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Transcript

Dar referencia apropiada para cada concepto: la referencia puede ser numérica o alfanumérica para cada concepto

Usar espacios en blanco, sangría o mayúsculas para indicar las relaciones entre los conceptos dela tabla.

Colocar las referencias de formato a la izquierda de los temas inclidos.

Se recomienda que la relación de las disposiciones jurídicas siga un orden jerárquico, de tal manera que sea posible visualizar sus nexos de dependencia, por ejemplo: constitución, tratados, leyes, convenios, reglamentos, decretos, acuerdos, circulares y oficios del organismo social.

Dicha descripción de la estructura orgánica debe coincidir con la representación del organigrama, de forma que sea posible visualizar los niveles de jerarquía y las relaciones de dependencia.

-Identificar los objetivos de la unidad administrativa de que se trate.

-Que los títulos de los órganos sean los mismos que los señalados en el apartado de la estructura funcional.

-Que la descripción de funciones siga el orden establecido en la estructura organizacional.

-Que la descripción de las funciones se inicie con un verbo en tiempo infinitivo.

Al presentar las funciones, se recomienda considerar los puntos siguientes:

-Que los títulos de las unidades sean los utilizados en la estructura orgánica.

-Que se siga el orden establecido en la estructura orgánica.

-Que el verbo con el que se inicie la relación sea infinitivo.

El contenido básico de una descripción de puestos se integra por:

-Identificación del puesto. El nombre del mismo y su ubicación dentro de la estructura organizativa

-Descripción de actividades básicas o genéricas.

-Descripción de actividades específicas.

-Especificación del puesto: escolaridad y conocimientos, experiencia, requisitos específicos de la actividad, responsabilidad y condiciones de trabajo.

Funciones

Antecedentes históricos.

Es la especificación de las actividades esenciales y propias de cada cargo y/o unidades administrativas, obligatorias para cumplir las actividades de la entidad.

Esta parte consiste e una descripción de la unidad orgánica descrita en el manual, en la que se indica la ley o decreto que origino la misma, creación, desarrollo histórico y cambios significativo.

Atribuciones

Descripción o

perfil de puestos

Una reseña de los puestos que integran cada unidad administrativa. El puesto es definido como la unidad básica de trabajo en una estructura de organización, y es impersonal; se integra por un conjunto de actividades y requerimientos necesarios para su relación; y puede tener una o varias plazas.

En este punto, se transcriben de manera íntegra y textual las facultades otorgadas a la entidad o unidad orgánica de que se trate.

Glosario de términos.

Incluye una lista de conceptos y/o definiciones técnicas o especializadas relacionadas con el manual, que sirven de apoyo para utilizarlo.

Directorio

Legislación o base legal.

Consiste en una relación de los funcionarios principales comprendidos en el área descrita en el manual, así como los cargos que ocupan, teléfonos y horarios de atención. Se recomienda que se enlisten en el mismo orden en que aparecen en el organigrama.

Principales ordenamientos jurídicos administrativos que rigen las actividades de la organización, y de los cuales se derivan las atribuciones o facultades de las unidades administrativas comprendidas en la organización.

Elaboración del manual

de organización.

Indice.

Estructura orgánica.

Consiste en una relacion de las partes o capítulos que conforman la estructura del documento, mas numero de formato referencial.

Proporcionar detalles: además de los encabezados, un indice debe incluir los conceptos o temas en cada sección.

Es una descripción ordenada de las actividades correspondientes a cada unidad administrativa contenida dentro de la estructura, que le permitan cumplir con sus responsabilidades y deberes, en función de sus relaciones de jerarquía.

Contenido del manual.

Clasificación.

Por su ámbito de aplicación los manuales se dividen en dos.

Generales:

Contienen información de toda a organización; estructura, funcionamiento y en ocasiones, nombres delos empleados y numero de plazas.

Identificación:

-Nombre oficial del organismo

-Logotipo del organismo

-Titulo y extensión del manual

-Lugar y fecha de elaboración

-Responsables de su elaboración, revisión y actualización

-Numero de revisión

-Clave de la forma, que contiene las siglas de la organización, unidad administrativa donde se utiliza y numero de la forma.

Especificos:

Concentran información de una unidad administrativa, área, puesto, o equipo en particular. Contiene un apartado referente a la descripción del puesto.

Organigrama

Introducción.

Consiste en representar gráficamente la estructura orgánica que muestra esquematicamente sus unidades administrativas y sus respectivas relaciones, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad, asesoría y supervisión.

Sección en donde se explica al lector los antecedentes, estructura propósitos y ámbitos de aplicación del manual, así como las actualizaciones que ha sufrido.

Debe ser breve; no describir detalladamente la evaluación del manual, ni la filosofía del organismo.

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