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Etapas de la administración

2. PLANEACIÓN

• Perfeccionamiento del alcance del proyecto.
• Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto.
• Secuencia de actividades.
• Desarrollo de un calendario y presupuesto.
• Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados.

1. INICIO

• Definir la expectativas generales del cliente.
• Realizar un estudio de factibilidad.
• Definir la meta global del proyecto.
• Precisar el alcance general del proyecto (costos, tiempo).
• seleccionar los miembros del equipo.

Administración

Principales tareas

habilidades

rOL

Definicion segun Idalberto Chiavenato:

Para dicho autor la administracion consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno.

Para Chiavenato la administracion es el proceso se planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales.

Rol de un Director

3.- Ejecución

De proyecto

Es la persona que tiene la responsabilidad total del planteamiento y ejecución de cualquier proyecto, también se le puede conocer como gestor de proyectos, gerente, líder o encargado de proyecto.

• Buen motivador
• Líder natural
• Gran orador y comunicador
• Organizado y eficiente
• Planificador de tiempos y tareas
• Competente
• Entusiasta
• Aportador de soluciones concretas y efectivas

• 4. SEGUIMIENTO Y CONTROL
• Revisión del trabajo realizado.
• Análisis del progreso de las tareas conforme a lo planeado.
• Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados.
• Adaptar los niveles de recursos.
• Emprender acciones correctivas.
• Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes.

5.CIERRE O CONCLUSIÓN

• Se entregan los resultados obtenidos (previa comprobación de que todo funciona adecuadamente y responde a las especificaciones en su momento aprobadas).
• Elaboración de informe final
• Firmas de aceptación del proyecto por parte de los responsables del mismo y se da seguimiento al proceso de soporte técnico y garantía.

• Definir la estrategia inicial del proyecto; encargarse de la ejecución y supervisión
• Definir los objetivos
• Identificar a los miembros y empleados más adecuados para la realización con éxito del proyecto.
• Elegir las herramientas que se utilizarán para hacer el seguimiento de las etapas del proyecto
• Preparar cualquier tipo de recomendación futuro en proyectos similares

• Etapa de desarrollo del trabajo.
• Es responsabilidad del equipo y supervisor.
• Trabajar de acuerdo con el plan de trabajo.
• Establecer comunicación (Dudas y resultados)
• La toma de decisiones es importante (costos y tiempos)

Definición de administración según Wilburg Jimenez Castro:

Define la administración como una ciencia social compuesta de principios, técnicas y practicas.

Cuando se habla de administración, siempre se debe de pensar en el ser humano.

La disciplina que se encarga del manejo científico de los recursos y de la dirección del trabajo humano enfocado a la satisfaccion de un interés.

Elementos de un proyecto

- Definir la estrategia inicial del proyecto; encargarse de la ejecución y supervisión

- Definir los objetivos y los KPIs necesarios para que el proyecto tenga éxito

- Identificar a los miembros y empleados más adecuados para la realización con éxito del proyecto

- Obtener el soporte y asesoramiento necesarios para la gestión, planificación y control del proyecto

- Será el encargado de la gestión y asignación de recursos y responsabilidades (previsión de costes, selección de subtareas, definición de equipos etc.)

- Elegir las herramientas que se utilizarán para hacer el seguimiento de las etapas del proyecto

- Gestionar los riesgos del proyecto, incluido el desarrollo de planes de contingencia

- Seguimiento del progreso general y el uso de los recursos, iniciando acciones correctivas cuando sea necesario a la vez que debe ser capaz de detectar si hay nuevas necesidades en las tareas

- Aplicar las modificaciones y cambios necesarios en caso de detectar ineficiencias o desviaciones

- Será quien haga de enlace con la gerencia o dirección general de la compañía

- Llevar a cabo una evaluación final del proyecto para verificar el éxito o fracaso del mismo

- Preparar cualquier tipo de recomendación futuro en proyectos similares

estudio de mercado

Elementos de un proyecto

objetivo

antecedentes

Proyecto

El objetivo --> Estimar las ventas.

Lo primero que debes hacer es definir el producto o servicio:

¿Qué es?

¿Para que sirve?

¿Cuál es su "unidad": piezas, litros, kilos, etc.?.

Después analiza la demanda del producto, a quien lo compra y cuanto se compra en la ciudad, o en le área donde esta el mercado.

Se trata de sintetizar los fines del proyecto, tanto de manera general como específica.

Son una referencia para analizar o hablar sobre un tema en cuestión que influye en hechos posteriores y sirve para juzgarlos, entenderlos, etc.

"Es una base que nos sirve como ejemplo para un nuevo proyecto"

objetivos especificos

Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de cosas que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.​

Elementos de un proyecto

estudio de organización

estudio técnico

estudio financiero

En el estudio técnico se define:

• Donde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto
• Donde obtener los materiales o materia prima
• Que maquinas y procesos usar
• Que personal es necesario para llevar a cabo este proyecto

Este estudio consiste en definir como se hará la empresa, o que cambios hay que hacer si la empresa ya esta formada. Deberás definir tres aspectos:

• Qué régimen fiscal es el mas conveniente
• Qué pasos se necesitan para dar de alta el proyecto
• Cómo organizaras la empresa cuando el proyecto esté en operación.

La rentabilidad de la idea.

Para medirla se tienen tres presupuestos: ventas, inversión, gastos.

A través de estos datos, se podrá decidir si el proyecto es viable, o si necesita cambios, si se debe vender mas, comprar maquinas mas baratas o gastar menos.

Describir:

• Proceso se va a usar
• Cuanto costara.
• Qué se necesita para producir y vender. (Estos serán los presupuestos de inversión y de gastos.)

Elementos de un proyecto

Introducción

Reseña histórica del desarrollo y los usos del producto, además de precisar cuáles son los factores relevantes que influyen directamente en su consumo.

Simbología

Ejemplo:

Conceptos

administración

Ejemplos:

Descargar:

Pseint

¿Qué es?

* Es la representación gráfica de un algoritmo.

* Son herramientas que permiten representar visualmente qué operaciones se requieren y en que secuencia se debe efectuar para solucionar un problema dado.

Tarea # Investigar tipos de datos

* Son representaciones gráficas de secuencia de pasos a realizar.

Ejemplo

Start:

Variables:

constantes:

Printf:

Read:

End:

Pseudocódigo

Elementos

Start: (indicamos inicio del programa)

Variables: (Las necesarias para nombrar los datos)

Constantes: (Las necesarias para nombrar datos que no se modifican)

Printf: (Mensaje de salida para el usuario)

Read: variable para guardar el valor solicitado en la línea anterior.

End: (fin del programa)

Ejemplos de operadores

Librerías o bibliotecas

Programa: Conjunto de instrucciones dados a la computadora.

Codificación: Traducir las instrucciones en un lenguaje de programación.

Estructura de un programa

Ejemplo

Descargar

Dev C++

Elementos de un programa

1.- Palabras reservadas

2.- Variables y constantes

3.- Caracteres especiales , () #

4.- Expresiones (Aritmeticas y lógicas)

5.- Instrucciones

6.- Contadores

7.- Acumuladores

8.- Interruptores

9.- Estructuras secuenciales: Switch

10.- Estructuras selectivas: if - the - else

11.- Estructuras repetitivas: For, while, do-while

Principales Funciones

Principales Productos

Objetivo

Planear y controlar los procesos de fabricación de la empresa, asegurando la óptima utilización de los recursos .