Важливі PR-інструменти у роботі громадської організації

подяка - Андрію Кулішу за книгу "PUBLIC RELATIONS ДЛЯ ГРОМАДСЬКИХ (НЕДЕРЖАВНИХ) ОРГАНІЗАЦІЙ: Практичнi поради на щодень"

ЩОДНЯ: писати на сайті / веб-сторінці організації

РАЗ НА ПІВРОКУ:

Гарна презентація

- профіль у соц.мережі, акаунту у Твіттері

- текст + ілюстрація = ЗАЖДИ!

- Фейсбук: краще відео-файл, аніж посилання на відео у YouTube

Програми:

- Power Point - для початку (навіть чиновники вже користуються наповну!)

- Prezi.com - красиво, зручно, інноваційно

- Animoto.com - фото перетворюється на відео

Переваги презентації:

- Новий ракурс на подію

- Візуалізація, якщо немає інформаційного відео-ролика

- Можливість використання на сайтах, на відео-екранах, на телебаченні

РАЗ НА РІК:

Інформаційний фільм

ЩОТИЖНЯ: Інформаційна розсилка!

- якщо є сайт/профіль/сторінка - НАПОВНЕНІ!

- якщо немає - треба зробити: пошук видає Facebook & YouTube & Instagram

- новинами для сайту організації є все - від участі у тренінзі десь за межами міста до нової книжки, що з'явилася у бібліотеці в офісі

- база контактів, розподілена за групами "Газети", "Телебачення", "Громадські організації / Партнери", "Інформаційні сайти", тощо

- періодичність і регулярність

- постійне поповнення бази і пропагування можливості на неї підписатися на сайті НГО / у соц.мережах

- можливість для отримувача "відписатися" від розсилки

- короткі відео по 10-20 секунд варто робити на кожній акції

- відео, зроблене професіоналами на ваших акціях треба збирати і архівувати!

- архів відео знадобиться наприкінці року - для монтажу фільму

- середній час перегляду відео-роликів он-лайн - до двох хвилин

- завантажуйте відео окремо на Facebook. Instagram & YouTube

Як довести, переконати, продемонструвати,

що ваша

Організація дієва?!

Довести, що Організація щось робить, можна тільки реальними акцiями, виданими книжками, проведеними дослiдженнями.

- доходить безпосередньо до отримувача

- можливість зворотнього зв'язку

- використання автоматичних розсилок (!)

Переконуючи людей, дайте їм “помацати руками” вашi аргументи!

ЩОМІСЯЦЯ:

Інформаційний бюлетень:

ПОСТІЙНО:

Формуємо фото-базу!

1) внутрішній - для членів/партнерів організації

2) зовнішній - для журналістів, грантодавців, спонсорів, інших цільових аудиторій, влади

РАЗ НА КВАРТАЛ:

Інформаційна брошура

- брошура має роз'яснювальний характер

- обсяг може бути від 2-3 до 100 сторінок

- гарна брошура потребує професійної верстки та ілюстрацій

Зовнішній бюлетень:

- тримати громаду у курсі справ, які відбуваються

- зміцнювати їхню впевненість у тому, що Організація є успішною та стабільною у розвитку

- фото-архів допомагає ЗАВЖДИ мати під рукою необхідну ілюстрацію

- зберігати фото: в електронному вигляді на сервері, у "хмарних" ресурсах і у друкованому вигляді

- поповнення фото-архіву само по собі - новина про діяльність організації, а використання його - виставки, оголошення про конкурс, голосування за краще фото, конкурси "підписів під фото" - це гарні інформаційні приводи

"Палочка-виручалочка": список спікерів

Структура:

- останні новини Організації у контексті розвитку галузі РЗ/ПС: новинки, відкриття, закони

- "розповідь у цифрах" за поточний період

- повідомлення про найближчі кроки організації

- корпоративні новини: розвиток персоналу, умови праці/відпочинку, підвищення кваліфікації

- хід виконання проектів, що їх має організація

- список спікерів - це перелік осіб: імена, прізвища, фото, контакти, тема, в якій експерт може дати коментар

- це можуть бути працівники організації, партнери, волонтери, "співчуваючі"

- зберігати список можна на сайті, можна час від часу розсилати по ЗМІ, можна оприлюднювати у брошурах

- список спікерів завжди дає відповідь на питання "Хто дасть коментар / виступить на телебаченні / піде на круглий стіл?"

- велика кількість експертів, які готові представити інтереси / думку вашої організації дозволяє уникнути ситуації "одна організація = одна особа"

- верстка - послуги аутсорсінгу (по Україні)

- друк - Типографія 50 копійок:

http://www.50kopeek.kiev.ua/

- програми для верстки: Adobe InDesign, Corel, онлайн платформа - canva.com

Важливі PR-інструменти у роботі

громадської організації

Створено на замовлення громадської мережі «СВОЇ»

за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Чеської республіки

дякую за увагу!