Опыт работы в HR сфере более 8 лет. Страны деятельности Украина, Россия, Беларусь, Турция, Кипр. Текущая должность Head of HR Operations в компании ICF Legal Service и HR automation project manager в компании CRMiUM.
Более 10-ти проектов в области HR автоматизации.
Сертифицированный специалист по оценке и мотивации персонала. Ключевые сферы интересов – автоматизация HR процессов, IT-HR технологии, HR аналитика и HR исследования, рекрутинг менеджмент, C&B. Активный участник HR сообщества Украины и России.
HR аналитика – это процесс сбора и обработки информации с целью получения правдивых знаний о HR ситуации и формирования высокоточных решений по кадровым вопросам, с использованием научных методов.
Кейс “На уровне HR отдела принимается решение о корпоративном страхования сотрудников”
Вера и (или) Интуиция HR внутренне верит и убежден, что страхование поможет сильнее «склеить»
сотрудников и компанию. У руководителя при этом противоположная точка зрения –
практически, деньги на ветер.
Мнение большинства О том, что нужна страховка для компании нашего профиля говорят и другие HR
специалисты (пообщались в проф.группах, форумах). Собрали данные у кого из
конкурентов действует страховка. Для руководства - не аргумент
Экспертное мнение «Вооружились» мнением нескольких авторитетных HR. Руководитель с ними не знаком…
Помочь в вопросе со страховкой ничем не может….
Cлучайное наблюдение Выходим на кухню и слышим сотрудники между собой разговаривают, что один из них в
больнице простоял пол дня в очереди к врачу и еще пол дня за справкой - так на работу и
не пришел, вот что значит нет страховки. Добавили к прежним аргументам, но назвали,
как оказалось в примере участвуют не совсем эффективные сотрудники, «не в фаворе».
Кейс “На уровне HR отдела принимается решение о корпоративном страховании сотрудников”
Руководителю предоставили следующие данные.
Формальная логика /язык цифр, который подчеркивает здравый смысл/
Объективность /не важно кто поводил анализ – данные всегда одни будут одни и те же/
Воспроизводимость /сколько бы раз не повторяли (исследование, эксперимент) – получим тот же результат/
Прозрачность /нам понятна и объяснима критикам каждая мельчайшая подробность исследования/
Эмпирическая /если бы была возможность, то постоянным наблюдением цифры и выводы подтвердились бы/
проверяемость
90% мировых данных в HR аналитике создано за последние 2 года (источник Experian)
В самой компании Experium их прогнозная модель в HR аналитике позволила им сэкономить 2017-2019 года более 14 миллионов долларов (источник Experian)
Аналитика на столь высоком уровне работает в компании с 2011 года.
Компания считается одним из лидеров в области прогнозной аналитики выгорания и ухода сотрудника.
Модель разработали всего 2 ученых в области аналитики.
С 2011 по 2013 год компании уже удалось сэкономить более 300 миллионов долларов через предотвращение уходов сотрудников.
People Analytics составляют внутренние специалисты, внешние HR консалтинговые фирмы и внешние специалисты по аналитике с ученой степенью. Является лидеров в области оценки процессов найма.
Их оценка данных десятков тысяч собеседований показала, что отдельные этапы, отдельные вопросы попросту бесполезные и не представляют никакой ценности с точки зрения прогнозирования успеха сотрудника на работе.
Компания одна из первых начала наращивать экспертизу в области прогнозной аналитики продуктивности сотрудников, вероятности ухода сотрудника. И одна из первых кто об этом начал говорить публично.
Компания начала свой путь развития аналитики с 2010 года.
Уже через несколько лет размер команды аналитиков вырос до 70 человек.
На конференции HR Summit 2016 было озвучена, что команда workforce analytics принесла компании дополнительных 270 миллионов долларов.
Компания сделала большую ставку на анализ с помощью соц сетей.
