Copy of HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN DE GOOGLE APSS

HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN DE

GOOGLE APSS

Google Drive

Es el lugar donde se accede a todos los archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales.

Google Drive se utiliza para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos.

Google Calendar

Google docs

Esta herramienta es un conjunto de aplicaciones ofimáticas que nos permiten editar y crear documentos, presentaciones , dibujos y hojas de cálculo desde el navegador sin necesidad de instalar complemento o aplicación alguna, ofrece un entorno que puede compartirse con múltiples usuarios que tendrán una serie de permisos gestionados por el administrador que comparte el documento, además del hecho de que estos documentos podrán ser editados de forma simultanea por todos los usuarios al mismo tiempo, lo que permite que cada usuario tenga sus propias anotaciones dentro del documento y los demás puedan guiarse por ellas para una mejor cohesión a la hora de trabajar.

Google Calendar es una aplicación de planificación de reuniones y proyectos que está totalmente integrada con Google Mail, por lo que su acceso es rapido y sencillo.

Con esta aplicación podemos comprobar fácilmente la disponibilidad de los empleados de la empresa a la hora de asignar tareas o concretar reuniones con la posibilidad de superponer varios calendarios al mismo tiempo para poder tener una visión cronológica global de todos los eventos asignados a todos los empleados.

Google Mail

Google Sites

Esta aplicación nos permite crear pequeños sitios web donde podemos compartir enlaces, documentos, vídeos, etc. Se facilitan plantillas para diferentes tipos de web que nos hacen mas sencilla la creación de nuestro sitio en función de para qué lo queramos, ya sean Intranets, proyectos, entre otros.

Esta aplicación nos permite gestionar nuestro correo electrónico de forma sencilla, clasificar nuestros mensajes en función de un criterio de etiquetas que nos permite identificarlos por el nivel de importancia de los mismos.

Adicional a esto se dispone de accesibilidad total desde cualquier dispositivo ya sea móvil o PC, ya que es posible acceder mediante la web de Google, o bien mediante la aplicación móvil de Google Mail para Android, IPhone o BlackBerry.

Google +

Hangouts

Google Hangouts es una gran herramienta para interactuar con los colaboradores de la empresa, amigos y familiares por medio de mensajes de texto, llamadas de voz y videollamadas. Además de que se sincroniza con prácticamente cualquier dispositivo, ya que funciona dentro de smartphones y tablets Android, iOS y también dentro de computadoras por medio de Google Chrome.

Google+ es una red social que como cualquier otra red social, permite interactuar con personas y compañías que puede clasificar en círculos de acuerdo a su afinidad o tipo de relación que mantenga con cada uno. En los círculos clasifica cada una de las personas con las que tiene contacto y juegan un rol determinado (esto determinará en qué círculo la incluye). Puede crear tantos círculos como quiera, con los nombres y significados que quiera y tengan sentido para usted (no son visibles para los demás).

Herramientas de Google Apss

Ventajas de google apps

Dentro de las herramientas que nos ofrece Google Apps se encuentra:

• Google Mail
• Google Calendar
• Google +
• Google Drive
• Google Docs
• Google Sites
• Hangouts

• Diseñado para trabajar en equipo
• 100% móvil
• No requiere infraestructura
• Puede ser usado en cualquier dispositivo
• Provee solución de videoconferencia a toda su organización
• Cuenta con una plataforma que le permite integrar con otras aplicaciones

Desventajas de

google apps

Que te ofrecen

Google Apps es una solución de TI y un conjunto de aplicaciones con sencillas y potentes herramientas de comunicación y colaboración para empresas de todos los tamaños.

Toda la infraestructura necesaria es provista por Google, con el objetivo de simplificar la configuración, minimizar el mantenimiento y reducir los costos de TI.

Incluye docenas de funciones de seguridad diseñadas específicamente para que su información esté segura y controlada por cada usuario.

• Su la información es guardada en los servidores de Google durante dos meses o más , sin garantía alguna vez se elimina.
• Los hackers pueden acceder a los datos antiguos con tanta facilidad como la información más reciente .
• El almacenamiento y el uso de Google Apps en línea abre numerosas cuestiones de privacidad con poco consoladoras garantías reales .
• Tiempo de inactividad posible.
• Los archivos sólo pueden ser de hasta 1 GB de tamaño
• Almacenamiento adicional está disponible por un cargo adicional.

Liliana Florez Silva