Nancy, cité digitale - schéma directeur du numérique
Équipement
des instances de
participation
Tableaux de bord
Smart grids
Gouvernance
participative
et responsable
Démocratie
participative
Formation
du citoyen
Service aux habitants
Infrastructure
et réseaux
Des services
en ligne
Échanges, réseaux et communication
Petite
enfance
Social
Le citoyen
et l'agent
Commerces
entreprises
École du
XXIe siècle
Personnes âgées
Stationnement
Innovations numériques
Grands principes
de gouvernance
Comité technique et scientifique
- ENSGSI
- ESSTIN
- Telecom lorraine
- Caisse des dépôts et consignations
- …
Comité d’évaluation (quantitatives, qualitatives et d’impacts internes et externe)
- Contrôle de gestion
- DRH
- Dimension sociologique (stage, doctorant)
- Instances de participation
Culture
Bilan - Révision annuelle
Mise en œuvre
Métropole du
Fiche projet
- descriptif de l’action
- effets attendus
- indicateurs d’évaluation
- durée
- budget, ressources
- ressources du territoire
- planification
- économies attendues
- pré-requis
Implication des
Informatique
durable
villes jumelées
Accompagnement et formation
Événementiels
Travail
avec l'État
La dématérialisation
Demandes et
réclamations
Universités
recherches, stages et
entreprenariat
Partenariats
publics et privés
Une
administration
exemplaire
Le système
d'information
2016 2020
Culture
Objectif :
- Mettre le numérique au service de la politique culturelle de la ville
Projets :
- Intégrer les projets actuels (numérisation au musée Lorrain, BNR, Colibris, autres projets)
- Dématérialisation des cartes d’abonnement (en particulier carte jeune nancy-culture)
- Réservations et paiements en ligne
- Développer des actions liées à l’actualité (exemple : parcours du street art, projet street art numérique)
- Culture et éducation – développement du catalogue numérique des animations en direction des enseignants
Commerces entreprises
Objectif :
- Se mettre au service de la politique de redynamisation du centre ville
Projets :
- Étudier l’apport de différentes solutions de type Beacon
- Plateforme d’échanges et services en ligne
- Services en ligne intégrés au portail Accueil commerce Entreprises
- Plateforme collaborative pour les ATP
Une administration exemplaire
Objectifs :
- Montée en compétence
- Efficacité
- Intérêt au travail
- Optimisation des ressources
- Développer de nouvelles façons de travailler et de collaborer
- Participation active au plan d’économie et de développement
- Être à l’écoute des habitants
- Que la question du numérique soit systématiquement envisagée !
- Améliorer la qualité de vie au travail des agents
Informatique durable
Objectif :
- Faire des économies sur les consommables et l’énergie
- Sensibiliser les agents à ces problématiques
Projets :
- Recyclage des matériels réformés (associations )
- Usage des copieurs connectés (rationalisation du parc d’imprimantes)
- Charte graphique, polices de caractères, papiers
- Libre et Open source
- Optimisation des ressources de stockage numérique
Accompagnement et formation
Objectif :
- Accompagner les changements de pratiques
- Permettre aux agents d’être acteur de ce changement
- Créer une dynamique de collaboration
Projets :
- Définition d’un plan de formation au numérique (remise à niveau, découverte, initiation) – favoriser les nouvelles formes de formations (à distance, MOOC, tutoriels)
- Mise en œuvre d’une dynamique collaborative au sein des services et direction - RSE ( réseau social d’entreprise)
- Animation de communautés liées aux différents projets
- Refonte des outils de communication interne – intranet, revue de presse
- Introduire une culture et une démarche d’innovation publique
Des services en ligne
Objectif :
- Augmenter l’accès aux services administratifs
- Faciliter l’intervention des habitants
Projets :
- Un site internet efficient (moderne et interactif)
- Développement de la plateforme GRC (inscription, modification, réservation, paiement en ligne)
- Favoriser l’accès aux coffres forts électroniques
- Développer des services spécifiques à certaines catégories (directeur d’écoles, éditeurs, ….)