Точность прогнозной модели увольнения сотрудника считается одной из самых точных – порядка 95%
2010 – год активного развития HR аналитике в компании на глобальном уровне (начали с 8 стран)
Компания прошла классический путь от начальных проектов консолидации HR отчетности между странами до появления проектов прогнозной аналитики.
Первые кто построил модель отслеживания корреляционной связи между качеством внутренних коммуникаций между различными уровнями сотрудников и бизнес результатами
Динамика развития аналитики в первые годы.
Компания известна своим проектом, в котором она хотела определить с каких университетов сотрудник более успешен – сотрудники более эффективные и чаще продвигаются.
Анализировалась группа с 47000 сотрудников, поделенная на различные под группы.
Аналитикам удалось установить статистически значимую связь между отдельными образовательными учреждениями в прошлом и эффективности сотрудников в будущем.
Изначально была похожая проблематика как в HP повышенная текучесть персонала.
Изначально прогнозная модель помогла выявить 120 сотрудников, которые были очень перспективные для компании и которые, как оказалось, имели очень большой риск уйти.
С помощью аналитических данных была построена более продвинутая система боковых перемещений сотрудников, что привело к порядка нулевой текучести за первых пол года внедрения.
Это привело к снижению затрат на 14 миллионов долл.
После этого успеха проект был развернут в 7 странах.
Ключевые проблемы, которые на повестке дня у направления HR аналитики:
Влияние качества руководства и компетенций на безопасность труда, удовлетворенность клиентов;
Чем с точки зрения HR процессов объясняется разница между буровыми установками;
Окупаемость инвестиций в программы ускорения обучения стажеров
Анатитика в компании рассматривается исключительно с точки зрения бизнеса.
Компания начала заниматься аналитикой относительно недавно 2015 году.
Два основных составляющих успеха с помощью HR аналитики:
Оценка талантов. Есть четкое понимание связей между отдельными компетенциями и продуктивностью
- Информационная система, которая содержит данные о персонале в 104 странах. В ней излагаются 78 основных HR метрик, которые важны для компании.
Функция HR аналитики была создана в 2009 году.
Сейчас команда насчитывает более 70 человек. Структура команды: моделирование, дата майнинг, исследования, визуализация и внедрение.
В настоящее время используется несколько инструментов для поддержки анализа, распределения и представления данных, включая SAS, Alteryx, Tableau и SPSS. Активно используют фокус-группы, опросы.
Большое внимание уделяется тому, чтобы отчетность была адаптирована к потребностям различных руководителей бизнес-единиц, менеджеров магазинов и старших руководителей
Рекрутинг
Продуктивность и удержание
+1% Engagement = +X $
- 1% Engagement = -X $
Среднее значение – число, равное сумме всех чисел массива, разделенное на их количество.
Один из самых применяемых статистических показателей, но достаточно плохо подходит для массивов с сильными отклонениями в данных.
Медиана - это такое число выборки, что ровно половина из элементов выборки больше него, а другая половина меньше него.
Рассчитать медиану массива данных:
21 25 25 27 29 30 30 31 32 33 35 36 38 60
Если у нас четное количество элементов то медиана – это среднее арифметическое двух серединных чисел.
Медиана = (30+31)/2 = 30,5
Если у нас не четное количество элементов то медиана – это число, выше которого находится 50% чисел больше, а ниже – 50% выборки с числами меньше.
21 25 25 27 29 30 30 31 32 33 35 36 38 60 65
Преимущество медианы в том, что она не поддается сильному смещению из-за крайне высоких экстремумов (отклонений) и, зачастую, является более объективным параметром, чем среднее.
Мода – значение, которое встречается в массиве данных с наибольшей частотой
21 25 25 27 29 30 30 31 32 33 33 33 35 36 38 60
Квартиль – значения, которые делят таблицу данных (или ее часть) на четыре группы, содержащие приблизительно равное количество наблюдений. Общий объем делится на четыре равные части: 25%, 50%, 75% 100%
Понятие выбросов
В статистике выбросы – это значения, резко отличающиеся от других значений в собранном наборе данных.
