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Transcript

Arrivée des collaborateurs prévu à 15 H à Paradis plage

Accueillis par un cocktail de bienvenue sur le sable

Les hôtesses vont remettre les clés des chambres à chacun des cadres, où les attendront des packs cadeau:

Visite du site en construction de Taghazout Bay

Les femmes se verront offrir un moment de détente

Diner à 21 heures sur les beds prés de la mer

Déroulé de la convention

Merci pour votre attention

AKWA GROUP

SOMMAIRE

CONVENTION DES CADRES

20 - 21 - 22 JUIN 2014

Vol XCIII, No. 311

PAX: 90

RAPPEL DU MANDAT

AKWA GROUP VISION 2018

Présentation

MARQUE PHARE

Akwa group

Entreprise

Thème: Convention des cadres Akwa Group -> Bien être et aventure

Objectifs: Développer une synergie entre les différentes positions hiérarchiques et structures du groupe, Pérenniser une culture d’entreprise propre au groupe, Mobiliser le personnel autour d’un même esprit, Stimuler et développer le sentiment d’appartenance, Échanger durant l’événement pour un bilan du passé, le constat du présent et projeter le ‘bon’ futur, Présenter de la vision « Akwa Strategy 2018 », Validation du plan d’action à moyen et long terme des différents pôles, Elaboration d’une charte de valeurs et d’éthique

Actions: Choix du lieu, Roll up du groupe, Organisation de la journée de travail dans une salle, Jeux créatifs et ludiques pour la journée de partage -> Fête de la musique, Catering, Transport et prise en charge

Séquence: Journée de travail ludique, Journée de team builing, Conférence de presse

Timing: 20, 21, 22 Juin 2014 à taghazout

Carburants

Akwa ambition -> Taghazout une destination de luxe

Signature d'un partenariat avec la prestigieuse enseigne Four Seasons, pour l’aménagement de Taghazout Bay

Protocole d’accord signé par Ali Wakrim et Christopher Norton, respectivement vice-président d’Akwa Group et président du Four Seasons Europe

«Fort d’un investissement qui s’élève à 1 milliard de DH, ce projet s’étend sur une superficie de 18 ha et génèrera pas moins de 600 emplois dont 300 directs», annonce Ali Wakrim.

Akwa s’engage à nouer des partenariats avec des opérateurs de poids, ancrés dans le luxe

Promesse d'une ouverture sur les villages à proximité -> la promotion d’une réserve d’arganier

Taghazout Bay -> le plan Azur

Il est le premier projet structurant dans la région

Developpement

Gaz

- Fondé par Ahmed Ouldhadj Akhannouch et Haj Ahmed Wakrim dans les années trente

- Le premier groupe énergétique marocain

- Leader dans la distribution de carburants et de gaz

- Cinq pôles opérationnels :

Carburants & Lubrifiants, Gaz, Fluides, Développement, Immobilier

Chiffres clés :

- 26 milliards de dirhams de chiffre d’affaires en 2012

- 10 000 emplois directs et indirects

- 60 sociétés

- 20 marques phares.

- 2 sociétés cotées en Bourse : Afriquia Gaz et Maghreb Oxygène

Analyse de l'environnement

PESTEL

Vendredi 20 Juin 2014

Choix de la ville et hotel

Coach d'entreprise :

Social

Evolution du pouvoir d’achat de la classe moyenne

But ? Aide à faire progresser l'equipe dans ses modes de décisions, de communication et de régulation pour, au final, gagner en cohésion et performances

Taghazout -> Pourquoi?

Politique

Réhabilitation du patrimoine marocain

Qui? Mme Nahad Rached. Coach de vie et d’entreprise, conférencière et formatrice en motivation, reconnue pour son talent de libératrice d’émotions négatives et regain de confiance en soi

Légale

Baisse des budgets du secteur touristique dans le cadre du projet de Loi des finances 2014.

Loi de finance 2013 qui a revu les taxes sur les matériaux de construction à la hausse.

Bien être et détente

Paradis plage -> Pourquoi?

Comment? La coach va accompagner les collaborateurs à travers les activités ludiques et de travail, assister par un animateur pour le week end

Convention des cadres

Environnemental

Système de management intégré (HSE)

Opération Plages Propres

Aménagement et rénovation des espaces verts

Soutien de la filière de l'amandier

Une journée de travail... en fêtant la musique

Economique

A la fin de la journée, sera désigné trois équipes gagnantes et leurs seront offert un tour d’une demi-heure :

1. Première équipe gagnante : Jet ski

2. Deuxième équipe gagnante : Ski nautique

3. Troisième équipe gagnante : Quad

Les autres se verront attribué une séance de massage

Croissance des besoins en énergie dans le futur

Hausse des prix des énergies fossiles

Croissance du marché du gaz naturel liquéfié facilement transportable à longue portée.

