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Contablemente la depreciación es el registro de la cantidad de utilidad del activo fijo.
La NIF C-6 requiere que cada componente cuyo costo de adquisición sea importante en relación con el total de una partida de propiedades, de planta y equipo, y que usualmente tiene una vida útil distinta del resto de los componentes que la integran, debe depreciarse de forma separada.
El registro de la depreciación constituye un proceso mediante el cual se asigna y se carga el costo de esta utilidad a los periodos contables que resulten beneficiados con el uso del activo.
Con posterioridad a su reconocimiento inicial como activo, un componente debe reconocerse a su costo de adquisición menos su depreciación acumulada y el monto acumulado de pérdidas por deterioro, para determinar su valor neto en libros.
A partir de que los componentes de propiedades, planta y equipo estén disponibles para su uso en las condiciones y ubicación necesarias para operar según lo previsto por la administración, deben empezar a depreciarse y deben cesar en la fecha más temprana entre aquella en que el componente se clasifique como destinado a ser vendido y la fecha en que se produzca su baja.
La NIF C-6 la define como la distribución sistemática y racional del monto depreciable de un componente a lo largo de su vida útil.
Depreciación= Monto depreciable/Vida útil
Cuando algún componente este sin utilizar o se haya retirado del uso activo no debe cesar la depreciación, a menos que se encuentre totalmente depreciado.
Los terrenos y edificios deben reconocerse por separado, aunque se hayan adquirido de manera conjunta
La NIF C-6 reconoce que en algunos casos el terreno se puede depreciar, ya que puede tener una vida útil limitada. En este caso debe depreciarse de forma que refleje los beneficios económicos futuros que se derivaran de él
Si el costo de adquisición de un terreno incluye los costos de rehabilitación, costos de urbanización u otros análogos, la porción que corresponda a ellos debe depreciarse a lo largo del periodo en que se obtengan los beneficios económicos por haber incurrido en esos costos.
Reconocimiento posterior
Monto depreciable
Es el costo de adquisición o costo de reemplazo de un componente menos su valor residual y en su caso las perdidas por deterioro acumuladas.
Formula:
Monto depreciable= Costo de adquisición – valor residual (de desecho)
El monto depreciable de un componente debe asignarse a resultados sistemáticamente a lo largo de su vida útil.
La depreciación debe reconocerse incluso si el componente tiene un valor razonable que exceda en algún momento el valor neto en libros, siempre y cuando el valor residual del componente no supere su valor neto en libros.
El monto depreciable debe determinarse después de deducir el valor residual a su costo de adquisición.
El valor residual de un componente puede aumentarse hasta igualar o superar su valor neto en libros.
Valor residual de un activo (rescate, salvamento, desecho)
Representa la cantidad del costo de un activo fijo que se recuperara al finalizar su vida útil de servicio.
El valor desechable es el valor en que se toman los activos desechados, cuando se cambian por nuevos.
Monto recuperable
Es el máximo beneficio económico que podría obtenerse de un activo. Para el caso de activos de larga duración que se encuentren en mantenimiento para su uso, dicho monto recuperable está dado por el monto mayor entre el valor de uso, y su precio neto de venta.
Método de línea recta
Es el método más sencillo para calcular. Se basa en la suposición de un componente es la misma en cada periodo, en razón de que los activos se consumen uniformemente durante el transcurso de su vida útil de servicio, no debe existir disminución en la calidad ni en la eficacia de los bienes a medida que se hacen viejos.
Desventaja: en la mayoría de las situaciones no es el que más fielmente refleja el patrón esperado de obtención de beneficios económicos futuros del componente.
Métodos de depreciación
Existen diversos métodos para distribuir el monto depreciable de un componente de forma sistemática y razonable a lo largo de su vida útil.
Cada uno de ellos asigna o distribuye el costo de diferente manera, y son diferentes los importes cargados a los gastos de depreciación del ejercicio; sin embargo, en todos ellos el importe total depreciable al final de la vida útil del bien es el mismo.
