Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

Seguimiento e informe de un proyecto

La opción Trabajo de asignación, especifica

 La cantidad de trabajo que están realizando los recursos en las tareas

 La cantidad de trabajo que los recursos seleccionados dedican a la tarea o tareas seleccionadas en la hoja de tareas en los días mostrados en el gráfico.

 Los recursos para los que se muestran datos en el gráfico

 El número de horas que está disponible para trabajar cada recurso seleccionado el día mostrado en el gráfico.

9. Entre los métodos de selección que presenta el campo Acumulación de costes

 Comienzo

 Fin

 Prorrateo

 Todos son correctos

10. Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa sobre Orden de redistribución

 Determina el orden en que deseamos que Project retrase o divida tareas que tengan sobreasignaciones.

 Permite evitar que se retrase la fecha de fin del proyect

 El orden estándar, busca relaciones predecesoras, es decir, tareas que debe comenzar o finalizar antes de que otra tarea comience o finalice

 Prioridad estándar busca primero prioridades y después relaciones predecesoras, demora, fechas y delimitaciones para determinar si las tareas se deben redistribuir y cómo

1. Para poder crear nuevos recursos de trabajo, podemos recurrir a

 Agregar recursos desde project server

 Agregar recursos desde la libreta de direcciones de la organización

 Agregar recursos desde el directorio de la organización

 Todas son correctas

2. Para incluir nuevas columnas a nuestra hoja de trabajo iremos

 Opción Insertar columna, Definición de columna

 Opción Agregar columnas de información en el panel de Recursos

 a y b son correctas

 Todas son falsas

3. Los tipos de recursos que ofrece Project son

 Trabajo y maquinaria

 Trabajo y material

 Horario y materias

 Horario y maquinaria

4. La asignación de recursos nos va a permitir

 Especificar, revisar o cambiar recursos para la tarea seleccionada

 Especificar, revisar o cambiar tareas para el proyecto

 a y b son correctas

 Todas son falsas

4. Los tipos de calendarios para colocar los días de funcionamientos del proyecto son

 Estándar

 Turno de la noche

 24horas

 Todas son correctas

5. Cuál de las siguientes opciones no pertenece a la ventana de opciones de las propiedades del proyecto

 General

 Cálculo

 Autor

 Estadísticas

6. Qué significado tiene 1d? para la duración de las nuevas tareas.

 Duración estimada

 Duración optimista

 Duración estándar

 Todas son falsas

7. Cuál de los siguientes tipos de duraciones no es correcto

 Duración prevista

 Duración técnica

 Duración optimista

 Duración pesimista

8. Los métodos de organización de la lista de tareas son

 El método arriba-abajo

 El método abajo-arriba

 a y b son correctos

 Todas son falsas

9. Los tipos de dependencias entre tareas dadas por Project

 Fin a comienzo

 Comienzo a comienzo

 Fin a fin

 Todas son ciertas

10. En Project una tarea se considera crítica cuando cumple una de las condiciones siguientes

 Tiene margen de demora

 No se establece que la tarea comience o que no finalice después de una fecha determinada

 Las delimitaciones son de fecha Debe comenzar el (DCE) o Debe finalizar el (DFE)

 Está delimitada Lo más tarde posible (LMTP) en un proyecto a partir de una fecha de fin

recursos

5. Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa

 Si la capacidad máxima de un recurso está establecida en 100%, la configuración predeterminada de las unidades de asignación es 100%.

 Si la capacidad máxima de un recurso está establecida en 50%, la configuración predeterminada de las unidades de asignación es 100%.

 Si la capacidad máxima de un recurso está establecida en 300%, la configuración predeterminada de las unidades de asignación sigue siendo 100%.

 Si la capacidad máxima de un recurso está establecida en 50%, la configuración predeterminada de las unidades de asignación es 50%.

