Sistem Informasi Administrasi Kantor Kelurahan

Saran

1. Implementasi pengembangan sistem informasi administrasi kantor Kelurahan perlu dikembangkan pada kantor Kelurahan desa Kebon dalam pembuatan surat keterangan.

2. Perlu adanya pencatatan laporan surat keterangan sehingga mempermudah instansi perusahaan dalam pembuatan arsip dan laporan bulanan.

3. Aplikasi pengembangan sistem ini dapat digunakan sebagai acuan yang jelas dan pertimbangan untuk dapat dikembangkan sistem yang lebih baik yang akan datang. Sistem ini dapat dibangun berbasis intranet maupun internet.

4. Sistem Informasi administrasi kantor Kelurahan ini kedepanya dapat dikembangkan menjadi mobile aplicatiaon. Sehingga warga dapat mengisi formulir surat keterangan melalui smarthphone pribadi dan datang ke kantor Kelurahan untuk validasi dan cetak surat.

DAD Level 1

Kesimpulan

Rumusan Masalah

Latar Belakang

Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan, maka permasalahan yang ada dapat dirumuskan sebagai berikut:

Bagaimana mengembangkan sistem administrasi pada kantor Kelurahan Kebon berbasis web yang dapat mempermudah proses pelayanan administrasi kependudukan

1. Pada sistem informasi administrasi kantor Kelurahan Kebon terdapat berbagai pilihan surat keterangan, sehingga pada saat mencetak surat tinggal memilih surat mana saja yang akan dicetak.

2. Setelah dibuatnya sistem informasi kantor Kelurahan pada desa Kebon, proses penyimpanan surat, pencarian surat, dan proses cetak surat menjadi lebih efektif, sehingga menghemat waktu dan tenaga saat proses administrasi.

3. Terdapat data Penduduk yang di import dari data yang diperoleh pencatatan sipil pertahun, sehingga dalam aplikasi lebih mudah jika ingin mencari data seorang penduduk.

4. Terdapat laporan kependudukan untuk laporan bulanan ke tingkat Kecamatan

ERD

Kantor Kelurahan Desa Kebon yang berlokasi di Kecamatan Bayat, Kabupaten Klaten adalah instansi pemerintah yang memilliki tugas pokok menyelenggarakan urusan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan serta urusan yang dilimpahkan oleh Bupati sesuai dengan kebutuhan Kelurahan dengan memperhatikan prinsip efisiensi dan peningkatan akuntabilitas.

Jenis kegiatan administrasi yang paling sering terjadi di Kelurahan adalah administrasi kependudukan yaitu kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai penduduk pada buku administrasi penduduk Kelurahan.

Diagram Konteks

Manfaat Penelitian

Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kantor Kelurahan Berbasis Web

(Studi Kasus : Kantor Kelurahan Kebon)

1. Membantu meningkatkan kualitas dan akurasi data serta efektifitas waktu dalam pelayanan administrasi kependudukan.

2. Meningkatkan kemudahan dalam pembuatan surat keterangan dan pengantar.

3. Mempermudah pencarian data pencarian surat.

4. Mempermudah pengolahan data input sampai dengan laporan akhir.

Yuni Pamuliyanto

3115111012

Live Demo

Batasan Masalah

- Import data Penduduk.

- Pencarian data Penduduk.

- Permohonan pembuatan surat keterangan

- Pembuatan laporan surat keterangan.

- Cetak surat keterangan

- Pembuatan laporan profil demografi.

Sistem Informasi Administrasi Kantor Kelurahan