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Transcript

Comunicação e conflitos

Membros do grupo

O grupo

  • Beatriz Barreto
  • Julia Ramirez
  • Lídia Velasco
  • Lucas Ramalho
  • Luiz Cizino

Comunicação

  • O que é?

A comunicação é a ação de transmitir uma mensagem visando a compreensão de um significado

Falha na comunicação

Funções

Processo de comunicação

Etapas:

  • Emissor
  • Codificação
  • Mensagem
  • Canal
  • Decodificação
  • Receptor
  • Ruído
  • Feedback

Direção

Comunicação interpessoal

Pode ser:

  • Oral (Verbal)
  • Escrita
  • Não verbal
  • Mista

Comunicação organizacional

  • Redes formais
  • Redes de rumores
  • Meios eletrônicos

Redes formais

  • Cadeia - Cadeia formal de comando
  • Roda - Líder como conduto central
  • Todos os canais - Comunicação entre todos os membros

Redes formais

Critério da eficácia

A eficácia de cada rede depende da variável com a qual se está preocupado.

Critérios

Rede de rumores

Redes de rumores

  • Sistema informal de comunicação;
  • 75% dos funcionários sabem primeiro das notícias através da rede de rumores;
  • Não é controlada pela direção da empresa;
  • Tida como mais confiável do que comunicados formais;
  • É largamente utilizada para servir à interesses pessoais.

Condições para existência

Condições

  • Reação a situações importantes;
  • Quando há ambiguidade;
  • Sob condições que despertam ansiedade;
  • Enquanto os desejos e expectativas que geram incerteza não forem atendidos.

Sugestões para reduzir as consequências

Sugestões

  • Anunciar um cronograma para a tomada de decisões importantes;
  • Explicar decisões e comportamentos que possam parecer inconsistentes;
  • Enfatizar as vantagens e desvantagens das decisões atuais e planos futuros;
  • Discutir abertamente as piores possibilidades.

Comunicação eletrônica

Meios eletrônicos

A comunicação nas organizações vem sendo aprimorada pela tecnologia da computação, que inclui :

  • e-mail
  • Mensagens instantâneas
  • Redes intranet e extranet
  • Videoconferência

Desvantagens

  • Distração do trabalho;
  • Ausência de conteúdo emocional;
  • Vulnerabilidade.

Desvantagens

Gestão do conhecimento

Processo de organização e distribuição do saber coletivo da empresa de maneira a fazer com que a informação certa chegue ``a pessoa certa, na hora certa. Dá à empresa vantagem competitiva, pois torna os funcionários mais bem preparados.

Importância da gestão do conhecimento

Importância

  • Possibilita organizações mais "inteligentes";
  • Evita conhecimentos perdidos;
  • Reduz a redundância e torna a organização mais eficiente.

O que é preciso?

O que é preciso?

Para registrar e tornar acessível o conhecimento e as habilidades de seus funcionários é preciso :

  • gerar um banco de dados informatizado para fácil acesso;
  • criar uma cultura que apoie e recompense o compartilhamento de conhecimento.

Escolha do canal de comunicação

Canais de comunicação diferem em relação à sua capacidade de transmitir informações, como ilustra o quadro:

A escolha do canal

Escolha

A escolha do canal de comunicação ideal depende de a mensagem ser rotineira ou não-rotineira. Mensagens rotineiras costumam ser diretas, enquanto as não- rotineiras tendem a ser mais complicadas e podem levar à erros de entendimento.

Barreiras para a comunicação eficaz:

  • Filtragem
  • Percepção seletiva
  • Sobrecarga de informação
  • Emoções
  • Linguagem
  • Medo da comunicação
  • Diferenças de gênero
  • Politicamente correto

Diferença de idade

Linguagem

Homens vs Mulheres

Diferenças de gênero

Politicamente correto

Politicamente correto

Comunicação multicultural

Barreiras culturais:

  • Semântica
  • Conotação das palavras
  • Diferenças de entonação
  • Nível de tolerância ao conflito

Barreiras culturais

Contexto cultural

  • Culturas de alto contexto: utiliza indícios não verbais e sinais sutís.
  • Cultura de baixo contexto: mensagem objetiva e explicita.

Contextos culturais

Exemplo

Guia cultural

  • Suponha diferenças.
  • Enfatize as descrições.
  • Busque e pratique empatia.
  • Trate suas interpretações como hipóteses.

Guia cultural

Tradicional

Conflito

Definição: Processo que tem início quando alguém percebe que outra parte afeta, ou pode afetar, negativamente alguma coisa que considera importante.

