PENERAPAN ERP PADA
PT. INDOFOOD
Adlan Akbar B. (1203120006)
Brilianne Madjid (1203120007)
Eggie Rizki Raemon (1203120016)
Frengki Ferdian A. (1203120020)
Stella Oktaviani (1203120044)
Nurul Azizi Hakim D. (1203122034)
PROGRAM STUDI S1 ADMINISTRASI BISNIS
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN BISNIS
ADBIS - A
Pertimbangan yang Digunakan sebagai Implementasi Perusahaan PT Indofood :
PEMBAHASAN
1. Fitur
Aplikasi ERP secara umum dirancang supaya dapat memberikan solusi untuk perusahaan atau industri jenis apapun (horizontal solution).Tetapi dalam kenyataannya, setiap industri itu punya ciri khas tersendiri.
2. Teknologi
Pemilihan aplikasi ERP harus dilihat teknologi yang digunakan dibaliknya. Untuk mengetahui teknologi mana yang digunakan merupakan suatu tantangan bagi departemen MIS/EDP perusahaan calon pengguna, yang biasanya lebih ter-update dibanding dengan departemen lainnya.
Definisi dari ERP
Pertimbangan yang Digunakan sebagai Implementasi Perusahaan PT Indofood :
3. Sumber daya manusia
Secanggih apapun teknologi aplikasi ERP yang digunakan tetap saja belum sempurna seperti yang diharapkan manusia. Oleh karena itu, seberapa sukses pun aplikasi ERP yang dipilih dari luar negeri, di Indonesia belum tentu dapat berjalan jika tidak didukung oleh lokal support yang kuat
4. Infrastruktur
Infrastruktur dalam hal ini termasuk sistem pendukung untuk penerapan suatu proyek ERP. Perusahaan tersebut harus dapat membedakan infrastuktur yang sekedarnya dengan yang benar-benar bisa diandalkan.
ERP adalah sebuah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomatisasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi pada sebuah perusahaan.
ERP merupakan perkembangan dari Manufacturing Resource Planning (MRP) yang secara moledular dapat menangani proses manufaktur, logistic, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akuntansi perusahaan. Sehingga sistem ini dapat mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualiatas dan sumber daya manusia.
Pegertian SAP
SAP adalah merupakan salah satu software ERP terkemuka dunia yang sekarang ini sedang banyak diimplementasikan oleh perusahaan-perusahaan di Asia terutama di Indonesia.
Manfaat Dari Pengimlementasi yang Dirasakan PT Indofood
Implementasi SAP R/3 dalam PT. Indofood
Dengan mengadopsi SAP R/3 versi 4.6C, cakupan-cakupan implementasi ERP yang dilakukan pada PT Indofood.
2.Logistics
• Logistics Execution (LE): pengaturan logistik dari purchasing hingga distribusi.
• Sales and Distribution (SD) : membuat struktur data yang mampu merekam, menganalisis, dan mengontrol aktivitas.
• Materials Management (MM) : membantu manajemen dalam aktivitas sehari-hari dalam aspek konsumsi material, energi, dan servis terkait.
• Plant Maintenance (PM) : mendukung dan mengontrol pemeliharaan peralatan dan bangunan secara efektif.
• Production Planning and Inverntory Control (PP) : merencanakan dan mengendalikan jalannya material sampai dengan proses delivery produk.
• Quality Management (QM) : menyediakan master data berdasarkan rekomendasi dari ISO-9000 series.
• Project System (PS) : mendukung perencanaan pendahuluan terhadap waktu dan value, perencanaan detail menggunakan cost element/unit costing.
• Customer Service (CS)
1. Financial
• Financial Accounting (FI) : menyediakan pengukuran secara kontinu terhadap profit abilitas dan kinerja keuangan perusahaan berdasarkan transaksi internal maupun eksternal.
• Controlling (CO) : mendukung empat kegiatan operasional, yang meliputi pengendalian capital investment, pengendalian aktivitas keuangan perusahaan serta memonitor dan merencanakan pembayaran
• Investment Management (IM) : menyediakan analisis kebijakan investasi jangka panjang dan fixed assets dari perusahaan untuk membantu proses pengambilan keputusan.
