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Nancy, cité digitale - schéma directeur du numérique

Équipement

des instances de

participation

Tableaux de bord

Smart grids

Gouvernance

participative

et responsable

Démocratie

participative

Formation

du citoyen

Service aux habitants

Infrastructure

et réseaux

Des services

en ligne

Échanges, réseaux et communication

Petite

enfance

Social

Le citoyen

et l'agent

Commerces

entreprises

École du

XXIe siècle

Personnes âgées

Stationnement

Innovations numériques

Grands principes

de gouvernance

Comité de pilotage

Comité technique et scientifique

  • ENSGSI
  • ESSTIN
  • Telecom lorraine
  • Caisse des dépôts et consignations

Comité d’évaluation (quantitatives, qualitatives et d’impacts internes et externe)

  • Contrôle de gestion
  • DRH
  • Dimension sociologique (stage, doctorant)
  • Instances de participation

Culture

Bilan - Révision annuelle

Mise en œuvre

Axe :

Sous-axes :

Fiches projet :

Métropole du

Fiche projet

  • descriptif de l’action
  • effets attendus
  • indicateurs d’évaluation
  • durée
  • budget, ressources
  • ressources du territoire
  • planification
  • économies attendues
  • pré-requis

Implication des

Informatique

durable

villes jumelées

Accompagnement et formation

Événementiels

Travail

avec l'État

La dématérialisation

Demandes et

réclamations

Universités

recherches, stages et

entreprenariat

Partenariats

publics et privés

Une

administration

exemplaire

Le système

d'information

2016 2020

Culture

Objectif :

  • Mettre le numérique au service de la politique culturelle de la ville

Projets :

  • Intégrer les projets actuels (numérisation au musée Lorrain, BNR, Colibris, autres projets)
  • Dématérialisation des cartes d’abonnement (en particulier carte jeune nancy-culture)
  • Réservations et paiements en ligne
  • Développer des actions liées à l’actualité (exemple : parcours du street art, projet street art numérique)
  • Culture et éducation – développement du catalogue numérique des animations en direction des enseignants

Commerces entreprises

Objectif :

  • Se mettre au service de la politique de redynamisation du centre ville

Projets :

  • Étudier l’apport de différentes solutions de type Beacon
  • Plateforme d’échanges et services en ligne
  • Services en ligne intégrés au portail Accueil commerce Entreprises
  • Plateforme collaborative pour les ATP

Une administration exemplaire

Objectifs :

  • Montée en compétence
  • Efficacité
  • Intérêt au travail
  • Optimisation des ressources
  • Développer de nouvelles façons de travailler et de collaborer
  • Participation active au plan d’économie et de développement
  • Être à l’écoute des habitants
  • Que la question du numérique soit systématiquement envisagée !
  • Améliorer la qualité de vie au travail des agents

Informatique durable

Objectif :

  • Faire des économies sur les consommables et l’énergie
  • Sensibiliser les agents à ces problématiques

Projets :

  • Recyclage des matériels réformés (associations )
  • Usage des copieurs connectés (rationalisation du parc d’imprimantes)
  • Charte graphique, polices de caractères, papiers
  • Libre et Open source
  • Optimisation des ressources de stockage numérique

Accompagnement et formation

Objectif :

  • Accompagner les changements de pratiques
  • Permettre aux agents d’être acteur de ce changement
  • Créer une dynamique de collaboration

Projets :

  • Définition d’un plan de formation au numérique (remise à niveau, découverte, initiation) – favoriser les nouvelles formes de formations (à distance, MOOC, tutoriels)
  • Mise en œuvre d’une dynamique collaborative au sein des services et direction - RSE ( réseau social d’entreprise)
  • Animation de communautés liées aux différents projets
  • Refonte des outils de communication interne – intranet, revue de presse
  • Introduire une culture et une démarche d’innovation publique

Des services en ligne

Objectif :

  • Augmenter l’accès aux services administratifs
  • Faciliter l’intervention des habitants

Projets :

  • Un site internet efficient (moderne et interactif)
  • Développement de la plateforme GRC (inscription, modification, réservation, paiement en ligne)
  • Favoriser l’accès aux coffres forts électroniques
  • Développer des services spécifiques à certaines catégories (directeur d’écoles, éditeurs, ….)
  • Travail sur l’accueil présentiel – mise en œuvre d’un pré-accueil dans les halls (tablettes et/ou type « gilet rouge »)