2 Ateliers pour l'aprés midi:

- l’élaboration d’une charte de valeurs et d’éthique propre au holding atelier appelé « valeurs d’entreprise ». Répartition du groupe en équipe par pôle, suivi et animé par la coach. Chaque equipe présentera sa charte.

- Le speed meeting est un concept qui a pour but de vous faire découvrir ou mieux connaître les collaborateurs. En s’appuyant sur le jeu de questions/réponses les participants seront amenés à mieux communiquer découvrant ainsi des sujets d’intérêts communs ce qui, par la même occasion, augmentera cette affinité commune et par conséquent renforcera la cohésion au sein des équipes.

21 Juin -> Fête de la musique dans le monde entier

Allier sérieux et ludique afin d’installer une ambiance de travail propre et agréable

Deux première réunions prévu dans la matinée : la stratégie 2018 de Akwa Group, sera exposée par les présidents du groupe Monsieur Ahmed Ouldhadj Akhannouch et Monsieur Haj Ahmed Wakrim. La validation du plan d’action à moyen et long terme des différents pôles sera programmée dans la deuxième partie de la matinée du samedi 21.

Blind test à partir de 14 H : seront disposé des totems aux couleurs des équipes formés par pôle d’activités du groupe, où les équipes devront se retrouvés pour donner la bonne réponse de la musique qui sera lancé à n’importe quel moment de l’après midi:

Pôle immobilier -> vert

Pôle carburants -> bleu

Pôle gaz -> orange

Pôle Fluide -> jaune

Pôle développement -> mauve

Technologique

Développement dans le domaine des technologies de l’informatique, la télécommunication et la micro-électronique

Le groupe français "CITI Technologies" a annoncé en février 2014 la création d'un plateau d'ingénierie à Casablanca

Concept de l'événement

Autour des rythmes du monde

Une journée d'aventure...

I. Rappel du mandat

II. Analyse du contexte

III. Analyse du concept

IV. Analyse communicationnelle

V. Conférence de presse

VI. Analyse organisationelle

VII. Analyse logistique

VIII. Analyse temporelle

IX. Analyse budgétaire

Logo Akwa inflammable, prendra feu avec l'entée de Daka Marrakechia :

L'aménagement du site pour la soirée:

90 cadres dirigeants d’Akwa Group : Vendredi 20 Juin à partir de 15 heures jusqu'au dimanche 22 Juin 2014.

Objectifs fixés: travail, cohésion de groupe, dépassement de soi

Paradis plage à Taghazout: un village qui deviendra, dans les années à venir, un centre touristique incontournable du Maroc, grâce au groupe Akwa et de ses partenaires

Début de la soirée : 21 H

Thème : les rythmes du monde afin de célébrer la fête de la musique

Organisée au bord de la mer, avec une vue magique, les collaborateurs seront accueillis et placés par des hôtesses d’accueil prévu pour l’événement

Programmation musicale qui parcours tout les rythmes et danses du monde les plus populaires:

Danseuses orientales

Groupe musique -> gnaoua

Danseurs africains

Groupe musique -> samba

Danseuses brésiliennes

Groupe musique -> jazz

Daka Marakchia

Groupe musique -> musique arabe

DJ

Le partage favorise le dépassement de soi: partager l’expérience, partager l’effort, partager la réussite

Activité "entre terre et mer": groupe de 8 personnes

1ére étape : 2 personnes « terre » ayant les yeux bandés vont se laisser guider pour récupérer 3 pierres aux couleurs de leurs equipes.

2éme étape : parcours d’obstacle pour les remettre à l'equipe mer

3éme étape : Après avoir récupéré les pierres de leurs équipes, les equipes "mer" se dirigeront vers la bouée aux couleurs respectives, et y déposé les pierres.

4éme étape : Retour des équipes « mer » à leurs totems sur le sable.

Analyse de l'environnement

Un point final...

SWOT

Une journée de bien être ...

A la fin de cette convention des cadres, tout les objectifs de travail mais aussi de groupe, devront être atteint.

Le Brunch au bord de la mer sera organisé pour permettre d'apaiser les esprits pour un retour sur de nouvelles bases

A 15 h le check out devra être fait

2éme activité : Fresque géante

poser un sentiment que leur procure l’entreprise et réorganisée par une artiste peintre et sera par la suite, déposer sur les murs du siège du groupe :

Le principe : Réaliser une fresque géante autour d'un thème qui leur sera donné : ici le thème sera le sentiment que nous évoque le groupe. Chacun apportera sa touche personnelle pour créer au final une toile originale.