6. Project puede redistribuir las tareas de diferente manera

 Retrasar una tarea hasta que el recurso tenga tiempo para trabajar en ella

 Dividir una tarea para se realice en el momento planeado

 a y b son correctas

 Todas son falsas

7. Para buscar sobreasignaciones con el criterio, permite establecer el punto en que deseamos que intervenga la redistribución. Los periodos de tiempo para establecer la sensibilidad con la que la redistribución reconocerá las sobreasignaciones son

 Por minutos

 Por horas

 Por semanas

 Todas son correctas

Elementos de project

1. Project usa la fecha de estado para

 Mostrar el progreso con líneas de progreso

 Mostrar la información de progreso sin fases temporales de un proyecto

 Calcular el total del valor acumulado.

 Todas son correctas

2. Entre las operaciones que podemos realizar con la fecha de estado, cual no es correcta

 Ver el estado del proyecto mediante las líneas de progreso

 Exportar datos como un cubo OLAP

 La información del valor acumulado también se calcula para la fecha actual.

 Cambiar la fecha de estado para especificar o ver la información de progreso en otra fecha que no sea la fecha actual.

3. A la hora de grabar la macro debemos tener en cuenta

 Realizar varias veces los pasos antes de grabar la macro

 La macro no debe ser dependiente del documento en la que la creemos, ya que entonces no podremos utilizarla para posteriores documentos

 a y b son correctas

 Todas son falsas

Seguimiento e informe de un proyecto

4. Cuál de los siguientes botones no forma parte la ventana Ejecutar macro

 Paso a paso

 Crear

 Organizador

 Editar

5. En cuál de opciones de la configuración de impresión podemos realizar la orientación de la página

 Página

 Margen

 Encabezado

 Leyenda

6. En la opción Escala Temporal de la impresión, si seleccionamos la opción Fechas podemos

 Especificar el intervalo de tareas que queremos imprimir

 Especificar el intervalo de tiempo que queremos imprimir

 Especificar el intervalo de recursos que queremos imprimir

 Todas son correctas

7. En la configuración del proyecto, en la pestaña General podemos

 Especificar, revisar o cambiar las preferencias de funcionamiento general de Project

 Especificar, revisar o cambiar las preferencias de privacidad y seguridad de archivos de proyecto

 Especificar, revisar o cambiar las preferencias para la presentación en Project de diferentes tipos de información de proyectos

5. La Duración real muestra el período de tiempo de trabajo real de una tarea hasta ese momento, en función de la duración programada y del trabajo restante actual o del porcentaje completado. Su cálculo viene dado por

 Duración real = Duración + Porcentaje completado

 Duración real = Duración * Porcentaje completado

 Duración real = Duración - Porcentaje completado

 Todas son falsas

6. La Variación de duración

 Es la diferencia entre la duración prevista de una tarea y la duración total

 Muestra el período de tiempo de trabajo real de una tarea hasta ese momento, en función de la duración programada y del trabajo restante actual o del porcentaje completado

 muestra la cantidad de tiempo necesaria para completar la parte inacabada de una tarea

 Todas son correctas

7. Otra forma para calcular la duración de una tarea

 Análisis de costes

 Variación de costes

 Análisis PERT

 Análisis % de costes

Elementos de project

Los proyectos

8. A la hora de comparar el proyecto actual después del seguimiento y actualizaciones que hemos realizado con el plan original, el elemento clave es

 La fecha límite

 La fecha estado

 La duración rea

 La línea de base

9. Entre las diferentes categorías de informes visuales que ofrece Project, cual no corresponde a ningún de ellas

 Categoría Uso de tareas

 Categoría Uso de recursos

 Categorías de resumen opciones

 Categoría de resumen de la asignación

10. Entre las diferentes categorías de los informes, cual no es correcto

 Categorías generales

 Categorías de actividades actuales

 Categorías de costos

 Categorías de tipo de trabajo

8. Cuando hablamos de copiar corta y pegar, para su realización usamos la siguiente combinación de teclas

 (CTRL+D), (CTRL+X), (CTRL + V)

 (CTRL+C), (CTRL+X), (CTRL + V)

 (CTRL+C), (CTRL+D), (CTRL + V)

