Работа в 1С

Работа 1с

Ведения учета в 1С – это последовательный ввод документов 1С, отражающих хозяйственную деятельность компании. То есть — покупки, продажи и прочее.

Таким образом один из ключевых столпов, на которых работает 1С – это документы 1С.Давайте рассмотрим в этом уроке — что такое документы 1С и принципы работы с ними.

Документы 1С не являются справочной информацией (как справочники 1С), наоборот — каждый документ описывает хозяйственную операцию в жизни компании (фирмы). Набор всех введенных пользователями документов 1С вместе – это и есть учет компании.

Хозяйственные операции обычно проводятся над чем-то, например, над товарами (покупка, продажа), над деньгами (получение на счет в банке, выдача из кассы) и так далее.

Таким образом:

Есть вид учета: денежных средств, товаров и прочего.

Информация из справочников определяет разрез вида учета: касса, счет в банке, товар.

Документы 1С [каждый] определяют движение количества и/или суммы по разрезу в учете: касса +1000 рублей, счет -1000 рублей, товар +10 штук.

Представим, что мы создали конфигурацию для учета собственных денег. Мы собираемся учитывать наличные в кошельке, безналичные в банке, продукты в холодильнике. В день зарплаты – нужно внести сумму прибыли. Каждый день – сумму расходов.

И вот мы первый раз зашли в эту базу. В базе пока пусто – все отчеты показывают по нулям – ведь ближайший день зарплаты – через неделю. Однако есть что-то в кошельке, что-то в банке! Значит нужно внести эти первоначальные сведения.

Такие первоначальные сведения называются – начальные остатки 1С.

База данных 1С появляться в компании чаще всего тогда, когда компания уже работает. А значит перед началом работы в этой базе также нужно внести начальные остатки 1С – наличные, безналичные деньги, товары на складах и т.п.

Типовые конфигурации 1С – Бухгалтерия, Управление торговлей, и другие — имеют специальные методы внесения начальных остатков 1С.

Отбор 1С

Вам нужно вычислить – какая прибыль по северо-западному подразделению?

В программе 1С можно сформировать отчет. За год. По всем подразделениям транснациональной компании, производящей тысячи товаров. Отчет получится длинный . А значит – нужную цифру найти будет сложно.

Для того, чтобы в любом отчете 1С посмотреть только те цифры, которые нужны – существуют Отбор 1С. Так в 1С называется универсальный фильтр, который отбирает нужные Вам данные по условиям, которые Вы устанавливаете.

Работа в 1С

Начало работы

Бухгалтерия и 1С Управление торговлей.

отбор 1С доступен не только в отчетах, но и в справочниках, в документах – в любых списках.

Другая информация при установленном отборе 1С никуда при этом не исчезает – она просто не показывается сейчас Вам, чтобы установить акцент внимания только на требуемой информации.

Мы посмотрим сейчас как использовать Отборы в 1С.

Окно запуска 1С:Предприятие

При запуске 1С Вы в первую очередь увидите окно выбора базы данных.

С помощью различных настроек можно избавиться от его появления, но мы сейчас рассматриваем стандартное поведение 1С.

Это окно позволяет:

выбрать/добавить базу

посмотреть где она находится (при выбранной базе внизу отображается каталог в котором находится база данных)

войти в базу в режиме предприятие или под конфигуратором.

Работа в 1С 8 возможна в двух режимах.

Режим предприятие

Режим конфигуратор

Окно запуска 1С