Nyomtatott kommunikációs eszközök
A nyomtatott kommunikáció eszközei, fajtái
A nyomtatványokon, a nyomdai úton papírra előállított kommunikációs eszközöket értjük.
A nyomdatermékeket információs-kommunikációs szempontból három csoportba soroljuk:
1, A termékhez, vállalati tevékenységhez kapcsolódó nyomtatványok:
- katalógus
- árjegyzék
- ügyviteli nyomtatványok
- levélpapír
- boríték
- számla
- cégkártya
- névjegy
- csomagolópapír.
2, A marketingkommunikációs nyomtatványok:
- prospektus
- leporelló
- folder
- plakát
- naptár
- újévi üdvözlőkártya
- vállalti folyóirat
3, Az értékesítést támogató nyomtatványok:
- használati utasítást
- szórólap
Első lépés a nyomtatvány fajtájának meghatározása, tartalmának megtervezése. Ettől függnek a leendő paraméterei.
A nyomdának már a konkrét elképzelésinket kell elmondanunk az un. nyomdai megrendelőben, ez alapján készítik el az árajánlatukat.
Ne csak az árszínvonal befolyásoljon a nyomdaválasztásnál, hiszen a nyomtatás minősége és a határidők betartása is nagyon fontosak, noha előre tán nem látszanak. A kialakult jó partneri viszonyt becsüljük meg Pusztán ár alapján ne váltsunk nyomdát, ha amúgy elégedettek vagyunk a meglévővel
A különböző nyomdák eltérő szolgáltatásokat nyújtanak:
1, A kisnyomdák csak egyszerűbb kiadványok elkészítésére vállalkoznak kis vagy közepes mennyiségben.
2, A közepes nyomdák sokszor egy meghatározott területre, bizonyos nyomtatási eljárásra szakosodtak.
3, A nagynyomdák általában minden kívánságot ki tudnak elégíteni, legtöbbször azonban csak nagy mennyiségekre vesznek fel rendelést.
Adhatunk a nyomdának kéziratot a hozzá tartozó layout-tal (grafikai terv, oldalterv), ami alapján a nyomda végzi el a kiadvány szerkesztését, de ezt elvégezhetjük mi magunk is a megfelelő kiadványszerkesztő program segítségével (Adobe InDesign, Quark Express), hogy a nyomdának már tényleg csak nyomtatnia kelljen az anyagot.
Mindkét esetben célszerű cromalin-t, más néven Matchprint Proof-ot kérni a nyomtatás előtt. Ez egy speciális eljárással készült nyomat a színre bontott filmekről, vagyis egy próbanyomat. Ez ugyanúgy néz ki, mint a majdani nyomtatvány és kettős célt szolgál: nyomtatás előtt előjönnek az esetleges hibák, illetve ha az elkészült anyag különbözik a megrendelő által elfogadott próbanyomattól, akkor egyértelmű, hogy a nyomtatásba csúszott a hiba.
A feladat pontos meghatározása mind a megrendelő, mind a nyomda érdeke. A nyomdai megrendelőben ezért ki kell térni a következő szempontokra:
- Méret: szabványméretek segítségével szokták meghatározni a kiadvány nagyságát
- Terjedelem: a kiadvány célja meghatározza, hogy körülbelül hány oldalas legyen
- Papírminőség: a nyomdák papírmintakönyv segítségével meg tudják mutatni a rendelkezésre álló papírfajtákat
- Papírvastagság: a papír 1m2-ére eső grammsúlyával szokásos megadni
- Színek száma: a színes nyomatokat 4-szín nyomásnak hívjuk, mert a színskála összes színe a 4 alapszínből keverhető ki (Cyan, Magenta, Yellow, Black).
- Nyomtatási eljárás: az eljárás függ a megkívánt minőségtől, a nyomathordozótól, a példányszámtól, a gyorsaságtól stb.
- Kötészeti eljárás: tűzött, fűzött, ragasztott, stb.
- Különleges eljárások: a formára vágás, a lakkozás, stb.
