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GRUPO: IMI-71
“el ejecutivo más lleno de trabajo es el más eficiente”.
Se repite la ironía del caminante que, al perder la ruta, redobla el paso y se agita más…para no llegar a ninguna parte.
“cuanto más alto sea el nivel en que se manejen los asuntos, tanto mejor”.
Se regatea la delegación y se pretende hacer las cosas uno mismo “para estar en todo”: invadiendo puestos, aplastando personalidades y matando motivaciones.
“hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos”.
Lo que sucede es que no se decide a tiempo, o no se decide.
“los resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido”.
Se centra el interés en trabajar más, en vez de trabaja mejor.
“hay que canalizar el empeño y esfuerzo a encontrar soluciones a los problemas que, por supuesto, ya conocemos”.
Se pasa por alto que en el manejo de problemas lo básico y anterior a la búsqueda de soluciones son los planteamientos correctos, tan difíciles de lograr.
“hay que ahorrar tiempo a través de soluciones sencillas y fáciles”.
Se regatea el tiempo que se debe emplear en asuntos difíciles, tratándolos de manera superficial, de modo que se está condenado a repetir lo que salió mal.
Son como los mafiosos. Todo el mundo los conoce, pero no se puede hacer nada contra ellos por falta de pruebas.
• No saber decir “NO”
• Querer acaparar actividades por no saber delegarlas
• Sobreestimar las propias capacidades
• Subestimar las propias capacidades
• Aplazar, dejar las cosas para después
• Indisciplina en el cumplimiento de los propios planes
• Confusión y desorden en la propia oficina
• Falta de motivación; indiferencia
• Tensión y preocupaciones
• Obsesión por lo trivial, meticulosidad
• Inconstancia, hábito de dejar tareas inconclusas
• Interrupciones del teléfono
• Interrupciones por visitas inesperadas
• Urgencias
• Mobiliario incómodo
• Incapacidad de los subalternos
• Falta de información adecuada
• Exceso de reuniones
• Liderazgo deficiente
• Tramites excesivos (burocracia)
• Ruidos y distractores visuales
• Sistemas de comunicación deficientes
Los ladrones de tiempo son esa suma de imprevistos que nos resta minutos e incluso horas de trabajo efectivo.
Son aquellas acciones o actividades, que estén dentro de nuestro alcance o no, hacen que ocupemos o se invierta de mala manera el tiempo con el cual contamos.