Исключив выбросы из набора данных, вы можете прийти к неожиданным или более точным выводам.
Поэтому необходимо уметь вычислять и оценивать выбросы, чтобы обеспечить надлежащее понимание статистических данных.
Посчитать средний возраст сотрудника компании
Потенциальный выброс: значение 60
Нужно проверить есть ли это действительно выбросом
1. Ранжируем данные от меньшего к большему
2. Рассчитываем медиану набора данных, верхний и нижний квартиль
3. Рассчитываем межквартильный диапазон
= 35-27=8
4. Поиск внутренних границ набора данных
Значение, лежащее вне внутренних границ – это незначительный выброс.
Для этого межквартальный диапазон умножаем на 1,5. Полученное значение прибавляем к верхнему квартилю и отнимаем от нижнего квартиля.
8*1,5=12; Верхняя граница: 35+12=47; Нижняя граница: 27-12=15.
Таким образом, наши внутренние границы равны 15 – 47 лет.
Теперь мы точно знаем что значение 60 лет – это выброс, но не понимаем значительный он или нет. Для этого нужно найти внешние границы набора данных.
5. Поиск внешних границ набора данных
Все то же самое, только межквартальный диапазон умножается на 3, а не на 1,5
Отсюда, 8*3 = 24.
Верхняя внешняя граница: 35+24 = 59
Нижняя внешняя граница: 27-24 = 3
Таким образом, наши внешние границы равны 3- 59 лет.
Наше потенциальный выброс является значительным выбросом. Его лучше не учитывать при вычислении среднего возраста.
Средний возраст сотрудников 30 лет.
Генеральная совокупность — совокупность всех объектов, относительно которых предполагается делать выводы при изучении конкретной задачи.
Пример: в опросе компании штатом 100 человек участвуют все. И по факту получили данные от каждого. В данном случае весь штат является генеральной совокупностью.
Выборка - представительная часть генеральной совокупности. Процесс выборки основан на правомерности выводов о целом на основании изучения его части при условии, что по своей структуре эта часть является микромоделью целого.
Как видим зависимость между объемом данных (размеров выборки) и точностью исследования не линейная.
С определенного момента, ценность разницы прироста точности не соответствует усилиям на получение большего количества исследуемых данных
Для расчета объема требуемой выборки удобнее всего использовать онлайн калькуляторы.
http://www.webstarstudio.com/marketing/calc1.html
Пример: необходимо определить объем выборки для проведения опроса, точность которого была бы в пределах (доверительном интервале) 90-100%
Пример: определить минимальную точность опроса при следующих данных. Количество сотрудников 1000 человек, опросили 150, ответили 65%.
Точность данных будет не ниже 88%
Компания В
Компания А
Компания А
Организационная ситуация компании абсолютно полностью подходит для внедрения широкого спектра HR функций и, соответственно, широкого перечня HR индикаторов
Компания В
Вне зависимости от сферы бизнеса, оценка текущий корпоративной ситуации в HR направлении возможна, в том числе, и по аудиту HR показателей
1. Рассмотрение инструкций/документов/регламентов, которые описывают показатели, вносят дополнительные разъяснения.
Например, соотношение количества закрытых вакансий к общему количеству. При этом вопрос, если вакансия открылась в конце месяца – мы ее учитываем? Или это уже след. месяц? И т.д.
2. Определяем насколько эти данные объективные.
Показатели могут считаться автоматически в HRIS/ATS и подлежать, так называемому, аудиированию – кто бы не сложил отчет будет одинаковый результат. С другой стороны, данные могу вноситься полностью «вручную» и здесь может быть фактор манипуляции ими.
Важна проверка, правильности вводных данных и расчетов, хотя бы выборочно.