- Példányszám: minél nagyobb a nyomtatandó mennyiség, annál alacsonyabb az egy példányra jutó költség
- Határidő: betartása a nyomda felelőssége, amennyiben késik kompenzálnia kell a megrendelőt
- Csomagolás, kiszerelés: a szállíthatóság, felhasználhatóság szempontjából nem mellékes, hogy milyen egységekben szállítja a nyomda az elkészült anyagot
- Ár: az előbb felsorolt jellemzők mindegyike befolyásolja az árat, látható tehát, hogy a nyomdatermék pontos definiálása nélkül milyen nehéz lenne akár csak körülbelüli költségeket is számolni
Tendenciák
- A magyar felsőoktatási intézmények kezdik felismerni, hogy a különféle katalógusok, tájékoztatók révén még mindig jól tudják megszólítani a diákokat
- Éppen ezért egyre elterjedtebbek a színes kiadványok
- A hallgatók számára a felvi.hu-n és a felsőoktatási tájékoztatón kívül ez az elsődleges tájékozódási pont, ezért fontos, hogy az intézményék felismerjék és integrálják az intézményi kommunikációba ezt a csatornát
Diákok motivációja: Mindent megtudni az intézményről, a hallgatói életről, megismerni az intézmény filozófiáját
Intézményék érdeke: A lehető legpozitívabb kép közvetítése, a diákok vonzása, megfelelő integráció az intézményi kommunikációban
BCE nyomtatott kiadványai
A BCE rendkívül sokrétű kiadványcsomaggal rendelkezik, a szimpla brossurától az ünnepélyes meghívón át egészen a teljes képzést bemutató prospektusig minden megtalálható.
Általános jellemzők:
Hosszasan érlelt, átgondolt vizuális koncepció
Mindenhol megjelenő egységes elemek
Szigorú arculati kézikönyv alkalmazása
Többnyire megfelelő mennyiségű szöveg alkalmazása
A magyar piacon az egyik legmagasabb nyomdai minőséggel rendelkeznek a közgáz kiadványai
Tökéletesen integrálva van az intézményi kommunikációba
Hiteles
Megfelelő rendelkezésre állás (Internet, pdf)
Túlságosan le van szabályozva az arculat, nincs tér az egyéni kezdeményezéseknek
Helyenként megfáradt vizuális koncepciók
Fejlesztési javaslatok:
Időről-időre szükséges felülvizsgálni az arculatot, apróbb ráncfelvarrásokat végezni, a helyenként túl komoly külső többeket elriaszthat hosszú távon
BGF KKFK nyomtatott kiadványai
Általános jellemzők:
Friss kezdeményezés
Helyenként átgondolatlan koncepció
Többlépcsős tájékoztatás: prospektus és felsőoktatási tájékoztató
Rendkívül részletes információk az egyik oldalon, kevesebb konkrétum a másik oldalon
Megfelelő nyomdai minőség
Fontos kommunikációs elem
Presztízsértéket, hitelességet ad
Helyenként idejétmúlt arculat
A jelenlegi bontott koncepció rengeteg pluszköltséget jelent
Fejlesztési javaslatok:
Az információmennyiség megszűrése és újragondolása
A vizuális elemek frissítése
Az idén beindult terjesztési program folytatása és fejlesztése
Köszönjük a figyelmet!
Felsőoktatási intézmények nyomtatott kommunikációja
PRO/KONTRA
+
-
PRO/KONTRA
Mitől lesz sikeres, hogyan érheti el céljait egy ilyen kiadvány?
- Legfontosabb információ közvetítése, fontos hogy a tartalmi mennyiség ne sokkolja a diákokat
- A megfelelően szerkesztett tartalom segítheti elő leginkább a megfelelő befogadást a diákok számára
- Fiatalos hangvétel és újszerű vizuális megoldások
- Megfelelő beillesztés az intézmény kommunikációjába
- Megfelelő terjesztési csatornák (EDUCATIO, nyílt napok, kiállítások) megtalálása
-
+
Technológiai sajátosságok, nyomdai megrendelés