Objectifs : permettre de travailler en équipe sur la communication verbale, non verbale, le prisme, l’écoute, le questionnement, la reformulation, la communication non violente, la force de proposition, l’influence bienveillante, la construction d’un projet en commun et l’obtention d’un résultat collectif.

EXTERNE

INTERNE

ELEMENTS DE COMMUNICATION

Opportunités

Forces

- Croissance des besoins en énergie dans le futur

- Hausse des prix des énergies fossiles

- Croissance du marché du gaz naturel liquéfié facilement transportable à longue portée

- Plusieurs domaines d’activité : la presse, l’hôtellerie et l’immobilier

- 26 milliards de dirhams de chiffre d’affaires en 2012

- Force de recrutement au Maroc : 10 000 emplois directs et indirects

- 60 sociétés, 20 marques phares dont 2 sociétés cotées en Bourse : Afriquia Gaz, Maghreb Oxygène.

- 1er réseau de distribution de carburant, 38% de parts de marché pour les carburants, 20% de parts de marché pour les lubrifiants.

- 1er importateur de GPL au Maroc, 45 % de parts de marché pour le butane conditionné, 54 % de parts de marché dans la distribution de GPL Vrac.

- PÔLE FLUIDE : 6 unités de production automatisées, 2 unités « On-site ».

- 20 % de parts de marché dans la presse écrite, 12 000 lits hôteliers à l’horizon 2016.

- 5 000 logements sociaux en construction.

- Désigné en qualité de concessionnaire du premier terminal à conteneurs du nouveau port de Tanger Méditerranée.

AVANT

Analyse logistique

Programme

Banniéres site interne

Mailing

Menaces

Faiblesses

ANALYSE BUDGET

- Dépendance envers l’Europe pour les activités de raffinage

- Manque de recherche et développement dans les nouvelles énergies

Secteur hydrocarbure:

- Réduction des gaz à effet de serre

- Diminution des ressources d'énergies fossiles disponibles

- Croissance économique au plus bas en Europe

- Troubles géopolitiques au Moyen-Orient par rapport à la production de pétrole brut

- Déclin de l'activité de raffinage en Europe

- Potentiels accidents qui pourraient nuire à l'image et aux résultats du groupe

Secteur presse :

- Menace du marché de la presse papier face aux nouvelles T.I.C

Secteur tourisme :

- La vulnérabilité aux aléas géopolitiques

- Une concurrence rude de la part de l'Egypte, la Tunisie et la Turquie.

- Terrorisme, attentats et insécurité.

- Préférences aux voyages domestiques

PENDANT

Roll up Journée

Enveloppe carte chambre

Roll up soirée

J+7

JEUDI 27 JUIN 2014

CONFERENCE DE PRESSE

Signalétique

Enveloppe photo

Badge

Hôtesses évènements

Transport

Catering

Assistance médicale

Production

Gifts

Coach d’entreprise

Accessoires jeux team building

Gestion des artistes

Conférence de presse

APRES

Gifts journaliste

Communiqué de presse

Vidéo image

Le contenu : Diffusion du montage vidéo, prise de parole des deux principaux dirigeants du groupe, Présentation de la nouvelle vision Akwa 2018, Présentation de la nouvelle charte de valeurs, Intervention d’un cadre dirigeant d’une filiale pour présenter la culture de l’entreprise instaurer : présentation de la fresque présente dans les locaux, Questions journalistes

La forme : Cocktail de 30 min, salle du siége Akwa

Le budget : Catering - Aménagement de la salle - Hotesses - Sécurité - Gifts

Les médias : Quotidiens (Au fait, L’économiste, Aujourd’hui le Maroc, Les échos, Le matin, L’opinion, Libération, Al Massae) Hebdomadaires (Tel quel, La vie eco, Challenge, La nouvelle tribune, La vérité, L’observateur) Mensuels (Economie et entreprises) Quadri mensuel (Economia) Spécialisés tourisme (Azur, L’echos touristique, Tours Hebdo) Télévisés (2M, SNRT, Medi 1 TV) Radio (Aswat, Luxe radio, Atlantic, Chada FM, Atlantic, Medi 1, Radio 2M, Med radio) Presse internet (menara.ma, La gazette du Maroc, MAP)

Analyse temporelle

Analyse organisationnelle

Le département logistique

Le département production et infrastructures

Le département artistique

Le département communication

Le département coordination générale

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