3. Кто был ответственным за работу с данными
Здесь важно понимать не имя, фамилию а был ли у этого человека потенциальный мотив корректировать данные. Возможно, у него был KPI по ряду показателей с привязкой к бонусной части зп. В этом случае, более тщательно все надо проверить.
4. Кто был заказчиком данной информации
СEO/HRD - ?
Согласованность показателей и формы отчета - ?
Периодичность обсуждения показателей, формат обсуждения, участники - ?
5. Количество уровней
Только производные показатели или опережающие.
Например: отчетность по рекрутингу
- уровень вакансии
- уровень рекрутера
- уровень отдела
6. Связь с общей стратегией
Позволяет ли существующий набор показателей отслеживать выполнение функциональной стратегии.
7. Экспресс анализ тенденций, отраслевой бенчмарк
Как соотносятся корпоративные показатели к отраслевым, куда все идет
Принципы
1. Свести HR курс (стратегию) к конкретным тезисам (задачам)
На выходе (пример)
2. Определить желаемый перечень показателей
3. Определение источников данных и вариантов уровня автоматизации процесса.
4. Проведение внутренних консультаций по предложенным вариантам оцениваемых показателей, работе с источниками данных, уровню автоматизации процесса.
5. Согласование единых стандартов отчетности (в том числе, документированные, по необходимости)
6. Выбор/настройка HRIS/ATS системы, настройка других возможных решений, шаблонов.
7. Внесение данных, тестирование;
8. Демонстрация отчетности заказчикам. Сбор обратной связи.
9. Исправление ошибок, корректировка.
Оперативный отчет – показывает оперативное (промежуточное) состояние дел в HR процессах, или отдельном из направлений. Как правило – это недельный, месячный, реже квартальный горизонт.
Пример месячного отчета по укомплектованности розничной сети
Аналитический отчет – может иметь также оперативный характер (но не обязательно).
Признаки аналитического отчета: показатели приводятся в сравнение; глубокое отображение проблематики в определенном вопросе (аналитическая записка)
Пример структуры аналитической записки по работе над вакансией за период N:
«Работа по вакансии описывается следующей характеристикой. Количество рассмотренных кандидатов 6, что меньше, чем общий показатель статистической вероятности оффера 1 к 8. За отчетный период вакансия была в работе у рекрутера А, загруженность которого оценивается как выше средней (8 вакансий). Уровень квалификации рекрутера, согласно последней оценки компетенций, можно трактовать как «требующий развития», отсюда прослеживается несоответствие уровня подготовки специалиста и сложности вакансии. В ходе совместного обсуждения рекрутер продемонстрировал достаточно не плохие формальные знания профиля, но объяснить соответствие выбранных заказчиком кандидатов детально не смог – это указывает на, в целом, слабые предметные знания вакансии. Структура источников сорсинга: 70% job сайты, 20% linkedin, 10% - рекомендации от HR – говорит о не высокой проработке проактивных каналов поиска. Конверсия вакансии на уровне 8%, что, в целом, соответствует общему показателю по другим объявлениям, можно считать их работающими. С момента начала работы по вакансии и до утвержденной плановой даты закрытия прошло 30 дней, что соответствует 75% запланированного времени на поиск. Вероятность закрытия вакансии в срок на уровне 30%. На данный момент есть финальный кандидат, от которого ожидаем обратную связь по нашему предложению – вероятность выхода кандидата 50%, так как есть существенные моменты, которые могут не устроить его.
Дальнейший план: снизить нагрузку с ответственного рекрутера, повысить его фокусировку на текущей задаче, совместно проанализировать профили подходящих/неподходящих кандидатов, составить список компаний-доноров для прямого поиска, проанализировать базу резервных кандидатов, в случае не закрытия вакансии в срок, согласовать новый ориентир, подключить внешних рекрутеров.»
Стратегический отчет – отображает достижение ключевых показателей эффективности, где фокус делается на достижении целей, курса в значительном временном периоде, как правило, года. Ключевые заказчики информации – СЕО, TOP менеджеры.