Visões de conflito

Visão Tradicional:

  • A abordagem mais antiga
  • Parte do princípio de que todo conflito é ruim e deve ser evitado
  • Sinal de fracasso dos gestores

Interacionista

Visão Interacionista:

  • Reconhece que nem todo conflito é bom, contudo incentiva um nível mínimo
  • Grupo harmonioso torna-se apático a necessidade de mudança e inovação
  • Conflito de tarefa, relacionamento e processo

Visão do conflito focada na resolução:

  • Percepção de que há problemas em incentivar o conflito
  • Foco no preparo das pessoas frente a situações de tensão
  • Reconhecimento da inevitabilidade do conflito, com objetivo de administrar a situação e facilitar a discussão aberta

Resolução

O processo do conflito

Processos

Estágio 1: oposição potencial ou incompatibilidade

  • Surgimento de condições que podem levar ao conflito
  • Comunicação
  • Estrutura
  • Variáveis pessoais

Estágio 2: cognição e personalização

  • Consciência da existência do conflito
  • Conflito sentido
  • Papel das emoções no reconhecimento dos conflitos

Estágio 3: Definição das estratégias de resolução de conflitos

  • Definição de uma estratégia para resolver conflitos
  • Preocupação com interesses próprios
  • Preocupação com interesses dos outros
  • Competição
  • Colaboração
  • Evitamento
  • Acomodação
  • Compromisso

Processos

Estágio 4: comportamento

  • Conflitos tornam-se visíveis
  • Processo dinâmico

Processos

Consequências

Estágio 5: consequências

-Funcionais

  • Níveis baixos de conflito
  • Estimulam a criatividade e inovação
  • Melhora da qualidade do processo decisório

-Disfuncionais

  • Oposição acirrada
  • Redução da coesão do grupo ou até mesmo dissolução
  • Favoritismo pode deixar as metas do grupo em segundo plano

Conceito

Comunicação Não-violenta

O processo da CNV

É uma abordagem para se relacionar com outros indivíduos de maneira menos agressiva, compassiva e mais empática, que contribuem ao bem estar do outro e de si próprio

Segunda parte da CNV

Desenvolvido pelo psicólogo norte-americano Marshall Rosenberg no início da década de 1960

Aplicações e Prática

Conceito

"Uma comunicação integral e satisfatória só pode ser feita a partir da empatia" - Rosenberg

"...é baseada nos princípios da não violência - o estado natural de compaixão quando a não-violência está presente no coração..." - Rosenberg

"...CNV começa por assumir que somos todos compassivos por natureza e que estratégias violentas - verbais ou físicas - são aprendidas, ensinadas e apoiadas pela cultura dominante" - Rosenberg

Observação

Componentes da CNV: a primeira parte

Sentimento

Existem 4 etapas necessárias para haver uma comunicação não-violenta

Necessidade

Pedido

Observação

O que os outros estão fazendo ou dizendo?

Isso é enriquecedor para mim?

Observe o que está acontecendo de fato, sem julgamentos e sem juízo de valores

"Quando combinamos observação com avaliação,as pessoas tendem a receber isso como crítica" - Rosenberg

Sentimento

Como estou me sentindo?

Identifique o que você está sentindo em relação ao que você observa.. Ou seja, diga para si mesmo o que você está sentindo: frustração, alegria, raiva, tristeza etc

Expressar nossa vulnerabilidade pode ajudar a resolver conflitos" - Rosenberg

Necessidade

Qual necessidade foi ou não suprida para eu me sentir assim?

Informe suas necessidades, com valores e desejos que estão conectados ao sentimentos que você nomeiou anteriormente. Ou seja, quais são as reais necessidades que lhe fizeram sentir daquela maneira?

"Quando expressamos nossas necessidades, temos mais chances de vê-las satisfeitas" - Rosenberg

Pedido

O que preciso para que me vida fique melhor?

Peça o que deseja, de forma concreta para que atenda suas necessidades. Não espere que o outro advinhe suas necessidades ou desejos.

"É comum não termos consciência do que estamos pedindo" - Rosenberg

Segunda parte da CNV

Primeira parte: expressar-se honestamente por meio dos quatro componentes

Segunda parte: receber com empatia por meio

dos quatro componentes, sem gerar conflitos

Aplicações e Prática

Relacionamentos íntimos; famílias; escolas; organizações e instituições; terapia e aconselhamento; negociações diplomáticas e comerciais; disputas e conflitos de toda natureza

"Sejamos a mudança que queremos ver no mundo" - Mahatma Gandhi

"Se mudarmos a nós mesmos, podemos mudar o mundo" - Arun Gandhi

Artigo

Bibliografia

  • Livro Comportamento humano nas organizações
  • https://blog.townsq.com.br/comunicacao-nao-violenta/ ;
  • http://carolinanalon.com/o-que-e-comunicacao-nao-violenta-3-passos-para-pratica-la-no-seu-dia-a-dia/
  • https://papodehomem.com.br/comunicacao-nao-violenta-o-que-e-e-como-praticar/
  • https://www.psicologiaviva.com.br/blog/comunicacao-nao-violenta/ ;
  • https://www.personare.com.br/comunicacao-nao-violenta-o-que-e-e-como-praticar-m39168 ;
  • https://www.cvv.org.br/blog/a-importancia-da-comunicacao-nao-violenta/ ;
  • http://inovacaosebraeminas.com.br/o-que-e-comunicacao-nao-violenta/ ;
  • http://www.icomfloripa.org.br/wp-content/uploads/2016/03/Comunicac%CC%A7a%CC%83o-Na%CC%83o-Violenta.pdf
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