do outlooku.
- Aktualizace HR programu.
- Kolega si neumí poradit s ticketem a chce s ním pomoci.
- Otevřen ticket na stejnou závadu, kterou jsem již vyřešil minulý týden (notebook sporadicky odpojuje wifi, pomůže jen restart. Vložena urgence manažera daného oddělení).
- Výměna SSL certifikátu na webu.
- Nastavení síťových prvků pro výměnu na prodejně.
- Nefunkčnost načtení artiklu na pokladně.
- Přichází generalista z HR, dnes se už po druhé nemůže připojit na pohovor přes Teamsy. Pozvaný uchazeč je Teamsy odmítnut.
- Zaměstnanci marketingu nejde tisknout.
- Úprava práv v systému.
- Nastavení nové konektivity na prodejně.
- Vaše oblíbená kolegyně/kolega vám píše mail, chce zajít na kávu a prohodit pár slov.
- Odepsat kamarádovi ohledně srazu ze střední.
- Zkontrolování newsletterů zda jsou validní a použitelné.
Efektivita
People have problem
Informace
EFEKTIVITA
Happy People
Sad People
Zloději času
Přenos informací
Co nám krade náš čas?
Jaké jsou vaše zloděje času?
Nic se mi nechce!
Co dělat, když se mi opravdu nic nechce dělat?
1. Začněte s čímkoliv.
2. Imaginace splněného
- imaginace výsledku a odměny
- imaginace cesty i překážek
3. Oslavujte úspěchy
4. Vytvořte si návyky
Vytvoření zvyků
ZVYKY
Akce
Spouštěč
20 minut, hodina denně, udělám...
Chci stihnout, udělat, dokončit...
Odměna
Káva, čokoláda, fitko, hodinky...
Akční plán
Představa o sobě:
Proč to chci:
"Budu"
Title
"Pokusím se"
Zvyky:
Dlouhodobé cíle:
Aktivní sbírání zkušeností
SEBEŘÍZENÍ
1. Co jsem řešil?
2. Jak jsem to řešil?
3. Jak bych to řešil teď?