SICLOM

• As dispensas para usuário SUS em trânsito deverão ser registradas no SICLOM;

• A UDM deverá dispensar o esquema completo do qual o usuário faz uso, em quantitativo não superior a 30 dias;

• O número máximo de dispensas em trânsito é de 2 (duas) dispensas ao ano para cada UDM;

• Antes de realizar as dispensas para o usuário SUS em trânsito, deverá ser observado o quantitativo em estoque do medicamento que será dispensado.

SICLOM Operacional

• É o módulo que a UDM deverá preencher diariamente com todos os movimentos de estoque, suas entradas e saída inclusive as dispensas nominais para pacientes em TARV e as profiláxias de Exposição, RN de mãe HIV+ e parturientes.

Conhecendo o SICLOM Operacional

Observações

Cadastramento

O cadastramento dos usuários do SUS é OBRIGATÓRIO para realização da dispensa dos pacientes de uso contínuo e ter por finalidade os seguintes aspectos:

1. Realizar o controle do uso dos ARV dispensados, visando o controle do número de usuários SUS e os esquemas terapêuticos utilizados;

2.Evitar a duplicidade de um mesmo usuário SUS em várias UDMS;

3. Diminuir a possibilidade de realização de mais de uma dispensa;

4. Obtenção e elaboração de dados estatísticos

• Rede de distribuição;
• Elenco DO e HIV;
• Medicamentos de uso restrito;
• Dispensação AZT para Leucemia/ Linfoma - HTLV;
• Dispensação UDM.

Assistência Farmacêutica

É um conjunto de ações voltadas a promoção, proteção e recuperação da saúde, tanto individual como coletiva, tendo o medicamento como insumo essencial, visando o acesso e o seu uso racional.

Dispensa para usuário SUS em Trânsito

Resolução 344/2004 - CNS

• Orientação Geral: O usuário SUS deverá, antes de viajar, se programar junto a UDM para retirar o medicamento superior a um mês. É possível ao usuário SUS retirar o medicamento para mais de um mês conforme a necessidade dele e a disponibilidade de estoque da farmácia.

• Orientação Específica: Dispensa em trânsito é aquela realizada ao usuário distante do município de sua UDM de origem a uma distância superior a 100 (cem) Km.

Assistência Farmacêutica

Situações e procedimentos para Usuário SUS em trânsito

Entregas em Trânsito- Procedimentos Gerais

COASF- Coordenadoria de Assistência Farmacêutica

Em 2007 passou a ser um orgão de execução programática da SESA

Estruturação da COASF

Fonte: SESA CE

Registros de Óbito

SICLOM

• O registro de óbito deve ser realizado toda vez que a UDM receber a informação do falecimento de algum usuário SUS cadastrado.

• Para ser registrado a informação são necessários o nome do responsável pela comunicação, a data da comunicação e a data do óbito, não sendo necessário a apresentação do certificado de óbito.

SICLOM - Sistema de Controle Logístico de Medicamentos

• Foi criado com o objetivo de gerenciar a logística de medicamentos ARVS no Brasil.

• A utilização do Sistema garante que o Departamento DST/AIDS/HV se mantenha atualizado quanto ao fornecimento de medicamentos aos pacientes em tratamento com ARV.

• Essas informações são importantes para:

• Controle do estoque;
• Distribuição de ARV;
• Informações laboratoriais;
• Esquemas Terapêuticos mais frequentes

Informações Necessárias para o Cadastratamento

Principais Objetivos

• Nome do usuário SUS;
• Nome da mãe do usuário SUS;
• Cidade de nascimento/UF;
• Data de nascimento;
• Sexo;
• Raça/cor;
• Permite contato;
• Cidade de residência/UF;
• Acompanhamento médico, se público ou privado;
• Ação cautelar;
• Ano de início do tratamento;
• Assinatura do responsável pelo cadastramento;
• Assinatura do Usuário SUS.

• Ampliar a capacidade de planejamento das aquisições dos medicamentos ARVS;

• Aprimorar a qualidade das informações geradas;

• Controlar o estoque de medicamentos nas diversas esferas de gerenciamento;

• Monitoras o tratamento para AIDS nas diferentes categorias de usuários

• Otimizar o fluxo da atividade logística;

• Permitir avaliar a qualidade da assistência.

O que é necessário para usar o Sistema?

• Ser uma UDM cadastrada no departamento de DST/AIDS/HV;

• Ter um computador conectado a internet banda larga;

• Funcionário autorizado a usar o sistema;

• Login e Senha

• Solicitar a SES:

• Nome completo, CPF, login e senha (6 dígitos - ALFANÚMERICA)

Modalidades do Sistema

O que é uma UDM?

• Estabelecimento integrante de serviços de saúde que realiza a gestão e dispensação de medicamentos ARVS para o atendimento dos usuários sob terapia (TARV), bem como seu acompanhamento e monitoramento, sem prejuízo à dispensação de outros medicamentos ou produtos.

• De acordo com a portaria conjunta n 1/2013:

• O Farmacêutico deve se manter presente em todo o horário de funcionamento do estabelecimento;
• Dispensador devidamente treinado e qualificado para atender o usuário, sob a supervisão do profissional farmacêutico.

• Transição dos medicamentos ARV

• RDC 344/1998 RDC 103/2016

Fonte: SICLOM