- Travail sur l’accueil présentiel – mise en œuvre d’un pré-accueil dans les halls (tablettes et/ou type « gilet rouge »)
Stationnement
Objectif :
- Étudier les formes de stationnement intelligent tout en tenant compte des expériences d’autres villes
- Ne pas être exclusivement dans un contexte de pénalisation
Projets :
- A travailler (places libres, tarifs flottants, modes de paiement)
- Zones de livraisons
Tableaux de bord - Smart grids
Objectif :
- Être en mesure de publier de « grands » chiffres en guise de transparence et de suivi des objectifs
Projet :
- Créer et publier des tableaux de bords sur différents sujets (en interne et en direction de la population)
Le système d'information
Objectif : poursuite du travail avec la DSIT du Grand Nancy
- sur la modernisation des logiciels métiers
- sur l’optimisation des coûts
- sur l’équipement matériel des agents et élus
Projets :
- Équipement en mobilité : tablettes, smartphones, BYOD, Wifi
- Améliorations d’applications métiers (gestion des associations, gestion du domaine public, cellules commerciales, ….)
- Utilisation du SIG (Système d’Information Géographique)
Social
Objectif :
- Traiter l’aspect prestations sociales et lien social
Projets :
- Rapprochement avec l’État sur les dispositions sur la précarité
- Favoriser l’apprentissage du numérique pour tous
Personnes âgées
Objectif :
- Réduire la fracture numérique
- Accompagnement des séniors sur le numérique
- Maintien à domicile
- Lien social
Projets :
- Formulaires en ligne adaptés (en direction de la personne ou de sa famille)
- Travail autour du nouvel EHPAD (télémédecine, suivi, dossier numérique, etc.)
- Maintien à domicile (en complément des outils existants – Telephon’Age par exemple)
- Point de médiation numérique dans les 5 foyers logement pour personnes âgées à destination de tous
- Aide aux démarches en ligne (exemple : déclaration de revenus)
Service aux habitants
Objectifs :
- Services en ligne
- Accès à l’information
- Numérique au quotidien
- Réduire la fracture numérique
- Faciliter la vie des habitants
- Répondre aux besoins émergents et aux nouvelles pratiques
Événementiels
Objectif :
- Organiser et/ou participer à plusieurs événements autour du numérique
Projets :
- Travail autour d’une semaine « Ville et digital » en novembre
- Manifestation sur le logiciel libre (en collaboration avec Entr’Ouvert)
École du XXIe siècle
Objectif :
- Donner l’accès aux NTIC à l’école élémentaire
Projets :
- Déploiement du très haut débit pour l’ensemble des écoles élémentaires
- Mise en œuvre d’un plan de déploiement sur 2 ou 3 ans des classes mobiles (avec services intégrés)
- Poursuite du déploiement des vidéos projecteurs interactifs
- Déploiement sur 2 ans des ENT sur l’ensemble des écoles élémentaires en partenariat avec l’éducation nationale
- Interconnexion des ENT et du portail Famille
- Formation et initiation au numérique (formation au code informatique, permis numérique,…)
- Cas des maternelles (connexion à minima)
Infrastructure et réseaux
Objectif :
- Mise en œuvre des infrastructures de réseau modernes
Projets :
- Favoriser le déploiement d’une offre Très Haut Débit sur l’ensemble de la ville
- Déploiement du Wifi dans la ville (bâtiments ville et extérieur) – en collaboration avec le Grand Nancy
Gouvernance participative et responsable
Objectifs :
- Développer la démocratie participative et la co-construction de projets - principe du collaboratif
- Expérimenter le principes des votations
- Former et informer le citoyen
- Transparence
Métropole du Grand Nancy
Objectif :
- Mettre en place une collaboration étroite entre les deux projets numériques
Projet :
- Mise en place d’une dynamique de collaboration importante et régulière avec les instances numérique du Grand Nancy
Innovations numériques
Objectif :
- Différentes actions offrant de nouveaux services numériques
Projets :
- Travail autour des objets connectés (runners)
- Découverte de Nancy à partir de ses rues – outil interactif avec réalité augmentée
- Monuments aux morts numériques
- Pépinière connectée : équipements de recharge d’appareils, mobiliers connectés, bancs avec tablettes, espace à thème)
- Autres services émergents ...
