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Ahora cuentas con los elementos necesarios para realizar una buena presentación, sin embargo te señalamos los elementos para la elaboración de un discurso:
-Objetivo
¿Qué es lo que buscas al realizar este discurso o
intervención?
-Tema
Es recomendable que en la elección de un tema
sólo se hable de lo que se sabe, piensa, siente y se
ha vivido, en la entrevista se nota que sabes del
tema.
RECOMENDACIONES
TREINTA Y TRES TRAMOS DE TRONCOS TROZARON TRES TRISTES TROZADORES DE TRONCOS Y TRIPLICARON SU TRABAJO DE TROZAR TRONCOS
FINALES
Mensaje
El mensaje es lo que busco que se quede en la mente de mi audiencia, ya que tiene que evitar que cada persona entienda lo que ellos quieran, de ahí tan importante que el mensaje deba decirse al menos tres veces dentro del discurso, al principio, en medio y al final.
Estructura
Una vez conocido el objetivo y el mensaje, será fácil determinar la estructura del mismo, es importante tomar en cuenta que el mensaje debe adecuarse a los estados emocionales que queremos hacer sentir a la audiencia.
• Siempre tener claro el OBJETIVO del
discurso
• Utilizar lo que SABES, PIENSAS, SIENTES o
HAS VIVIDO acerca del tema
• Iniciar y terminar con el MENSAJE, repetir
una vez más a la mitad del discurso
• Hacer CONTACTO VISUAL con la audiencia
siempre poniendo una cara amable
• Comer ligero antes de la presentación
EL DISCURSO
ACTITUD ANÍMICA
CONTACTO VISUAL
POSTURA DE PIE
El tener contacto visual con la audiencia abre los canales de comunicación y genera un vínculo emocional con las personas.
Se sentirán integrados, incluidos en el mensaje, pero también tocados con la mirada, lo cual provocará un sentimiento de satisfacción para ellos. El tan común “me vio a mi”.
En todo momento la postura debe ser erguida, los brazos deben estar en forma natural (a un lado del cuerpo) y mantener la vista paralela al piso.
El hacer la cabeza hacia abajo indica sumisión y con la barbilla hacia arriba comunicamos soberbia.
La actitud anímica modifica el sentido de la palabra, es la tendencia, disposición o inclinación para actuar de determinada manera.
La tipología de la actitud se divide en:
•Actitud emotiva. Se ve reflejada con el enojo,
felicidad, tristeza
•Actitud empática. Es reflejarse en los zapatos de la
audiencia
•Actitud autoritaria. Es reflejar el nivel de mando
•Actitud reveladora. Se ven reflejadas con
inseguridad, nerviosismo y pena
ANCLAJES
RECOMENDACIONES
DICCIÓN
RECOMENDACIONES
Los códigos de autoridad son elementos que de manera inmediata comunicarán respeto, los colores oscuros siempre darán autoridad.
1. No cruzar los brazos o las manos para evitar cerrar los canales de comunicación.
2. Evitar anclajes, tales como sostener algún lápiz, pluma o micrófono con una mano por periodos largos de tiempo.
3. Hacer uso de ademanes.
4. Evitar recargarse en el atril.
5. Evitar agarrarse del atril por periodos largos de tiempo y de manera constate.
Los anclajes sirven para evitar esos movimientos constantes que en ocasiones se hacen, producto de inseguridad, esto distrae la atención y causa un sentimiento negativo.
El cuerpo siempre busca estabilizarse por medio de anclajes;
Cruzar brazos, jugar con las manos, agarrarse del atril o recargarse en él, hacer ademanes constantes, jugar con accesorios, entre otras.
Es importante tomar en cuenta que estos comunican inseguridad y crean barreras de comunicación.
APARIENCIA PERSONAL
No podemos provocar que nuestra apariencia personal se convierta en un distractor para la audiencia, la clave será siempre la discreción y la sencillez.
El vestuario debe adecuarse al lugar, hora, clima, contexto y necesidades de la audiencia.
1. Es recomendable que ponga la posición de los pies en efecto de “11:55 ó 12:05” eso le ayudara a tener un anclaje de los pies, sacando al cuerpo de balance e impidiéndole moverse (un pie un poco más adelante que el otro, figurando las manecillas del reloj).
2. Los brazos deben caer en forma natural (a un lado del cuerpo).
El inclinarse hacia atrás de manera inmediata provocará que los canales de comunicación se cierren, proyectando aburrimiento y hacia adelante interés.
3. El cuerpo siempre debe ir erguido y con la cabeza paralela al piso.
4. Nunca recargarse sobre el atril.
5. Si va a leer el discurso evite bajar toda la cabeza, únicamente bajar la mirada, como “echar un vistazo”.
POSTURA SENTADO
RECOMENDACIONES
La postura correcta es colocar la cadera en el ángulo del respaldo y el asiento de la silla, de tal manera que la posición sea erguida aún sentado. Las manos siempre deben ser visibles para la audiencia, es decir, deberán de estar sobre la mesa todo el tiempo.
