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PROGRAMA DE AUDITORÍA PARA INVENTARIOS

Alberto Alvarado

Anthony Brenes

Milady Montiel

IMPORTANCIA CRÍTICA DE LOS INVENTARIOS PARA EL AUDITOR

• Los inventarios, usualmente constituyen el activo de mayor importancia de una empresa
• Los inventarios son mas susceptibles de errores y manipulaciones de importancia que cualquier otra categoría de activos.
• La verificación de cantidades, condiciones valores de los inventarios es una labor mas compleja y difícil que la verificación de la mayor parte de los elementos de la situación financiera

OBJETIVO

CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS

CORTE DEL INVENTARIO

PRUEBAS DE RECUENTO POR EL AUDITOR

El conocimiento, estudio y evaluación del control interno en que se basa el inventario de cada empresa es lo que permite fijar el alcance y profundidad de las pruebas de auditoria que se aplicarán

Se debe estar seguro del inventario físico se establece sobre un a base de comparación con los mostrados en los libros

PROCEDIMIENTOS SEGUN LA NIA 501

Aunque no se asume la responsabilidad de la toma del inventario, por lo general se deben contar artículos seleccionados para asegurar la exactitud de la toma del mismo

De acuerdo con la Norma Internacional de Auditoría (NIA) 501, emitida por la International Federation of Accountants (IFAC), vigente a partir del 1 de enero de 2010, el objetivo del auditor es obtener evidencia de auditoría suficiente y apropiada respecto de la existencia y condición del inventario

• En el caso en donde el auditor vea limitado su trabajo, deberá informarlo en su dictamen de acuerdo con la NIA 705
• El auditor deberá estar atento a identificar inventario en poder de terceros y cuyo monto sea significativo en los estados financieros
• En caso de que el inventario sea realizado por la compañía con un corte diferente al de los estados financieros, el auditor deberá efectuar procedimientos que le permitan verificar las entradas.

Procedimientos Específicos

CONCLUSIONES

El inventario es uno de los renglones más importantes de la mayoría de las empresas, es por eso que requiere de mucho cuidado en su manejo de control en todas sus faces, ya que cualquier deficiencia por pequeña que se vea puede repercutir de una manera importante en los estados financieros de la empresa

1. Estudiar las instrucciones escritas relativas a la toma física del inventario del cliente.

2. La observación de los procedimientos para la toma física del inventario del cliente en operación real.

3. Llevar a cabo pruebas del recuento.

4. Las pruebas del corte de inventario físico, esto es, las pruebas planeadas para determinar si se han hecho las exclusiones adecuadas de ciertas mercancías en los almacenes de manera que el inventario físico se puede presentar sobre una base comparable con los libros.

INSTRUCCIONES ESCRITAS

OBSERVACIONES DEL INVENTARIO FISICO

Las instrucciones escritas son en extremo importantes como procedimientos para la toma correcta de inventarios físicos, un buen inventario físico requiere que todo el persona escogido para dicho proceso conozca en forma exacta sus deberes y responsabilidades

Una función principal del auditor en su contacto físico con el inventario, es asegurarse que los procedimiento de su toma se realicen en forma ordenada

PROCEDIMIENTOS SEGÚN LA NIA 501

PROCEDIMIENTOS PARA LA AUDITORIA

Las metas principales que se persiguen en el examen de inventarios son:

• Precisar las cantidades de mercancías físicamente existentes en la fecha de cierre del ejercicio que audita.

• Verificación de la valuación de las partidas que lo integran.

• Comprobar precisión de los cálculos aritméticos

• Investigar si las mercancías se encuentran en condiciones normales del mercado.

• Confirmar la propiedad y posesión legal por parte de la empresa.

• Presentar y clasificar la partida adecuadamente en el balance.

• La verificación de cantidades, condiciones valores de los inventarios es una labor mas compleja y difícil que la verificación de la mayor parte de los elementos de la situación financiera en el conteo físico del inventario.
• En los casos en donde el auditor no pueda asistir al inventario debido a circunstancias imprevistas, el auditor deberá observar algunos conteos físicos en una fecha alternativa

MANEJO FISCO

PROGRAMA DEL AUDITOR SOBRE EL CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS

a) Recepción

Responsabilidades

b) Almacenaje

c) Salidas

La revisión de los beneficios y eficacia del control se efectúan en forma ideal en la visita preliminar con bastante anticipación a la fecha del cierre del cliente