Formula:
Depreciación anual= (costo de adquisición – valor residual)/vida útil
El costo por depreciar, es decir, el no depreciado de los activos fijos, se denomina valor neto en libros y se determina restando al costo de adquisición el importe de la depreciación acumulada.
Al finalizar la vida útil del servicio del bien está totalmente depreciado y su valor final es su valor residual o de desecho
-Venta de propiedades planta y equipo-
Las propiedades, plantas y equipos deben presentarse en el Estado de Posición Financiera como activo no disponible, deduciendo a su costo de adquisición la depreciación y deterioro acumulados. Su integración debe presentarse en el estado de posición financiera o en las notas a los estados financieros.
Cuando la empresa decide vender sus activos fijos , pueden darse tres situaciones:
a)Que el precio de venta sea igual al valor neto en libros; en este caso , no habrá utilidad ni pérdida , entonces se dan de baja tanto el activo a costo de adquisición como si depreciación acumulada
Se recomienda a las entidades presentar las revelaciones siguientes, que pueden encontrar relevantes para cubrir sus necesidades.
El valor neto en libros de componentes que se encuentren temporalmente fuera de servicio
El costo de adquisición de cualesquiera componentes que, estando totalmente depreciados, se encuentran en uso.
El valor neto en libros de los componentes retirados de su uso activo y que no han sido clasificados como mantenidos para la venta de acuerdo con el boletín C-15
Normas de revelación.
b)Que el precio de venta sea mayor al valor neto en libros, de ahí se generará una utilidad, que se reconocerá en los resultados, al tiempo que se dan de baja tanto el activo a costo de adquisición como su depreciación acumulada.
Cambios en las estimaciones contables.
En notas a los estados financieros se debe revelar:
Al presentarse en los estados financieros deben clasificarse en:
a)Componentes no sujetos a depreciación. Tales como terrenos, activos en construcción y activo en tránsito.
b)Componentes sujetos a depreciación. Tales como edificios, maquinaria y equipo, muebles y enseres, herramienta pesada, vehículos.
La NIF B-11, establece que se tienen que relevar lo siguiente:
Atendiendo a las características cualitativas, la presentación de los estados financieros debe considerar:
Las vidas útiles y las tazas de depreciación
Las bases de reconocimiento inicial utilizadas para determinar el costo de adquisición
Los métodos de depreciación.
b)En relación con componentes en curso de construcción cuando existan planes aprobados para realizar dichas construcciones, el monto de los desembolsos reconocidos, el monto de la inversión acumulada y el monto de la inversión estimada para su terminación, así como el tiempo en que se planea llevar a cabo.
a)La existencia y los montos correspondientes a las restricciones de titularidad, así como los componentes que estén en garantía para el cumplimiento de obligaciones o tengan otro tipo de gravámenes o restricciones de cualquier naturaleza.
Valores residuales
El costo de adquisición, la depreciación y el deterioro acumulados,tanto al principio como al final del periodo
Costos asociados con retiro de componentes
Vidas Útiles
No es necesario presentarlos por separado aquellos componentes totalmente depreciados que sigan en operación
Presentar por separado del resto de las propiedades planta y equipo los siguientes:Componente abandonados , Componentes ociosos por un periodo prolongado con posibilidad de ponerse al servicio y componentes en curso de construcción
No es necesario presentar por separado los componentes temporalmente ociosos y con una certeza razonable de que serán puestos en servicio
d)Si no se ha revelado de forma separada en el estado de resultados, el monto de compensaciones de terceros que se incluye en el resultado del periodo de componentes que fueron deteriorados, perdidos o abandonados
c)El monto de compromisos asumidos al cierre del periodo a informar por la adquisición de componentes, incluyendo los que se encuentran en construcción mencionados anteriormente
Métodos de depreciación
c)Que el precio de venta sea menor al valor en libros, lo cual generara una perdida, que se reconocerá en los resultados dando de baja tanto el activo a costo de adquisición como su depreciación acumulada
Son bienes tangibles que tienen por objeto :
Se emplea contablemente para designar las inversiones permanentes que se efectúan con la finalidad de emplearlo en los fines de la entidad, en sus procesos productivos o para la atención a sus clientes.
