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Solamente mediante la planificación y el control, técnicamente concebidos, de la mano de obra; se podrá obtener su máximo rendimiento y reducir sus costos; lo cual sólo es factible mediante un presupuesto correctamente elaborado.
Nota: El Gerente de Producción es normalmente el Ejecutivo encargado de este presupuesto, asistido por la Contabilidad de Costos y el Departamento de Personal, normalmente. Luego el Director de Presupuesto lo estudiara y pasara a la consideración del Comité de Presupuestos.
-La mano de obra directa esta constituida por todos los pagos que se hacen a los trabajadores que laboran directamente sobre el producto o sobre una parte del mismo.
-Este presupuesto debe cubrir las necesidades de mano de obra para hacer frente al plan de producción que permita alcanzar las ventas presupuestadas y el inventario final deseado de productos terminados
- La mano de obra representa el factor humano en la producción, sin cuya intervención no podría desarrollarse la actividad manufacturera, independiente del desarrollo mecánico o tecnológico de los procesos de transformación existentes en la empresa.
- La mano de obra representa un costo significativo en los costos de producción, sobre todo en aquellas empresas donde el proceso productivo es eminentemente manual.
En la elaboración de este tipo de presupuesto debe privar el alcance de las siguientes metas:
- Determinar el tiempo estándar unitario para la fabricación de cada uno de los productos que fabrica la empresa.
- Determinar el salario unitario estándar por hora de la mano de obra directa.
- Calcular el numero de horas de MOD .
- Estimar el costo de las horas de MOD.
- Expresar el presupuesto total de MOD en horas y en dinero para cada periodo.
1. Permite lograr un mayor rendimiento del personal.
2. Facilita la organización del Departamento de Personal y toda la empresa.
3. Ayuda a planificar los requerimientos financieros.
4. A largo plazo, permite establecer los costos unitarios con mayor exactitud.
5. Puede emplearse como sólido fundamento en las negociaciones de contratos colectivos de trabajo.
6. Permite controlar este importante elemento de costo, y evaluar los esfuerzos del personal.
Aspectos importantes:
- Debe incluir las prestaciones sociales y aportes fiscales.
- Es necesario, la planeacion de la cantidad de la MO requerida.
- Siempre se debe mostrar el numero de horas de MOD.
- Debe de haber mas de un departamento de producción
Estructura del presupuesto de MOD :
El presupuesto de MOD debe ser coherente con el plan de utilidades de la empresa por lo tanto debe mostrar las horas de MOD que se presupuestaron, al igual que los costos para cada departamento productivo, para cada periodo, y para cada producto.
Horas de Mano de Obra Directa. Se multiplica el número de unidades, por el estándar de tiempo.
Costo de la Mano de Obra Directa. Se divide el costo de la nómina total , entre el número de horas totales .
Es el esfuerzo humano requerido para realizar operaciones específicas de la producción, por ese esfuerzo humano el trabajador percibe sueldos, salarios, retribuciones y prestaciones.
El Presupuesto de Mano de Obra Directa, representa el segundo reglón del costo de producción, el cual muestra las estimaciones hechas con respecto al esfuerzo humano necesario para realizar la manufactura de los productos; en función de las personas, así como de sus sueldos, salarios y retribuciones. Este presupuesto debe cubrir las exigencias de tal esfuerzo humano, para producir las clases y cantidades de productos presupuestados.
Donde:
PP MOD: Presupuesto de Mano de obra directa
PP PROD: Presupuesto de Producción
CER de MO: Cantidad Estándar Requerida de Mano de Obra Directa
CE de MO: Costo Estándar de Mano de Obra
En general, la máxima utilidad del Presupuesto de Mano de Obra se obtendrá mediante una constante observación del personal y sus ejecuciones; así como por medio de frecuentes contactos directos de los supervisores con cada trabajador, no sólo para vigilar su rendimiento; si no también para asesorarlo y conocer con certeza lo que se puede esperar de la mano de obra disponible.
El presupuesto de una empresa señala que debe producir:
Producto A: 6,000 Unidades
Producto B: 8,000 Unidades
La Cantidad estándar de Mano de Obra es:
Producto A: 2 horas
Producto B: 5 Horas
Costo estándar de Mano de obra: $ 10.00