Пример фрагмента из стратегического отчета
Фрагмент 1
Фрагмент 2
Фрагмент 3
Фрагмент 4
… и на десерт
Однажды руководитель розничных продаж выдвинул мысль, что наши продавцы достаточно молоды и не совсем продуктивны в продажах определенной группы товаров (флагманских смартфонов). Отсюда определенный посыл рекрутингу - ориентироваться на более взрослых кандидатов, что, соответственно усложняет и без того не простую задачу масс подбора.
Действительно ли есть эта зависимость? Насколько она значима? Есть ли значимые различия в успешности продаж разных групп сотрудников (пол/возраст)? (максимально аннулировав влияние того факта, что девушек ровно в 3 раза меньше)
Зависит ли уровень продаж флагманских смартфонов от пола и возраста продавца?
Если зависит то насколько значимо?
Шаг 1 Определение массива данных
Загрузка данных по продажам за год в разрезе продавец, пол, возраст, кол-во продаж в штуках, месяц.
Шаг 2 Работа с данными
Шаг 3 Определение уровня зависимости между кол-вом продаж и возрастом сотрудника
ВЫВОД: Между возрастом и количеством проданной техники есть прямая линейная зависимость, средняя по значимости.
С увеличением возраста на 1 единицу, среднее кол-во продаж растет в среднем на 0,53 шт.
Шаг 4 Замер статистической значимости среднего кол-ва продаж в месяц среди м/ж
Используем статистический показатель t критерий Стьюдента
Онлайн калькулятор https://www.psychol-ok.ru/statistics/student/
4.1 Перенос данных в таблицу онлайн калькулятора
4.2 Расчет показателя
ВЫВОД: Разница среднемесячного уровня количества продаж флагманских смартфонов среди мужчин и женщин есть статистически значимой. Мужчины в среднем более продуктивны в продажах данной категории товаров.
Предположение руководителя подтвердилось.
Наносим так называемую линию сопротивления. Это линия, которая соединяет, как минимум 2 верхних вершины графика.
Ключевая характеристика этой линии – при ее достижении график всякий раз будет пытаться от нее “отскочить”, поскольку это, так называемые, исторические максимумы.
Линия поддержки. Ее характеристика аналогична, но с точность до наоборот. Это линия, которая соединяет, как минимум, две самые низкие точки графика. В данном случае, можно провести 2 линии сопротивления.
Исходя из текущего состояния графика, мы видим, что он находится на как раз на линии сопротивления, а значит крайне вероятен «отскок» от нее, как минимум, до уровня предыдущей минимальной точки (синяя линия). При этом, учитывая, что размах графика растет (линии поддержки и сопротивления расходятся), можно предположить и более сильный отскок на уровне 30% от падения с 12,8 до 7,1 – то есть до уровня 9%.
Крайне маловероятен сильный «пробой» линии поддержки. Даже если он случится, будет так называемый «откат» к пробитой линии поддержки.
Добавив линии поддержки и сопротивления, мы видим образование фигуры, которая свидетельствует о силе тренда (в нашем случае нисходящего).
В данном случае, в долгосрочной перспективе вероятнее всего нас ожидает «пробой» нижней линии, поскольку сужающийся диапазон сигнализирует о доминировании общего тренда. Мы можем предположить, что это падение будет до уровня предыдущего исторического минимум (5,88)
Хотя, в краткосрочной перспективе, вполне вероятным будет и «отскок» от линии поддержки, но вряд ли выше уровня 9.
Спасибо за внимание!
ул. Старокиевская 10Г
o.kalitiuk.com.ua
+38 (067) 469 73 26 +38 (095) 190 84 28
+38 (098) 606 28 88
http://cbp.com.ua/
Head of HR Operations в компании ICF Legal Service
HR automation project manager в компании CRMiUM.
Consult Business Partner