• Treasury (TR) : mengintegrasikan atara cash management dan cash forecasting dari aktivitas, logistik, dan transaksi keuangan.
• Enterprise Controlling (EC) : memberikan akses bagi Enterprise Controller kepada Information Warehouse mengenai hal-hal eperti kondisi keuangan perusahaan, hasil dari perencanaan dan pengendalian perusahaan.
PENDAHULUAN
Beberapa perubahan berupa manfaat yang signifikan di luar features dan fungsi yang dijabarkan di atas adalah:
1. Meningkat drastisnya ketepatan antara supply dengan demand konsumen pada tiap area distribusi.
2. Distribusi informasi yang terintegrasi sehingga mempercepat alur informasi sekaligus memberikan data akurat yang dibutuhkan untuk tiap jenjang pengambilan keputusan di tiap lini divisi.
3. Meningkatkan efisiensi biaya
Mengurangi biaya administrasi melalui efektifitas metode manajemen pengarsipan dan distribusi data terpadu.
3.Human Resources
Pembangunan SDM yang efisien melalui manajemen karir. Meliputi:
a. Personnel Management (PA)
b. Personnel Time Management (PT)
c. Payroll (PY)
d. Training and Event Management (PE)
e. Organizational Management (OM)
f. Travel Management (TM)
Profil Perusahaan
Indofood Sukses Makmur Tbk (INDF) didirikan tanggal 14 Agustus 1990 dengan nama PT Panganjaya Intikusuma dan memulai kegiatan usaha komersialnya pada tahun 1990. Kantor pusat INDF berlokasi di Sudirman Plaza, Indofood Tower, Lantai 27, Jl. Jend.SudirmanKav. 76 – 78, Jakarta.
Implementasi ERP dalam PT.Indofood
Sedangkan pabrik dan perkebunan INDF dan anak usaha berlokasi di berbagai tempat di pulau Jawa, Sumatera, Kalimantan, Sulawesi dan Malaysia. Indofood telah memiliki produk-produk dengan merek yang telah dikenal masyarakat, antara lain mi instan (Indomie, Supermi, Sarimi, Sakura, Pop Mie, Pop Bihun dan MiTelur Cap 3 Ayam), dairy (Indomilk, Cap Enaak, TigaSapi, Indomilk Champ, Calci Skim, Orchid Butter dan Indoeskrim), makanan ringan (Chitato, Lays, Qtela, Cheetos dan JetZ)
Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan faktor penting dalam kesuksesan perusahaan. Sebagai contoh kecil, tiap divisi harus menyesuaikan production plans mereka sehingga ketersediaan segala jenis bumbu untuk kebutuhan segala varian mie instan dapat terpenuhi. Sedangkan pada waktu yang sama, kondisi inventory di gudang harus tetap dijaga seminimal mungkin. Untuk itu sangat diperlukan aplikasi ERP untuk mengatur kondisi-kondisi tersebut secara terintegrasi hingga ditunjuklah SAP Service sebagai implementor ERP.
Manfaat dari ERP
KESIMPULAN
Dalam implementasi di berbagai perusahaan Indonesia ERP disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, dalam satu sisi ada perusahaan yang mengutamakan fitur, di sisi lain teknologi tinggi menjadi pilihan utama. ERP sangat bermanfaat dalam aktivitas perusahaan termasuk Indofood, Implementasi SAP R/3 dalam PT.indofood menunjang bagian Financial, Logistic and Human Resource.
• Financial
- Kemungkinan manipulasi data sangat kecil
- Membuat user lebih hati-hati karena data yang dimasukkan ke ERP SAP hanya bisa sekali
- Angka korupsi bisa ditekan
• Logistic
- Karena input data hanya sekali, barang yang sudah di input kedalam sistem tidak bisa dirubah.
- Mendukung dan mengontrol pemeliharaan peralatan dan bangunan secara efektif, mengatur data perawatan, dan mengintergrasikan data komponen peralatan dengan aktivitas operasional yang sedang berjalan.
design by Dóri Sirály for Prezi