Stationnement

Objectif :

  • Étudier les formes de stationnement intelligent tout en tenant compte des expériences d’autres villes
  • Ne pas être exclusivement dans un contexte de pénalisation

Projets :

  • A travailler (places libres, tarifs flottants, modes de paiement)
  • Zones de livraisons

Tableaux de bord - Smart grids

Objectif :

  • Être en mesure de publier de « grands » chiffres en guise de transparence et de suivi des objectifs

Projet :

  • Créer et publier des tableaux de bords sur différents sujets (en interne et en direction de la population)

Le système d'information

Objectif : poursuite du travail avec la DSIT du Grand Nancy

  • sur la modernisation des logiciels métiers
  • sur l’optimisation des coûts
  • sur l’équipement matériel des agents et élus

Projets :

  • Équipement en mobilité : tablettes, smartphones, BYOD, Wifi
  • Améliorations d’applications métiers (gestion des associations, gestion du domaine public, cellules commerciales, ….)
  • Utilisation du SIG (Système d’Information Géographique)

Social

Objectif :

  • Traiter l’aspect prestations sociales et lien social

Projets :

  • Rapprochement avec l’État sur les dispositions sur la précarité
  • Favoriser l’apprentissage du numérique pour tous

Personnes âgées

Objectif :

  • Réduire la fracture numérique
  • Accompagnement des séniors sur le numérique
  • Maintien à domicile
  • Lien social

Projets :

  • Formulaires en ligne adaptés (en direction de la personne ou de sa famille)
  • Travail autour du nouvel EHPAD (télémédecine, suivi, dossier numérique, etc.)
  • Maintien à domicile (en complément des outils existants – Telephon’Age par exemple)
  • Point de médiation numérique dans les 5 foyers logement pour personnes âgées à destination de tous
  • Aide aux démarches en ligne (exemple : déclaration de revenus)

Service aux habitants

Objectifs :

  • Services en ligne
  • Accès à l’information
  • Numérique au quotidien
  • Réduire la fracture numérique
  • Faciliter la vie des habitants
  • Répondre aux besoins émergents et aux nouvelles pratiques

Événementiels

Objectif :

  • Organiser et/ou participer à plusieurs événements autour du numérique

Projets :

  • Travail autour d’une semaine « Ville et digital » en novembre
  • Manifestation sur le logiciel libre (en collaboration avec Entr’Ouvert)

École du XXIe siècle

Objectif :

  • Donner l’accès aux NTIC à l’école élémentaire

Projets :

  • Déploiement du très haut débit pour l’ensemble des écoles élémentaires
  • Mise en œuvre d’un plan de déploiement sur 2 ou 3 ans des classes mobiles (avec services intégrés)
  • Poursuite du déploiement des vidéos projecteurs interactifs
  • Déploiement sur 2 ans des ENT sur l’ensemble des écoles élémentaires en partenariat avec l’éducation nationale
  • Interconnexion des ENT et du portail Famille
  • Formation et initiation au numérique (formation au code informatique, permis numérique,…)
  • Cas des maternelles (connexion à minima)

Le citoyen et l'agent

Infrastructure et réseaux

Objectif :

  • Mise en œuvre des infrastructures de réseau modernes

Projets :

  • Favoriser le déploiement d’une offre Très Haut Débit sur l’ensemble de la ville
  • Déploiement du Wifi dans la ville (bâtiments ville et extérieur) – en collaboration avec le Grand Nancy

Gouvernance participative et responsable

Objectifs :

  • Développer la démocratie participative et la co-construction de projets - principe du collaboratif
  • Expérimenter le principes des votations
  • Former et informer le citoyen
  • Transparence

Métropole du Grand Nancy

Objectif :

  • Mettre en place une collaboration étroite entre les deux projets numériques

Projet :

  • Mise en place d’une dynamique de collaboration importante et régulière avec les instances numérique du Grand Nancy

Innovations numériques

Objectif :

  • Différentes actions offrant de nouveaux services numériques

Projets :

  • Travail autour des objets connectés (runners)
  • Découverte de Nancy à partir de ses rues – outil interactif avec réalité augmentée
  • Monuments aux morts numériques
  • Pépinière connectée : équipements de recharge d’appareils, mobiliers connectés, bancs avec tablettes, espace à thème)
  • Autres services émergents ...