 (CTRL+C), (CTRL+X), (CTRL + 

9. Las formas para obtener vistas en Project vienen dadas por

 La Barra inicio

 La opción Más vistas

 a y b son correctas

 Todas son falsas

10. Para abrir proyectos ya creados

 Usamos el icono abrir de la barra inicio

 Usamos el icono abrir de la barra estándar

 Usamos los botones Alt+F5

 Todas son falsas

TEST SOBRE PROJECT

  • Los proyectos

otras operaciones de project

1. Los tipos de progreso que maneja Project son

 Progreso planeado

 Progreso programado

 Progreso real

 Todas son correctas

2. Establecer una línea de base permite

 Especificar la línea de base que deseamos establecer

 Copiar datos de un plan previsto o provisional existente a otro plan provisional

 Establece la información del plan previsto o del plan provisional de todas las tareas del proyecto

 Todas son falsas

3. A la hora de actualizar un proyecto podemos realizar varias actividades como

 Actualizar trabajo completado

 Reprogramar trabajo restante

 a y b son correctas

 Todas son falsas

4. Project actualiza los campos Comienzo Real, %completado, Duración Real y Duración Restante en base a los siguientes criterios.

 Tarea Real

 Fin Real

 % actualizado

 Recurso terminado

Elementos de project

Madelayne Salazar

2s "A"

1. La Administración de proyectos está compuesta por tres fases

a. Planificación del proyecto y creación

de una programación

b. Adaptación a los cambios

c. a y b son correctas

d. Todas son correctas

2. En Project los factores que conforman cada proyecto

 El Tiempo y el dinero

 El dinero

 El ámbito

 Todas son correctas

3. Microsoft Project programa cada tarea utilizando la fórmula

 Duración = trabajo / esfuerzo de recurso

 Trabajo = duración / esfuerzo de recurso

 Esfuerzo = duración - trabajo

 Duración = trabajo * esfuerzo de recurso

4. La s formas básicas de iniciar Project:

 Desde el botón inicio.

 Desde el panel de control

 Pulsando las teclas ALT+F4

Usando el icono abrir d ela barra de herramientas

5. Cuál de las siguientes barras no pertenece a las herramientas de Project

 Panel de tareas

 Barra de inicio

 Área de gráfico

 Guía de tareas

6. Para poder acceder a la ayuda recurrimos a

 (!)

 F1

 a y b son correctas

 Todas son falsas

7. Los desplazamientos dentro de la hoja de proyecto los podemos realizar con

 El ratón o con las teclas de dirección

 Las teclas AvPág, RePág, Inicio y Fin

 a y b son correctas

 Todas son falsas

1. Una plantilla mantiene todas las características de un proyecto, las cuales son

 El formato

 Las tareas específicas

 Marcos

 Todas son correctas

2. Uno de los tipos de formato con el cual podemos guardar nuestros archivos en la Plantilla tiene la extensión

 .msp

 .mpt

 .mpp

 .mtp

3. Para comenzar a crear un nuevo proyecto, podemos recurrir

 Al menú Ver, opción Nuevo

 Ctrl + D

 Ctrl+ U

 Todas son correctas

8. En la pestaña de configuración Calendario podemos realizar operaciones como

 Especificar cuándo comienza la semana y el año fiscal del proyecto activo

 Especificar la hora de comienzo y fin para las fechas de delimitación

 Especificar cuántas horas hay en un día o una semana y cuántos días hay en un mes cuando escriba valores de duración

 Todas son correctas

9. En relación a las dependencias entre proyectos, que afirmación no es correcta

 Proporcionan una forma de mostrar cómo un proyecto depende de la finalización de las entregas de otro proyecto para obtener un resultado correcto

 Al establecer las dependencias entre proyectos, podemos documentar y realizar el seguimiento de proyectos sin causar desplazamientos de la programación

 Para configurar las dependencias entre proyectos, hay que guardar el proyecto y debe tener un sitio del espacio de trabajo

 Especifica abreviaturas predeterminadas para las unidades de tiempo

10. Para configurar las dependencias de las entregas, lo primero que tenemos que hacer es

 Ir al menú Herramientas, opción Administrar dependencias en las entregas

 Ir al menú Colaborar, opción Administrar dependencias en las entregas

 Ir al menú Administración, opción Administrar dependencias en las entregas

 Todas son falsas

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi