Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

PENGURUSAN KESELAMATAN FIZIKAL

Presented by Md Razie Harun Madin

Unit Pengambilan, SPA Urus Setia Sabah

Outline Pembentangan

  • Pengenalan
  • Keselamatan Pejabat
  • Keselamatan Kawasan Terperingkat
  • Keselamatan Bangunan
  • Perkhidmatan Pengawalan Keselamatan
  • Pas Keselamatan, Kad Pengenalan Jabatan, Kad Kuasa
  • Kawalan Kunci Keselamatan
  • Kawalan Mesin Penyalin

Pengenalan

Apa itu keselamatan fizikal?

Memastikan keselamatan fizikal bangunan,

premis atau tempat termasuk yang

digunakan bagi mengurus perkara-perkara

terperingkat dan sensitif dalam keadaan

selamat

Tanggungjawab KESELAMATAN di Jabatan Kita Tanggungjawab Siapa?

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

  • KJ bertanggungjawab sepenuhnya mengenai keselamatan jabatannya.

  • Mengambil langkah-langkah menurut peruntukan-peruntukan arahan keselamatan supaya perkara terperingkat yang ada di jabatannya dikawal dengan sempurna pada setiap masa.

  • Menentukan supaya laporan keselamatan dikemukakan kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan apabila dikehendaki

PERKARA 16 ARAHAN KESELAMATAN

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI KESELAMATAN JABATAN

  • KJ perlu melantik seorang pegawai kanan yang berkaliber sebagai Pegawai Keselamatan Jabatan yang bertanggungjawab melaksanakan arahan-arahan keselamatan Kerajaan dengan mendapat nasihat Pegawai Keselamatan Kerajaan.

  • Tugas PKJ adalah tambahan kepada tugas rasminya.

PERKARA 17 ARAHAN KESELAMATAN

Apa tujuan keselamatan pejabat

  • Mengawal akses supaya terhad kepada yang mempunyai kebenaran;

  • Menghalang akses kepada dokumen rasmi kerajaan;

  • Menghalang kegiatan sabotaj ke atas peralatan atau kelengkapan penting; dan

  • Menghadkan pergerakan penceroboh bagi tempoh yang pendek.

PHYSICAL PROTECTION IS THE FIRST LINE OF DEFENCE.

  • DETERRENCE ( pencegahan )
  • DELAY ( melambatkan )
  • DETECTION ( mengesan )
  • RESPONSE ( tindakan )

Keselamatan Kawasan Terperingkat

Keselamatan Kawasan Terperingkat

Presenting data

KJ perlu mengkaji keperluan keselamatan

Sebagai kawasan larangan / tempat larangan dibawah akta kawasan larangan & tempat larangan atau di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88)

LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN FIZIKAL BAGI KAWASAN TERPERINGKAT

  • Mengadakan pagar dan lampu keselamatan serta menghadkan pintu akses;

  • Mengadakan pengawal keselamatan sama ada mempunyai kuasa khas atau tidak di bawah undang-undang - semua cadangan penggunaan perkhidmatan awam atau swasta perlu merujuk kepada KPKK;

  • Mengadakan papan kenyataan di tempat-tempat yang sesuai bagi menunjukkan kawasan atau tempat itu kawasan larangan atau tempat larangan; dan

  • Mewujudkan sistem pas keselamatan atau kad pengenalan jabatan.

Keselamatan Bangunan

Cadangan pembinaan, pengubahsuaian, pembelian bangunan-bangunan Kerajaan, penempatan dan pemindahan pejabat-pejabat Kerajaan di bangunan-bangunan Kerajaan dan swasta dirujuk kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan

Keselamatan Bangunan

Langkah-langkah Keselamatan Bangunan

Menghadkan jalan keluar masuk dan mengadakan kaunter-kaunter

memperkukuhkan tingkap, pintu dan dilengkapkan dengan kunci-kunci keselamatan

memperkukuhkan dinding dan siling

memasang alat kalis bunyi, penggera ceroboh, cctv, kad akses atau lain-lain alat teknik, mekanik, elektrik dan elektronik

mewujudkan perkhidmatan pengawalan keselamatan

menyediakan tempat atau bilik khas untuk pelawat - pelawat

Tanggungjawab KJ terhadap kunci keselamatan

Semua cadangan pengwujudan jawatan, pengambilan dan latihan penjawat-penjawat awam yang menjalani tugas perkhidmatan pengawalan keselamatan termasuk penggunaan perkhidmatan pengawal swasta di semua Jabatan Kerajaan dirujuk terlebih dahulu kepada Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan.

PAS KESELAMATAN, KAD PENGENALAN JABATAN, KAD KUASA

Pejabat KPKK adalah kuasa pusat mengenai dasar dan pengeluaran

jenis-jenis pas keselamatan:

  • pas keselamatan tetap
  • pas keselamatan sementara
  • pas keselamatan pelawat

Sistem Pengenalan Diri

- Pas Keselamatan

- Kad Pengenalan

Jabatan

Tanggungjawab Pemegang Pas dan Kad Pengenalan

Semua pas dan kad hendaklah diserah balik kepada pejabat yang mengeluar apabila pemegangnya telah berhenti daripada jawatan atau pekerjaan yang menyebabkan pas dan kad itu dikeluarkan

kehilangan pas keselamatan, KPJ, kad kuasa, dan kad pelantikan mesti dilapor segera kepada pejabat pengeluar.

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN TERHADAP KUNCI KESELAMATAN

KJ bertanggungjawab untuk memberi kawalan yang rapi serta mengeluarkan arahan keselamatan berkaitan dengannya

Tindakan Tatatertib Ke Atas Kehilangan Kunci Keselamatan

  • Jika terbukti hilang, KJ menimbang sama ada atau tidak tindakan tatatertib diambil atau penyiasatan di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 patut dijalankan.

  • Laporan ke Balai Polis terdekat dibuat sekiranya difikirkan sesuatu kesalahan jenayah telah berlaku.

  • Penjawat awam yang diamanahkan dengan kunci jabatan atau kunci kunci keselamatan bertanggungjawab ke atas keselamatan kunci tersebut

  • Peti keselamatan hendaklah digunakan bagi menyimpan semua anak kunci yang tidak dipakai termasuk anak kunci pendua

  • Anak kunci tidak boleh dilabel atau ditanda dan tidak boleh dirangkai dengan anak kunci lain seperti kunci persendirian

Kehilangan Kunci Keselamatan

  • Lapor segera kepada PKJ atau KJ

  • PKJ / KJ lapor kepada Pegawai Keselamatan Kerajaan dalam tempoh 24 jam

  • Laporan tersebut mengandungi pandangan atau taksiran bahaya terhadap keselamatan

Peraturan Kawalan Kunci Keselamatan

  • Anak kunci pendua tambahan tidak sekali-kali boleh dibuat tanpa kebenaran.

  • Sistem kunci induk boleh juga diwujudkan di Jabatan tertentu. Penerangan lanjut dari PKK.

  • Anak kunci pendua peti besi serta bilik kebal hendaklah disimpan di kawal.

Peraturan Kawalan Kunci Keselamatan

  • PKJ dipertangungjawabkan ke atas semua perkara berkaitan kunci dan anak kunci termasuk kunci keselamatan.
  • Perlu menyelenggarakan sebuah buku daftar, mengemaskini dan membuat audit

  • Penjawat awam yang bertukar atau meninggalkan perkhidmatan hendaklah menyerahkan balik semua anak kunci di dalam simpanannya

  • Peti Keselamatan yang dipasang dengan KUNCI TATAKIRA perlu:

(i) menukar nombor tiap-tiap setahun sekali atau orang yang mengetahui bertukar atau meninggalkan perkhidmatan atau disyaki nombor telah dikompromi; dan

(ii) menulis nombor dalam sekeping kertas dan dimasukkan ke dalam sampul surat yang dimeteri.

Peraturan Kawalan Mesin Penyalin

  • KJ melantik seorang pegawai bagi mengawasi mesin dan buku daftar perlu diwujudkan;

  • Disimpan di mana boleh dalam bilik yang berkunci;

  • Kakitangan yang dibenarkan akses sahaja untuk membuat salinan dokumen terperingkat
  • jumlah salinan yang dibuat ialah salinan yang diluluskan dan salinan yang rosak perlu dibinasakan

  • semakan ke atas buku daftar hendaklah dibuat bagi menentukan semua salinan adalah mengikut peraturan

  • sebarang penyelewengan dan penyalahgunaan mesin penyalin hendaklah dilaporkan kepada KJ

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi