Introducing 

Prezi AI.

Your new presentation assistant.

Refine, enhance, and tailor your content, source relevant images, and edit visuals quicker than ever before.

Loading…
Transcript

Objetivo General:

Realizar una consultoría que determine los requerimientos administrativos y operativos del colegio Liceo Técnico de Villa Nueva, con el fin de llevar a cabo procesos de mejora en su funcionamiento.

Objetivos Específicos:

  • Determinar oportunidades de mejora en el área administrativa y operativa
  • Evaluar los procesos requeridos en cada puesto de trabajo
  • Evaluar el clima laboral

Los planes de mercadeo son revisados dos veces al mes, por el encargado del área junto con el fundador.

Justificación del Organigrama

  • Reestructuración en la línea de mando
  • Mejor comunicación
  • Tareas eficientes

Es por eso que proponemos el siguiente organigrama:

Se presenta la descripción y especificación de los siguientes puestos:

Código de Ética:

  • Compromiso
  • Servicio
  • Sabiduría
  • Liderazgo
  • Excelencia

Se recomienda crear procesos de trabajo que garanticen un entorno agradable al colaborador y lo motiven a un mejor desempeño.

Se recomienda crear incentivos laborales como reconocimientos en actos públicos.

Generar un ambiente agradable y evitar diferencias individuales para lograr la adaptación del individuo.

Conclusiones

  • LITEC no cuenta con una estructura organizacional bien definida.
  • Cuentan con un deficiente plan de recursos humanos.
  • El propósito organizacional está correctamente definido sin embargo este no se cumple en su totalidad.
  • El modelo de liderazgo que el colegio ejerce no es el adecuado.
  • No existe un compromiso hacia el proceso de aprendizaje, lo cual impide que se logren los objetivos institucionales.
  • Existe un nivel aceptable de clima organizacional

¡GRACIAS!

Propuesta de Organigrama

Organigrama actual del colegio

Hallazgos

  • Ventilación en laboratorios de computación
  • Distracciones internas
  • Instalaciones modernas y amplias para atender a la cantidad de alumnos
  • Área recreativa higiénica
  • Plan de mercadeo y ventas

Para cada uno de los

puestos se definen

  • Director General
  • Administrador General
  • Director Técnico
  • Director Académico
  • Administrador general
  • Jefe de Gestión de Talento Humano
  • Jefe de Relaciones Públicas

  • Datos generales del puesto
  • Objetivos del puesto
  • Estructura
  • Funciones del puesto
  • Perfil del puesto

  • Orientadora
  • Coordinador de Disciplina
  • Coordinador Académico
  • Contador General
  • Secretaria
  • Docentes
  • Conserje
  • Guardián

Descriptores de Puestos

Análisis al manual de descriptores de puestos con el fin de mejorar el proceso de reclutamiento y selección

Se encontró que habían puestos dobles y se hizo una reasignación en las tareas y responsabilidades

Comunicación

Satisfacción en el Puesto de Trabajo

Crecimiento y Desarrollo

Trabajo en Equipo

Recomendaciones del Clima

Liderazgo y Relación con Directivos

Diagnóstico Clima Organizacional

Remuneración

Manual de Inducción

Área de Trabajo

Se recomienda elaborar programas de capacitación adecuados a las necesidades de los colaboradores con el fin de mejorar el nivel de educación dentro de las aulas y la satisfacción del personal para lograr cumplir con los objetivos del colegio.

Se pasó una encuesta de clima laboral al grupo de docentes de LITEC, a una población de 37 docentes, en la cual se analizaron las siguientes dimensiones:

LITEC no cuenta con un manual de inducción definido, por lo que se propuso un proceso de inducción que abarque los siguientes puntos:

Identificación con la Empresa

CONSULTORÍA LICEO TÉCNICO DE VILLA NUEVA

1. Pláticas informativas

2. Recorrido por las instalaciones

3. Diseño de plan de actividades

4. Políticas y generalidades del colegio

Valores

INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

  • Honestidad
  • Solidaridad
  • Tolerancia
  • Fortaleza
  • Verdad
  • Respeto
  • Libertad
  • Justicia
  • Responsabilidad

Misión

Q & A

Visión

“Somos un centro educativo que promueve la sensibilidad ética, moral y espiritual mediante la formación pedagógica, propiciando la autonomía y juicio crítico a través de metodologías y herramientas innovadoras que favorecen el desarrollo de habilidades y destrezas en el estudiante, basados en el bien común.”

“Ser la institución líder en innovación educativa a nivel departamental, que brinde a la sociedad personas competentes, comprometidas, conscientes, compasivas y capaces de desarrollarse en los diferentes escenarios de la vida.”

Objetivos de la Consultoría

  • LITEC fue fundada en 1997 por el Lic. Julio Roberto Palencia

  • Cuenta con niveles de preprimaria, primaria, básicos y diversificado. La institución cuenta con una amplia gama de carreras.

Metodología

Para recopilar la información se utilizaron las siguientes herramientas:

- Encuestas

- Guías de observación

- Entrevistas

INTEGRANTES:

Renata Escobedo

Oscar García

Rocío Salazar

María André Salazar

Cristian Valle

Hallazgos

  • Clima laboral
  • Herramientas para impartir clases
  • Rotación del personal (liderazgo operativo)
  • Higiene e insumos sanitarios
  • Calidad área operativa

Diagnóstico

Diagnóstico Área Financiera

  • Estados financieros adecuados, al día y auditados por un contador externo al colegio
  • Se desarrolla la planeación financiera en donde se realiza un análisis horizontal para identificar las necesidades que surjan
  • Ingresos del colegio:
  • Colegiatura
  • Inscripciones

Se realizó un diagnóstico en diferentes áreas como: administrativa, recursos humanos, mercadeo, operativa y financiera.

Diagnóstico Área Operativa

  • Falta de material de apoyo a lo largo del año
  • El horario establecido se cumple sin interrupciones
  • Poca ventilación de los laboratorios de computación, el calor es demasiado y tanto los estudiantes como el equipo puede resultar dañado.

Diagnóstico Área Mercadológica

Diagnóstico Área Administrativa

Plan de mercadeo estructurado y desarrollado

  • Actividades donde se exponen carreras de diversificado
  • Promueve cultura del deporte con la Municipalidad de Villa Nueva
  • Estructura organizacional poco clara.
  • Documentación de funciones poco claras
  • Pocas personas se saben la misión y visión
  • Organigrama debe actualizarse

Diagnóstico Área Recursos Humanos

  • Se reconoce que los manuales y los descriptores no se toman en cuenta en el proceso de reclutamiento.
  • Existen dos tipos de contratos para quienes laboran en el colegio:
  • Para el área operativa
  • Para el área administrativa

El período de capacitación se da de acuerdo a las dos áreas

de la institución:

  • área administrativa
  • área operativa

Learn more about creating dynamic, engaging presentations with Prezi