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Transcript

Adriana I. López Cruz

Identificación de los receptores de la información resultante del proceso

Definir el plan para obtener la información

Meta - evaluación

Etapas de la Planeación de Evaluaciones

Responsable: Corporativo Académico

Ejecuta: Corporativo Académico

Actividad: Difusión de la información acorde con la definición de listas de distribución a nivel institucional.

Producto: Información comunicada al corporativo y a los campus del Sistema de acuerdo a la lista de accesos autorizados cargada en la intranet institucional.

Preparar

los informes

Difundir

los informes

Elaborar el Plan para el informe sobre los resultados

Interpretar los resultados

Ejecutar actividades para potenciar el impacto de la evaluación

Fase de

análisis y

difusión

Organizar la información

Analizar la información

Recopilar información

Definir la estrategia general

Establecer los principios que deben ser observados en la evaluación

Desarrollar las guías de valoración, análisis e interpretación

(examen, estudio de casos concretos, grupos asesores o experimentos)

Responsable: Corporativo Académico

Actividad: Registro del procedimiento en la intranet del sistema. Alta de usuarios registrados con acceso la información en base a necesidad de conocer.

Producto: Procedimientos disponibles en la intranet. Accesos autorizados para Directores Académicos y areas de apoyo.

Definir tipo de evaluación que va a emplearse

Definir propósito de la evaluación

Definición de los grupos de alumnos a ser evaluados

(del contexto, de entrada, del proceso o del producto) .

Inicio

Fase de

definiciones

Responsable: Corporativo Académico

Actividad: Definición de las materias que aplican a los procesos de evaluación. Considera seriación, prerrequisitos, y plan de estudios.

Producto: Lista de materias que requieren evaluaciones para ser acreditadas.

Responsable: Corporativo Académico

Actividad: Asegura que las evaluaciones sean orientadas al perfeccionamiento institucional y al crecimiento y desarrollo de los alumnos.

Producto: Evaluaciones aprobadas cargadas a la intranet del sistema institucional.

Responsable: Corporativo Académico

Actividad: Definición de los esquemas de evaluación que se aplican a cada materia considerando el plan de estudios, la seriación y las capacidades habilidades a desarrollar en los alumnos.

Producto: Matriz de materias-tipo de evaluación cargada en la intranet del sistema institucional.

Fase de

Planeación

Responsable: Corporativo Académico

Ejecuta: Director Regional Académico

Actividad: Diseño de las Guías de análisis y valoración de evaluaciones a nivel regional, formatos de reportes y definición de listas de distribución de los mismos.

Producto: Guías de análisis y valoración para los campus de la región. Lista de accesos autorizados cargada en la intranet institucional.

Responsable: Corporativo Académico

Ejecuta: Director Regional Académico

Actividad: Definición de la estrategia de comunicación, aplicación, y retención de las evaluaciones.

Producto: Estrategia a ser aplicada en los campus de la región, comunicada a través de la intranet institucional.

Responsable: Corporativo Académico

Ejecuta: Director Regional Académico

Actividad: Desarrollo de los elementos considerados para la obtención, registro y comunicación de la información.

Producto: Documento regional indicando las fuentes de información, los tiempos a cumplir, responsables de la obtención de los datos y formatos y repositorios de la información.

Responsable: Corporativo Académico

Ejecuta: Director Regional Académico

Actividad: Definición de los elementos de utilidad, viabilidad, propiedad y exactitud que deben cumplir las evaluaciones aplicadas en los campus de la región.

Producto: Lineamientos para las evaluaciones comunicada a través de la intranet institucional.

Fase de

Ejecución

Responsable: Director Regional Académico

Ejecuta: Director Académico

Actividad: Captación, registro y captura de la información resultante de las evaluaciones de acuerdo a las instrucciones y procedimientos establecidos por la Dirección Académica Corporativa.

Producto: Información capturada y registrada en tiempo y forma cargada en la intranet institucional.

Responsable: Director Regional Académico

Ejecuta: Director Académico

Actividad: Captura y registro de la información en los formatos de reportes establecidos por la Dirección Académica Corporativa.

Producto: Información cargada cumpliendo las instrucciones de codificación, archivo y conservación en la intranet institucional.

Responsable: Director Regional Académico

Ejecuta: Director Académico

Actividad: Análisis de la información resultante de las evaluaciones. El análisis considera los diferentes elementos cualitativos y cuantitativos de las mimas.

Producto: Información detallada y conclusiones de los análisis cargados en la intranet .

Responsable: Corporativo Académico

Ejecuta: Director Regional Académico

Actividad: Interpretación de la información obtenida de las evaluaciones a nivel regional, cumpliendo las normas y elaborarando juicios que soporten las acciones subsecuentes.

Producto: Guías de análisis y valoración para los campus de la región. Lista de accesos autorizados cargada en la intranet institucional.

Responsable: Corporativo Académico

Ejecuta: Corporativo Académico

Actividad: Generación del plan de información del resultado de las evaluaciones a nivel sistema, definición de formatos de reportes y de listas de distribución de los mismos.

Producto: Plan de información para los campus del sistema. Lista de accesos autorizados cargada en la intranet institucional.

Responsable: Corporativo Académico

Ejecuta: Corporativo Académico

Actividad: Preparación de la información en los formatos de reportes, gráficos, descriptivos y reportes a ser comunicados. Definición de listas de distribución de los mismos.

Producto: Reportes de evaluaciones de los campus del sistema. Lista de accesos autorizados cargada en la intranet institucional.

Responsable: Corporativo Académico

Ejecuta: Director Regional Académico, Directores Académicos

Actividad: Definición de acciones pertinentes para iniciar el ciclo nuevamente, considerando los elementos de experiencia y aprendizaje obtenido en el ciclo anterior de evaluaciones. Incorpora los elementos innovativos a la planeación del siguiente ciclo y los resultados y objetivos institucionales para en el proceso.

Producto: Acciones de reinicio del proceso de planeación cargadas en la intranet institucional.

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