Partenariats publics et privés
Objectif :
- Pouvoir bénéficier en priorité des innovations de partenaires privés
Projets :
- Pouvoir organiser des séances d’innovation avec certaines entreprises
- Avoir des contacts réguliers avec des équipes de R&D
- Être laboratoire d’expérimentation
Petite enfance
Objectif :
- Améliorer le service aux parents
Projets :
- Parcours d’aide à la détermination des modes de garde
- Espaces de dialogue et d’échange entre la structure de garde et les parents et les parents entre eux
- Portail Famille
Universités - recherches, stages et entreprenariat
Objectif :
- Travailler en étroite collaboration avec le milieu universitaire nancéien
Projets :
- Proposition de stages, de projets tutorés, de sujets de thèses
- Établissement d’accords de coopération pluri-annuels
- Avoir recours aux juniors-entreprises
Formation du citoyen
Objectif :
- Permettre au citoyen d’être en mesure d’appréhender les données et le fonctionnement de sa collectivité
Projets :
- Créer des ressources formatives multimédias sur les principes fondamentaux de fonctionnement d’une collectivité
- Créer un parcours de formation de type MOOC
- Utiliser le principe de conférences en ligne (webinar)
Échanges, réseaux et communication
Objectifs :
- Positionner Nancy comme un acteur fort du numérique au plan local et national
- Animer la communauté des villes numériques
- Veille et recherche
Démocratie participative
Objectif :
- Favoriser le dialogue avec la population
- Mettre en œuvre la co-construction de certains projets
Projets :
- Recherche d’une plateforme favorisant la démocratie participative
- Travail autour des documents d’information à concevoir et mettre en ligne sur les différents projets
La dématerialisation
Objectif :
- Être un acteur actif de la stratégie de modernisation de l’administration
- Se conformer aux nouvelles réglementations
- Optimiser les ressources
- Fluidifier les processus
Projets :
- Gestion du courrier, e-parapheur, signature électronique
- Dématérialisation finances
- Dématérialisation bulletins de salaire
- Conseil et assemblées (phase 1 et 2)
- Création de la fonction Gouverneur des données – CDO
- Gestion électronique de documents
- Archivage électronique
- Open Data
Demandes et réclamations
Objectif :
- Interfacer le traitement des demandes avec les logiciels métiers
- Suivi de la demande
- Pouvoir opérer du prédictif
Projets :
- Développement de la plateforme GRC – côté backoffice au service des 3 guichets uniques
- Création d’une base de connaissances services
- Création d’une plateforme GRU ( unifiant courrier, standard téléphonique, Nancy en direct, suivi de réclamations réseau sociaux)
Équipement des instances de participation
Objectif :
- Donner des outils permettant le bon fonctionnement des instances de participation
Projets :
- Mettre en œuvre des outils de dialogue entre les instances de quartier et les habitants
- Déployer des outils de communication numérique
Travail avec l'État
ex : direction cohésion sociale, France connect...
Objectif :
- Participer aux différentes initiatives de modernisation de l’État
Projets :
- Participation aux différentes instances nationales (SGMAP, France Connect, France Urbaine, …)
- En collaboration avec le CCAS, poursuite des contacts sur accès aux droits du Plan de lutte contre la pauvreté et son volet numérique
- Intégrer pour leurs réseaux Villes Internet et/ou Les interconnectés
Implication des villes jumelées
Objectif :
- Mettre en place un réseau d’échanges de pratiques sur le numérique dans la ville
Projets :
- Mise en place d’une dynamique de collaboration
- Favoriser les échanges universitaires sur ce sujet
- Profiter de la GRC pour initialiser une collaboration avec Liège, utilisatrice du même logiciel que la ville de Nancy