Si se despega la espalda del respaldo hacia adelante se transmite más interés y dinamismo.
El inclinarse hacia atrás de manera inmediata provocará que los canales de comunicación se cierren y se proyecta aburrimiento y hacia adelante interés.
1. Tener las manos sobre la mesa sin recargar los codos.
2. Dirigirse a alguna persona no sólo con la mirada, sino con los hombros y cabeza también.
3. Evitar cruzar las piernas, hacerlo únicamente si los pies no son visibles para la audiencia.
1. El tiempo de contacto visual que se recomienda para que toda la audiencia se sienta “tocada” es ver a la gente hasta que sepa el color de sus ojos, el no tener contacto visual produce una sensación de desconfianza, falsedad, inseguridad.
2. Procurar no perder la vista, ya que esto generará desconfianza en los oyentes.
3. No ver hacia la pared, no ver sobre la cabeza del público, no concentrar su mirada sólo hacia un lado (izquierdo, derecho o centro).
4. El público mira hacia donde tu ves.
INICIO Y CIERRE
El cierre debe:
• Exhortar
• Produciendo clímax
• Mencionando una cita
• Con las mismas
palabras de inicio
RECOMENDACIONES
Una forma de iniciar un mensaje:
• Preguntando
• Mencionando una cita
• Deleitando a la imaginación
• Con una frase contundente
RECOMENDACIONES
La dicción es buena cuando la pronunciación es clara y completa, cuando no suprimen, sustituyen, quiebran o atropellan letras,
sílabas o palabras.
1. Dentro del uso de los gestos se recomienda utilizar la sonrisa, ya que es un lenguaje universal y ayuda a no reflejar nerviosismo.
2. Los ademanes deben acompañar al mensaje.
3. Procurar que su actitud anímica siempre corresponda al mensaje que se encuentre dando, pero sin agredir a la audiencia, es decir, no señalarlos, no gritarles.
AUDIENCIA
El 50% del éxito de una presentación depende de la forma como se abra y se cierre el tema.
Al dar un discurso debe analizar a la audiencia, el buscar su satisfacción y no la de nuestro ego.
Toda audiencia tiene un sentimiento colectivo que establece normas de lo que el grupo cree que tiene derecho a recibir y de lo que el orador debe ofrecer.
Debe conocer de ellas, edad, sexo, profesión, nivel sociocultural y económico, ¿qué esperan y desean?, para así adecuar las formas de cómo dirigirnos.
ESTILO VERBAL
El estilo es la expresión de la individualidad y las variaciones de tono se ajustarán a la audiencia y al estilo del orador.
VISUALIZACIÓN POSITIVA
IMAGEN VERBAL
RECOMENDACIONES
Algunos errores son:
Asimilación: supresión de letras, sílabas o palabras y tendencia de dar mucho acercamiento a las palabras.
Metatisis y disimulación: consiste en la transformación de letras, sílabas o palabras.
Sustitución de letras: es común con las consonantes “D,P,C,S” al final o a la mitad de la palabra.
Lambacismo: cambio de la letra R por L.
Rotacismo: conversión de la letra L en R.
1.Enfatizar los ademanes.
2.No usar atril para recargarse.
3.Evitar entrelazar las manos cuando no
correspondan al acompañamiento de la palabra.
La imagen verbal es la percepción que se tiene de una persona o institución por parte de sus grupos objetivos, como consecuencia del uso de la palabra oral o escrita.
USO DEL ATRIL
El uso del atril por naturaleza es una barrera de comunicación, su mal uso podría provocar el éxito ó fracaso de un buen discurso.
1. Posición 12:05 ó 11:55, esta posición se realiza con los pies bien plantados sobre el suelo y las puntas del pie ligeramente abiertas.
• Equilibrio
• Evita movimientos innecesarios
• Balance
2. Echar las rodillas hacia atrás
• Hacer tensión en rodillas. El nervio no se verá reflejado, generando
un mejor desenvolvimiento
3. Tener bien plantados los pies sobre el suelo.
4. Sonreír y tener contacto visual con la audiencia.
El éxito en la transmisión de un mensaje depende 93% de la forma y 7% del fondo.
MICRÓFONOS
Existen diferentes tipos de micrófonos; los que van en una base, y los que se pueden utilizar sosteniéndolos con la mano, pero lo importante es utilizar con el que se sienta más cómodo y en mayor control, dependiendo del contexto.
No utilizar este elemento como un anclaje y no perder en ningún momento la distancia adecuada, ya que podría perder el sonido.
RECOMENDACIONES
1. La distancia correcta es de dos dedos y debe colocarse a 45 grados con respecto a la boca.
2. Antes de empezar es recomendable ajustar los micrófonos a la distancia adecuada, una vez que estén en posición correcta comenzar a hablar.