C)La prestación de servicios
a la entidad, a su clientela
o al publico en general.
B)La producción de
artículos para su venta o para el uso de la propia entidad .
A) El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad.
Maquinaria, equipo de producción, equipo de transporte, equipo de computo y otros: costo de adquisición.
Para que un componente sea reconocido inicialmente y posteriormente como activo debe de cumplir con lo siguiente:
Clasificación!
La NIF C-6 dicta que las propiedades planta y equipo, al presentarse en los estados financieros, se clasifiquen en:
El costo de adquisición del componente puede valuares con fiablemente para cumplir con el postulado de valuacion
Es probable que los beneficios económicos futuros atribuibles al activo fluyan hacia la entidad, usando supuestos razonables y sustentables que representen la mejor estimación efectuada por la administración del conjunto de condiciones económicas que existirán durante la vida útil de este.
A) Componentes no sujetos a depreciación, tales como terrenos, activos en construcción, activos en transito, etc
B) Componentes sujetos a depreciación, tales como edificios, maquinaria, equipo, muebles, vehículos, etc.
Debe incluirse como costo de adquisición de la maquinara y equipo (equipo de producción, equipo de transporte, equipo de computo y otros ), los costos de transporte , de instalación , derechos y gastos de importaciones , seguros de transporte .
Reconocimiento inicial
Elementos del costo de adquisición
-Componentes-
que se define como: una porción representativa de una partida de propiedades, planta y equipo que usualmente tienen una vida ùtil claramente distinta del resto de ella
Los componentes que cumplan las condiciones para ser reconocidos como activo , deben valuar se en su reconocimiento inicial a su costo de adquisición.
a) Costos iniciales de entrega y de manejo, fletes o transporte.
b) Costo de instalación y montaje.
c) Costo de comprobación de que el componente funciona adecuadamente
d) Honorarios profesionales.
Moldes- Troqueles- Negativos- Otras partidas análogas
Por lo general son herramientas pesadas, cuya duración es prolongada y son relativamente fáciles de controlar en forma individual.
Atendiendo a estas características, el reconocimiento y control de esta clase de herramientas deben ser los mismos que se aplican para la maquinaria y demás equipos, y están sujetas a depreciación de acuerdo con la estimación de su vida útil.
El reconocimiento de un componente en este tipo de activos depende básicamente de su utilización y duración, pues se utiliza permanente para trabajos constantes o cuando menos de cierta regularidad, por lo que tiene una duración a largo plazo y, consecuentemente, son un componente de la maquinaria y equipo.
Los activos de estas características pueden dividirse en
herramientas de maquina,
herramientas de mano
y equipo de operación en hoteles,
restaurantes y otros análogos.
Son generalmente pequeñas y de corta vida , por lo cual es difícil llevar un control permanente de ellas . Estas características hacen impràctico someter a depreciación esta clase de herramientas.
En este rubro se consideran blancos, cristalería, y loza, al igual que las herramientas de mano, se integran por piezas pequeñas, de corta vida y fáciles de perderse o dañarse, por lo cual es difícil llevar un control permanente sobre ellas.
TERRENOS:Costo de adquisición
EDIFICIOS:Costo de adquisición
Costos que no deben de formar parte del costo de adquisición.
-Construcción
-Instalaciones
-Equipo de carácter permanente
-Permiso de construcción
-Honorarios de arquitectos
-Costo de planeaciòn
-Gastos legales y notariales
El costo de adquisición de los terrenos debe incluir el precio de adquisición, honorarios y gastos notariales, indemnizaciones o privilegios pagados sobre la propiedad de terceros , impuestos de traslación de impuestos, honorarios de abogados y gastos de localización , además deben de incluirse los costos por demoliciones, limpias, drenaje, calles y otros costos de urbanización para su uso.
A) Costo de apertura de una nueva instalación productiva.
C)Costo de apertura del negocio en una nueva localización.
B) Costo de introducción de un nuevo producto o servicio.
D) Costo de administración y otros costos indirectos generales