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MITOS Y ENEMIGOS DEL TIEMPO

ING. EN MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

GRUPO: IMI-71

Administración del tiempo

  • Se refiere al análisis del uso de este recurso en forma regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo efectivamente.

Administración del tiempo:

  • Esto obligará a ser explícito en cuanto al valor otorgado a la vida personal y profesional, y dirigir sus esfuerzos en concordancia.
  • Controlar el tiempo mantiene el equilibrio entre las múltiples presiones, facilitando el logro de objetivos, y evitando el estrés y el cansancio.

E F E C T I V I D A D

  • Capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o anhelado.

Efectividad

E F I C I E N C I A

  • Es la capacidad de lograr el efecto en cuestión con el mínimo de recursos posibles viable

Eficiencia

M I T O S

Mitos

El mito del activismo

Mito del activismo

“el ejecutivo más lleno de trabajo es el más eficiente”.

Se repite la ironía del caminante que, al perder la ruta, redobla el paso y se agita más…para no llegar a ninguna parte.

El mito del centralismo

Mito del centralismo

“cuanto más alto sea el nivel en que se manejen los asuntos, tanto mejor”.

Se regatea la delegación y se pretende hacer las cosas uno mismo “para estar en todo”: invadiendo puestos, aplastando personalidades y matando motivaciones.

El mito de los datos completos

Mito de los datos completos

“hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos”.

Lo que sucede es que no se decide a tiempo, o no se decide.

El mito de la energía en el desempeño labora

Mito de la energía en el desempeño laboral

“los resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido”.

Se centra el interés en trabajar más, en vez de trabaja mejor.

El mito de la solución de problemas

Mito de la solución de problemas

“hay que canalizar el empeño y esfuerzo a encontrar soluciones a los problemas que, por supuesto, ya conocemos”.

Se pasa por alto que en el manejo de problemas lo básico y anterior a la búsqueda de soluciones son los planteamientos correctos, tan difíciles de lograr.

El mito de la simplificación

Mito de la simplificación

“hay que ahorrar tiempo a través de soluciones sencillas y fáciles”.

Se regatea el tiempo que se debe emplear en asuntos difíciles, tratándolos de manera superficial, de modo que se está condenado a repetir lo que salió mal.

Enemigos del tiempo

"

Son como los mafiosos. Todo el mundo los conoce, pero no se puede hacer nada contra ellos por falta de pruebas.

"

Internos

I N T E R N O S

• No saber decir “NO”

• Querer acaparar actividades por no saber delegarlas

• Sobreestimar las propias capacidades

• Subestimar las propias capacidades

• Aplazar, dejar las cosas para después

• Indisciplina en el cumplimiento de los propios planes

• Confusión y desorden en la propia oficina

• Falta de motivación; indiferencia

• Tensión y preocupaciones

• Obsesión por lo trivial, meticulosidad

• Inconstancia, hábito de dejar tareas inconclusas

Externos

E X T E R N O S

• Interrupciones del teléfono

• Interrupciones por visitas inesperadas

• Urgencias

• Mobiliario incómodo

• Incapacidad de los subalternos

• Falta de información adecuada

• Exceso de reuniones

• Liderazgo deficiente

• Tramites excesivos (burocracia)

• Ruidos y distractores visuales

• Sistemas de comunicación deficientes

Ladrones de tiempo

Ladrones del tiempo

Los ladrones de tiempo son esa suma de imprevistos que nos resta minutos e incluso horas de trabajo efectivo.

Son aquellas acciones o actividades, que estén dentro de nuestro alcance o no, hacen que ocupemos o se invierta de mala manera el tiempo con el cual contamos.

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