3. No utilizar el micrófono para anclarse de él.
4. Cuando cambie de dirección para ejercer contacto visual con toda la audiencia, también dirija los hombros junto con la cabeza.
5. Cuando se utilice micrófono omnidireccional no lo ajuste, ya que captan el sonido automáticamente.
6. Nunca dar una declaración ó hablar con su compañero de a un lado sin antes asegurarse de que el micrófono este apagado.
IMAGEN NO VERBAL
RESPIRACIÓN Y VOZ
93% Lenguaje no verbal
Comunicación como elemento básico de la sociedad:
La voz se define estrictamente como la producción de sonidos por las cuerdas vocales, por un proceso de conversión de energía aerodinámica, la cual es generada en el tórax, el diafragma y la musculatura abdominal, a una energía acústica originada en la glotis.
El apoyarse del diafragma provoca que no desgaste el aparato fonético, esto dará facilidad para los cambios de tono.
•Presencia física
•Ademanes
•Gestos
•Contacto visual
•Voz
•Ritmo
•Tono
La imagen no verbal es un sistema de signos en interacción permanente, en donde intervienen distintos códigos que influyen directamente en la comprensión del lenguaje corporal.
Es todo aquel sistema de comunicación que se produce por cualquier medio que no sea el idioma.
RECOMENDACIONES
Existen tres tipos de respiración:
•Honda: llena el tercer tercio superior de los pulmones
•Diafragmática: llena el tercer tercio inferior de los pulmones
•Profunda: llena los pulmones a su plena capacidad
•Palabras
•Acciones
•Movimientos corporales •Vestimenta
¿Por qué es importante hacerlo?
•Genera confianza
•Lograr nuestros objetivos
7% Lenguaje verbal
TONOS Y RITMOS
•Alto: es elevado pero no es grito
•Medio: es el tono natural, el normal
•Bajo: es muy bajito, como si estuvieras contando un
secreto
El Ritmo es la velocidad con la que las palabras son dichas y se dividen en tres:
•Rápido: es cuando se habla de manera apresurada
•Medio: es la velocidad normal en la que hablamos
•Lento: es cuando se habla como si fuera letra por letra
Estos elementos se consideran fundamentales para atraer la atención de la audiencia, ya que debemos recordar que los primeros 7 minutos son fundamentales para atraer su atención ó desilusión.
•Discurso
1.Cuando quiera enfatizar algún punto es recomendable subir el tono de la voz, esto hará más atractivo el discurso y así evitar que sea plano, pero nunca realizar una intervención completa con un tono y ritmo alto.
2.Modular los tonos de la voz es importante, ya que esto logrará captar la atención de la audiencia.
Existe una desoxigenación,
la cual provoca pérdida de:
•Lucidez
•Debilita la voz
•Rubor y palidez
•Sudor
•Temblor en extremidades
•Movimientos innecesarios
MANEJO DE LA ANSIEDAD
La ansiedad es el estado emocional, se experimenta con:
•Angustia
•Desesperación permanente •Agitación
•Inquietud
• Cuando el discurso o mensaje lo está dando
sentado, le recomendamos lo siguiente:
USO DE PAUSAS
Las pausas son espacios de silencio intermedio, estos ayudan a la audiencia para asimilar mejor la idea intermedia.
En ocasiones el silencio es más importante que las palabras.
Hay veces que por la temática del discurso o entrevista es necesario hacer uso del silencio después de dar alguna idea o palabra
En algunas ocasiones será necesario incluso hacer pausas dramáticas bastante prolongadas para lograr llevar el mensaje deseado a la audiencia.
1. Respirar profundamente, esto relaja al cuerpo de manera automática.
2. Sonreír genera al cerebro un estado de tranquilidad.
3. Evitar esconder las manos debajo de la mesa. Siempre mostrarlas.
RECOMENDACIONES
Las pausas permiten a la audiencia asimilar la información y al orador ordenar sus ideas.
La pausa evita perder el contacto visual y la mirada de los demás mientras estamos estructurando otra idea.
Ayuda a evitar el uso de muletillas.
Realizar una pausa después de dar la idea principal del discurso, ya que provocará la interacción de la audiencia al ponerse al reflexionar sobre el tema.
Imagen Verbal
USO DE MULETILLAS
Frase o palabra que se repite mucho por hábito y/ó que constantemente utilizamos al momento de hablar; palabras repetitivas que sin darnos cuenta se convierten en distractores molestos para nuestra audiencia.
RECOMENDACIÓN
Pensar la muletilla en la mente, con eso no la dirá en voz alta y como consecuencia se hará una pausa, la cual será benéfica para el discurso.
La comunicación verbal y no verbal se encuentran en todos los ámbitos de nuestra vida, en todas las profesiones y ocupaciones.
"Dime cómo hablas y te diré quién eres"
COHERENCIA