Partenariats publics et privés

Objectif :

  • Pouvoir bénéficier en priorité des innovations de partenaires privés

Projets :

  • Pouvoir organiser des séances d’innovation avec certaines entreprises
  • Avoir des contacts réguliers avec des équipes de R&D
  • Être laboratoire d’expérimentation

Petite enfance

Objectif :

  • Améliorer le service aux parents

Projets :

  • Parcours d’aide à la détermination des modes de garde
  • Espaces de dialogue et d’échange entre la structure de garde et les parents et les parents entre eux
  • Portail Famille

Universités - recherches, stages et entreprenariat

Objectif :

  • Travailler en étroite collaboration avec le milieu universitaire nancéien

Projets :

  • Proposition de stages, de projets tutorés, de sujets de thèses
  • Établissement d’accords de coopération pluri-annuels
  • Avoir recours aux juniors-entreprises

Formation du citoyen

Objectif :

  • Permettre au citoyen d’être en mesure d’appréhender les données et le fonctionnement de sa collectivité

Projets :

  • Créer des ressources formatives multimédias sur les principes fondamentaux de fonctionnement d’une collectivité
  • Créer un parcours de formation de type MOOC
  • Utiliser le principe de conférences en ligne (webinar)

Échanges, réseaux et communication

Objectifs :

  • Positionner Nancy comme un acteur fort du numérique au plan local et national
  • Animer la communauté des villes numériques
  • Veille et recherche

Démocratie participative

Objectif :

  • Favoriser le dialogue avec la population
  • Mettre en œuvre la co-construction de certains projets

Projets :

  • Recherche d’une plateforme favorisant la démocratie participative
  • Travail autour des documents d’information à concevoir et mettre en ligne sur les différents projets

La dématerialisation

Objectif :

  • Être un acteur actif de la stratégie de modernisation de l’administration
  • Se conformer aux nouvelles réglementations
  • Optimiser les ressources
  • Fluidifier les processus

Projets :

  • Gestion du courrier, e-parapheur, signature électronique
  • Dématérialisation finances
  • Dématérialisation bulletins de salaire
  • Conseil et assemblées (phase 1 et 2)
  • Création de la fonction Gouverneur des données – CDO
  • Gestion électronique de documents
  • Archivage électronique
  • Open Data

Demandes et réclamations

Objectif :

  • Interfacer le traitement des demandes avec les logiciels métiers
  • Suivi de la demande
  • Pouvoir opérer du prédictif

Projets :

  • Développement de la plateforme GRC – côté backoffice au service des 3 guichets uniques
  • Création d’une base de connaissances services
  • Création d’une plateforme GRU ( unifiant courrier, standard téléphonique, Nancy en direct, suivi de réclamations réseau sociaux)

Équipement des instances de participation

Objectif :

  • Donner des outils permettant le bon fonctionnement des instances de participation

Projets :

  • Mettre en œuvre des outils de dialogue entre les instances de quartier et les habitants
  • Déployer des outils de communication numérique

Travail avec l'État

ex : direction cohésion sociale, France connect...

Objectif :

  • Participer aux différentes initiatives de modernisation de l’État

Projets :

  • Participation aux différentes instances nationales (SGMAP, France Connect, France Urbaine, …)
  • En collaboration avec le CCAS, poursuite des contacts sur accès aux droits du Plan de lutte contre la pauvreté et son volet numérique
  • Intégrer pour leurs réseaux Villes Internet et/ou Les interconnectés

Nancy

Ville modèle

Implication des villes jumelées

Objectif :

  • Mettre en place un réseau d’échanges de pratiques sur le numérique dans la ville

Projets :

  • Mise en place d’une dynamique de collaboration
  • Favoriser les échanges universitaires sur ce sujet
  • Profiter de la GRC pour initialiser une collaboration avec Liège, utilisatrice du même logiciel que la ville de Nancy